انتقل من DocuSign أو Yousign إلى Certyneo مع الاحتفاظ بعقودك الموقعة وأدلتها
أخبرنا من أين أنت وحجم المسألة. نستعيد عقودك الموقعة ومسارات التدقيق الخاصة بها في خزانتك Certyneo، ونخبرك بدقة ما الذي يمكن فعله أم لا.
ما الذي يمكن لـ Certyneo استرجاعه
ما تسمح منصتك الحالية بتصديره يمكن استعادته في خزانتك Certyneo. قبل أن نبدأ، نخبرك بما يمكن فعله وما لا يمكن فعله.
مستندات التوقيع
ملفات PDF الموقعة المحملة من منصتك الحالية يتم إيداعها في خزانتك Certyneo: مشفرة، مع بصمة رقمية وطابع زمني بتاريخ الإيداع.
مسارات التدقيق الخاصة بك
يتم أرشفة مسارات التدقيق والشهادات المقدمة من منصتك كما هي، مرتبطة بعقدها. لا نعدلها: التوقيع يبقى من منصة الأصل.
مصدرها
لكل عقد تتم استعادته، نحتفظ بمصدره: المنصة، المعرف الأصلي، التواريخ والموقعون كما يصرح بهم التصدير. تُستخدم هذه المعلومات للعثور على عقد، فهي لا تحل محل الدليل.
نماذجك وسير العمل
لا يتم نقل النماذج وأوامر التوقيع والتنبيهات تلقائيًا من المنصات الأصلية. يتم إعادة إنشاؤها في Certyneo، التي توفر النماذج وترتيب التوقيع والتنبيهات التلقائية.
عملياتنا في 7 خطوات
تتابع تقدم طلبك في مساحتك الخاصة على Certyneo، وتتلقى رسالة بريد إلكتروني عند طلب تصدير منك، وعند بدء الاستيراد، وعند انتهاؤه.
- 1
طلبك والتحديد الأولي
من مساحتك الخاصة، تحدد منصتك الأصلية والحجم المتوقع للمستندات. يتولى مشغل Certyneo الطلب ويقترح عليك خطة استيراد.
- 2
تفويضك
بإرسال الطلب، تصدق على أنك تملك السلطة اللازمة لترحيل هذه البيانات. تعاملها Certyneo كمعالج بيانات؛ يتم توقيع اتفاقية معالج البيانات (DPA) في الخدمة الذاتية في إعدادات حسابك.
- 3
التصدير من المنصة المصدر
يتم استرجاع المستندات وسجلات التدقيق عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) الرسمية للمنصة الأصلية، أو تزودنا بتصديرك الخاص. في الوقت الحالي، تغطي أداة استيرادنا Yousign (العروض Plus و Pro و Scale، مع ضرورة تفعيل سجلات التدقيق من جانب Yousign)؛ أما DocuSign فنقوم بتقييمها حسب الحالة.
- 4
التحقق من التصدير قبل الاستيراد
يتم التحقق من التصدير قبل الاستيراد: يتم الإبلاغ عن الملفات غير المكتملة أو غير القابلة للقراءة ولا يتم استيرادها.
- 5
الإيداع في خزينتك
يتم إيداع العقود في خزينتك، مع إرفاق كل سجل تدقيق بعقده. إعادة تشغيل الاستيراد لا تنشئ نسخة مكررة. النتيجة مفصلة عقد تلو الآخر: تم استيرادها، موجودة بالفعل، أو فشلت.
- 6
الاختبار والتحقق
يتم إعادة التحقق من بصمة كل ملف عند الاستيراد. قبل إغلاق الطلب، نتحقق معك من أن خزينتك تحتوي بالفعل على ما كان في التصدير.
- 7
التشغيل
تختار متى تستخدم Certyneo لتوقيعاتك الجديدة. الاستيراد لا يغير شيئاً في منصتك القديمة: تحتفظ بها أو تلغي اشتراكك فيها، كما تقرر.
ترحيل مجاني بنسبة 100%
تُحدَّد باقتك بناءً على حجم مستنداتك. بلا رسوم، وبلا فاتورة في النهاية.
مبتدئ
للشركات الصغيرة جدا وقواعد البيانات الصغيرة (< 1,000 مستند)
بلا رسوم مهما كان حجم مستنداتك.
