التوقيع الإلكتروني لإدارة الموارد البشرية: عقود العمل والمستندات

ما الإطار القانوني للتوقيع الإلكتروني في قانون العمل؟

تُخضع المادة L1221-1 من قانون العمل عقد العمل للقانون العام وتترك للطرفين اختيار شكله: وبالاقتران مع المادتين 1366 و1367 من القانون المدني، تسمح بإبرامه بالتوقيع الإلكتروني. يعتمد مستوى التوقيع المطلوب على نوع العقد: SES أو AES لمعظم عقود العمل غير محددة المدة أو محددة المدة (CDI/CDD)، مع التوصية بقيمة إثباتية معززة (AES) للتفويضات التمثيلية. أما استمارة الفسخ الاتفاقي (TéléRC) فتُوقَّع بخط اليد.

• عقد محدد / غير محدد المدة: توقيع AES موصى به (OTP عبر الرسائل النصية/البريد الإلكتروني)
• التعديل: نفس المستوى كالعقد الأصلي
• الفسخ الاتفاقي: استمارة TéléRC موقّعة بخط اليد
• عقد العمل المؤقت: التحقق من الاتفاقيات الجماعية المعمول بها

ما وثائق الموارد البشرية التي يمكن توقيعها إلكترونياً؟

كيف يبدو سير عمل الموارد البشرية النموذجي مع التوقيع الإلكتروني؟

1. 1

   أنشئ قالب العقد الخاص بك

   استورد نموذجك من Word أو PDF. حدد الحقول المراد ملؤها (الاسم والمنصب والراتب) ومناطق التوقيع.

2. 2

   أدخل معلومات المرشح

   الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف للموظف المستقبلي. يرسل Certyneo رمز المصادقة OTP تلقائياً.

3. 3

   أرسل العقد

   يتلقى الموظف رسالة بريد إلكترونية تحتوي على رابط آمن. يمكنه عرض التوقيع من أي جهاز.

4. 4

   أرشفة تلقائية

   يتم أرشفة ملف PDF الموقع مع سجل التدقيق لمدة 10 سنوات. قابل للتصدير في أي وقت من لوحة التحكم الخاصة بك.

الأسئلة الشائعة — التوقيع الإلكتروني والموارد البشرية

هل عقد العمل الموقع إلكترونياً صحيح قانونياً؟

نعم. تصرح المادة L.1221-1 من قانون العمل الفرنسي صراحة بإبرام عقد العمل إلكترونياً. التوقيع الإلكتروني المتقدم (AES) عبر OTP موصى به لقيمته الإثباتية.

ما مستوى التوقيع eIDAS لعقد العمل الدائم؟

القانون لا يحدد حداً أدنى، لكن المتخصصون والقانونيون يوصون بـ AES (التوقيع المتقدم eIDAS) مع OTP عبر الرسائل النصية لعقود العمل. يتضمن Certyneo AES منذ الخطة الشخصية (9 يورو/شهر).

هل يجب على الموظف إنشاء حساب للتوقيع؟

لا. يتلقى الموظف رابط بريد إلكتروني، ويطلع على العقد ويوقع في بضع نقرات، دون إنشاء حساب. يتم المصادقة بواسطة رمز OTP مرسل على بريده الإلكتروني أو هاتفه.

كيف أرشفة العقود الموقعة؟

يقوم Certyneo بأرشفة كل عقد موقع تلقائياً لمدة 10 سنوات مع سجل التدقيق المؤرخ. يمكن تحميل ملفات PDF في أي وقت من لوحة التحكم الخاصة بك، بشكل فردي أو جماعي.

استكشاف المزيد حول التوقيع الإلكتروني البشري