التوقيع الإلكتروني لجهات التعليم والتدريب
الجامعات والمدارس العليا، وكالات التدريب: قم بالتوقيع على الإنترنت على اتفاقيات التدريب، وعقود التعلم، واتفاقيات التعليم، والتسجيلات دون انقطاع في مسار الطالب.
التحديات الإدارية في التعليم
اتفاقيات التدريب بـ 5 موقّعين (مؤسسة التعليم، والمنشأة المضيفة، والمتدرّب، والأستاذ المشرف، ومرشد التدريب، المادة D124-4 من قانون التعليم الفرنسي)، التسجيلات الجماعية عند العودة إلى المدرسة، عقود التعلّم الثلاثية، اتفاقيات بين المؤسسات للتوقيع في فرنسا والخارج: التوقيع الورقي يبطئ التسجيلات، ويفقد المرشحين، ويثقل العمل الإداري. تقوم Certyneo برقمنة الدورة الإدارية بأكملها مع البقاء متوافقة مع قانون التعليم الفرنسي و RGPD.
تستمر اتفاقيات التدريب الثلاثية
يجب أن يوقع جميع طلاب، الشركات والمؤسسات، غالبًا ما يكون ذلك عن بعد. يغلق دورة التوقيع المتتابعة اتفاقية التدريب قبل بدء البرنامج دون أي تبادلات بريدية
تكتسح الذروة في تسجيلات بداية العام الدراسي الإداري
التدريبات والتسجيلات تتدفق بشكل كبير في سبتمبر. يمتص التسليم الجماعي الحجم، حيث يتلقى كل توقيع رابطه الخاص مع إعادة إرسالات تلقائية
تتجاوز اتفاقيات التعاون بين المؤسسات الحدود
تفرض الاتفاقيات الموقعة في فرنسا والخارج أطوالًا بريدية غير قابلة للإدارة. توقيع الكتروني متوافق مع الإيداس يسمح بالتوقيع عن بعد ضمن سياق معترف به.
كل أوراقك الإدارية على الإنترنت
ستة فئات من الوثائق النموذجية، يتم توقيعها في دقائق من قبل الطلاب والآباء والشركاء.
اتفاقية التدريب
اتفاقية ثلاثية بين الطالب + الشركة + المؤسسة التعليمية، منصوص عليها في المادة L124-1 من قانون التعليم. يوقّع كل موقّع من رابطه الخاص؛ وتُؤرشف الاتفاقية ومسار تدقيقها لمدة 10 سنوات افتراضياً.
عقد التدريب
عقد التمهين (cerfa FA13) يوقّعه إلكترونياً المتدرب وصاحب العمل و CFA - ثم يُرسل إلى OPCO وفق طرق الإيداع الخاصة بها.
سجل التسجيل
التسجيل الإداري للطلاب: النظام الداخلي، الحق في الصورة، ميثاق المعلوماتية، إذن الوالدين. إرسال جماعي حتى 500 مستلم عبر استيراد ملف CSV - يمكن تكراره بقدر الحاجة عند بداية العام الدراسي.
اتفاق التعليم
إيراسموس+، اتفاقيات بين الجامعات، شهادات مزدوجة: التوقيع بمتعدد اللغات، 10 سنوات من الأرشيف، و hreflang متعدد اللغات.
اتفاقية التدريب
اتفاقية مع OPCO أو مع الشركة، عقد تدريب مُبرم مع شخص يموّل تدريبه بنفسه (المادة L6353-3 من قانون العمل الفرنسي)، خطة تطوير المهارات: أدلة التوقيع جاهزة لتدقيق Qualiopi.
التفريغ والإذن
الرحلات المدرسية، إذن الوالدين بالتصوير، السفر إلى الخارج: التوقيع برمز SMS فردي يُرسل إلى كل والد أو ممثل قانوني.
لماذا تستخدم "سيرتينيو" للتعليم؟
سير عمل أصلي بـ 5 موقّعين
مؤسسة التعليم، والمنشأة المضيفة، والمتدرّب، والأستاذ المشرف، ومرشد التدريب يوقّع كل منهم من رابطه الخاص، بالتوازي أو بالترتيب الذي تحدده، مع تذكيرات تلقائية.
إرسال الكتلة إلى الداخل
استورد ملف CSV: حتى 500 اتفاقية مخصصة تُرسل في إرسال جماعي واحد. وما يتجاوز ذلك، تابع بعدة عمليات إرسال أو استخدم واجهة REST API الخاصة بنا.
أدلة جاهزة لتدقيق Qualiopi
Qualiopi لا تفرض مستوى توقيع معين أو صيغة حضور محددة: المهم هو تقديم الإثبات يوم التدقيق. تتبع التوقيعات والطابع الزمني RFC 3161 والأرشفة لمدة 10 سنوات يوفران ذلك.
أسئلة شائعة التعليم
- هل التوقيع الإلكتروني صالح لمعاهدة التدريب؟
- نعم. يقر المادة 1366 من القانون المدني بالتوقيع الإلكتروني على أنه يعادل التوقيع المكتوب بخط اليد عندما يسمح بتحديد الموقع ويضمن سلامة الوثيقة. وتلتزم Certyneo بكل الشرطين من خلال مستويات التوقيع SES و AES و QES التي تتوافق مع نظام eIDAS (EU) رقم 910/2014.
- كيف تُدار اتفاقية التدريب وموقّعوها الـ 5؟
- توفّر Certyneo أصلاً التوقيع المتوازي لعدّة موقّعين. تُحمّل الوثيقة، وتضيف الموقّعين الـ 5 الذين تفرضهم المادة D124-4 من قانون التعليم الفرنسي (مؤسسة التعليم، والمنشأة المضيفة، والمتدرّب، والأستاذ المشرف، ومرشد التدريب)، ويوقّع كل منهم وفق وتيرته. وإشعارات التذكير تلقائية.
- هل يمكنني إرسال مئات من اتفاقيات التدريب دفعة واحدة في بداية العام الدراسي؟
- نعم، حتى 500 في كل إرسال جماعي. يستورد الإرسال الجماعي في Certyneo ملف CSV مصدَّراً من برنامج الشؤون الدراسية لديك ويُنشئ اتفاقية مخصصة لكل طالب؛ وبعد 500 سطر، أطلق عدة عمليات إرسال. تتم المتابعة مركزياً في عرض واحد.
- هل تتوافق مع شهادة (كوالوبي) ؟
- الإطار المرجعي الوطني للجودة لا يفرض مستوى توقيع معين أو صيغة حضور محددة، ولا توجد منصة "معتمدة من Qualiopi": المهم هو تقديم أدلتك يوم التدقيق. تتبع التوقيعات والطابع الزمني RFC 3161 والأرشفة لمدة 10 سنوات المضمنة في جميع العروض توفرها.
- ما هو سعر المدرسة التي تضم 5000 طالب؟
- لا توجد باقة خاصة بالتعليم. باقة Business Pro بسعر 99 يورو/شهر تغطي 1000 غلاف شهرياً، وعدداً غير محدود من المستخدمين، والمصادقة الموحدة (SSO SAML). وما يتجاوز ذلك، يُتفاوض على باقة Enterprise بناءً على عرض سعر.