التوقيع الإلكتروني لإدارة الموارد البشرية: عقود العمل والمستندات
التوقيع الإلكتروني لعقود العمل معترف به قانوناً في فرنسا منذ مرسوم ماكرون 2017 (المادة L.1221-1 المعدلة من قانون العمل). يشرح هذا الدليل كيفية استخدامه بشكل صحيح لعقود العمل والتعديلات وفسخ العقود بالاتفاق والمستندات الإدارية الأخرى.
الإطار القانوني: التوقيع الإلكتروني في قانون العمل
تجيز المادة L.1221-1 من قانون العمل إبرام عقد العمل بطريقة إلكترونية. يعتمد مستوى التوقيع المطلوب على نوع العقد: SES أو AES لمعظم عقود العمل المحدد مدته أو غير المحدد المدة، والتوصية بقيمة إثباتية معززة (AES) لفسخ العقود بالاتفاق والتفويضات الممثلة.
- عقد محدد / غير محدد المدة: توقيع AES موصى به (OTP عبر الرسائل النصية/البريد الإلكتروني)
- التعديل: نفس المستوى كالعقد الأصلي
- فسخ العقد بالاتفاق: AES موصى به مع OTP
- عقد العمل المؤقت: التحقق من الاتفاقيات الجماعية المعمول بها
مستندات الموارد البشرية التي يمكن توقيعها إلكترونياً
سير العمل النموذجي لإدارة الموارد البشرية مع Certyneo
- 1
أنشئ قالب العقد الخاص بك
استورد نموذجك من Word أو PDF. حدد الحقول المراد ملؤها (الاسم والمنصب والراتب) ومناطق التوقيع.
- 2
أدخل معلومات المرشح
الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف للموظف المستقبلي. يرسل Certyneo رمز المصادقة OTP تلقائياً.
- 3
أرسل العقد
يتلقى الموظف رسالة بريد إلكترونية تحتوي على رابط آمن. يمكنه عرض التوقيع من أي جهاز.
- 4
أرشفة تلقائية
يتم أرشفة ملف PDF الموقع مع سجل التدقيق لمدة 10 سنوات. قابل للتصدير في أي وقت من لوحة التحكم الخاصة بك.
الأسئلة الشائعة — التوقيع الإلكتروني والموارد البشرية
- هل عقد العمل الموقع إلكترونياً صحيح قانونياً؟
- نعم. تصرح المادة L.1221-1 من قانون العمل الفرنسي صراحة بإبرام عقد العمل إلكترونياً. التوقيع الإلكتروني المتقدم (AES) عبر OTP موصى به لقيمته الإثباتية.
- ما مستوى التوقيع eIDAS لعقد العمل الدائم؟
- القانون لا يحدد حداً أدنى، لكن المتخصصون والقانونيون يوصون بـ AES (التوقيع المتقدم eIDAS) مع OTP عبر الرسائل النصية لعقود العمل. يتضمن Certyneo AES منذ الخطة الشخصية (9 يورو/شهر).
- هل يجب على الموظف إنشاء حساب للتوقيع؟
- لا. يتلقى الموظف رابط بريد إلكتروني، ويطلع على العقد ويوقع في بضع نقرات، دون إنشاء حساب. يتم المصادقة بواسطة رمز OTP مرسل على بريده الإلكتروني أو هاتفه.
- كيف أرشفة العقود الموقعة؟
- يقوم Certyneo بأرشفة كل عقد موقع تلقائياً لمدة 10 سنوات مع سجل التدقيق المؤرخ. يمكن تحميل ملفات PDF في أي وقت من لوحة التحكم الخاصة بك، بشكل فردي أو جماعي.