- التحديد الأولي لاستيرادك من قبل مشغل Certyneo
- استيراد عقودك الموقعة بصيغة PDF
- سجلات التدقيق المرفقة بعقودها
- الإيداع في خزينتك مع البصمة والطابع الزمني للإيداع
- نتيجة الاستيراد المفصلة عقد تلو الآخر
الخطط أعلاه تختلف فقط من حيث حجم الاستيراد: الأداة واحدة وجميعها مجانية. يتم تأكيد النطاق الدقيق عند التحديد الأولي في المرحلة 1، بدون تكلفة إضافية مهما كان الحجم.
ما نعده — وما لا نعده
لترحيل منصة التوقيع الإلكتروني حدود تقنية تفرضها DocuSign و Yousign. نحن شفافون بشأنها.
ما نلتزم به
- استرجاع المستندات الموقعة ومسارات التدقيق التي تسمح لك منصة المصدر بتصديرها.
- أرشفة ملفات PDF الخاصة بك ومسارات التدقيق الخاصة بها كما أنتجتها منصتك، دون تعديلها.
- إخبارك بالضبط بما تم استيراده وما كان موجوداً بالفعل وما لم يتمكن من استيراده.
ما لا نعده
- لا نتجاوز حدود التصدير من DocuSign أو Yousign: عرض لا يفتح API، مسارات تدقيق مقيدة، حساب معطل.
- لا نسترجع تلقائياً قوالبك وأوامر التوقيع والتنبيهات: يتم إعادة إنشاؤها في Certyneo.
- لا نعيد التوقيعات الخاصة بك: تبقى تلك الخاصة بمنصة المصدر. العقد المسترجع مؤرخ بتاريخ الإيداع، والموقعون لديك لا يتم إخطارهم.
الأسئلة الشائعة
ستة أسئلة يجب طرحها قبل الهجرة.
كم يستغرق الترحيل من الوقت؟
هذا يعتمد على منصة المصدر الخاصة بك والحجم وسرعة إعطائك لنا التصدير. لا نعلن عن موعد نهائي قبل تحديد إطار حالتك: يتم توضيحه لك أثناء التحديد.
هل الترحيل متوافق مع GDPR؟
تبقى مسؤولاً عن بيانات الخاص بك؛ Certyneo تعالجها كمعالج فرعي. يتم توقيع اتفاق المعالج الفرعي (DPA) بخدمة ذاتية في إعدادات حسابك، وتم نشر قائمة المعالجين الفرعيين. Certyneo هي شركة بموجب القانون الفرنسي، وبيانات الخاص بك تبقى في الاتحاد الأوروبي. التصديرات التي تعطيها لنا تخدم فقط الاسترجاع.
هل تحتفظ إثباتات التوقيع بقيمتها؟
لا يؤثر الاسترجاع على ملفات PDF الموقعة بك أو مسارات التدقيق الخاصة بها: يتم أرشفتها كما أنتجتها منصتك، مع البصمة والطابع الزمني للإيداع في Certyneo. تبقى القيمة القانونية لكل توقيع هي التي أعطتها منصة المصدر: Certyneo لا تضيف شيئاً إليها ولا تسحب منها شيئاً.
ماذا يحدث إذا لم تصدر منصتي المصدرة كل شيء؟
تشير نتيجة الاستيراد، عقداً تلو الآخر، إلى ما تم استرجاعه وما لم يتم استرجاعه. تقرر بعد ذلك ما إذا كنت تحتفظ بالوصول إلى المنصة القديمة لما لم يتمكن من تصديره.
هل تعيدون بناء سير عملي الآلي؟
ليس بدلاً منك: القوالب وأوامر التوقيع والتنبيهات لا تُصدَّر من DocuSign أو Yousign. يمكنك إعادة إنشاؤها في Certyneo، التي تقترح قوالب المغلف وأمر التوقيع والتنبيهات التلقائية.
هل يجب أن أتعهد بخطة Certyneo قبل الترحيل؟
لا: تقديم الطلب والتحديد لا يلزمك بأي شيء، والاسترجاع نفسه مجاني. بعد ذلك، تختار خطة Certyneo التي تتوافق مع استخدامك.