التوقيع على ميثاق العمل عن بعد عبر الإنترنت، في دقيقتين
ميثاق أو اتفاقية جماعية للعمل عن بعد بين صاحب العمل وموظفيه، موقعة إلكترونياً بنفس القوة القانونية التي توجد في اتفاقية ورقية. تتوافق مع المواد L1222-9 إلى L1222-11 من قانون العمل (بناءً على أمر 22 سبتمبر 2017) والاتفاق الوطني المهني (ANI) المؤرخ 26 نوفمبر 2020 توقيع متقدم من AES eIDAS، متعددين الموقعين (HR + ممثلي الموظفين + الموظفين المستفيدين).
- الإطار القانوني
- المادة L1222-9 من قانون العمل
- مستوى التوقيع
- AES eIDAS الموصى بها
- أرشيف قانوني
- 10 سنوات
ما هو ميثاق العمل عن بعد؟
ميثاق العمل عن بُعد (أو الاتفاق الجماعي بشأن العمل عن بُعد) هو الوثيقة التي تحدد شروط تطبيق العمل عن بُعد في الشركة: شروط الأهلية (الوظائف المؤهلة، مدة الخدمة المطلوبة)، عدد الأيام في الأسبوع، المعدات التي يوفرها صاحب العمل، تغطية التكاليف (المادة 7 من ANI 2020)، الحق في الانفصال عن العمل (المادة L2242-17)، قابلية العودة إلى العمل المكتبي، الحوادث التي تحدث أثناء العمل عن بُعد. منذ صدور المرسوم الصادر في 22 سبتمبر 2017، يمكن تطبيق العمل عن بُعد إما بموجب اتفاق جماعي أو بموجب ميثاق أحادي الجانب بعد الحصول على رأي مجلس المشاركين والموظفين (CSE). ولا يُعد الميثاق ملحقًا فرديًا: فهو ينطبق على جميع الموظفين المؤهلين، الذين يمكنهم بعد ذلك الانضمام إليه بشكل فردي.
لماذا توقع ميثاق العمل عن بعد إلكترونياً؟
سير العمل متعدد المستويات المنظم
مدير الموارد البشرية/صاحب العمل يوقع على الميثاق → يصدر المجلس الاقتصادي والاجتماعي (CSE) رأيه (توقيع الأعضاء المنتخبين) → يلتزم الموظفون المستفيدون بشكل فردي (التوقيع). يدير نظامنا هذه المستويات الثلاثة باستخدام كلمة مرور لمرة واحدة (OTP) عبر رسالة SMS فردية وسجل تدقيق شامل — قابل للتقديم أمام مفتشية العمل.
تم رسم عضوية كل موظف
كل موظف يرغب في الانتقال إلى العمل عن بعد يجب أن يشترك بشكل فردي. يُولد تدفقنا رابطًا مخصصًا لكل موظف، يقوم بالتوقيع على الانتساب في 30 ثانية من هاتفه. يمتلك مسار eIDAS للتدقيق لإثبات تاريخ الانتساب.
رأي الـ ESC المتكامل
المادة L1222-9 تفرض استشارة المجلس الاستشاري بشأن الميثاق قبل تطبيقه. يولد تدفقنا نموذج الرأي للمجلس الاستشاري، الموقّع إلكترونياً من قبل المنتخبين. يسجل الرأي (مؤيد، غير مؤيد، محجوز) في مسار التدقيق القطع الأساسية في حالة نزاعات مباشرة.
5 سنوات من الأرشيف + مراجعة سهلة
قانون العمل (القانون رقم L1471-1) يفرض 5 سنوات من الاحتفاظ. يمكن مراجعة الميثاق في أي وقت عن طريق اتفاقية تم توقيعها بنفس التدفق. يتم الاحتفاظ بتاريخ كامل لتعزيز تطور سياسة العمل عن بعد.
التوقيع على ميثاق العمل عن بعد في أربع خطوات
من كتابة الميثاق إلى إدراج الموظفين في أقل من 5 دقائق في كل مرحلة.
1. إعداد الميثاق
قم بتحميل PDF الخاص بك من الشارطة أو قم بكتابتها من نموذجنا الموافق L1222-9 + ANI 2020: معايير الأهلية، عدد الأيام، المعدات، الدعم المالي، الحق في التقطيع، إرجاعيّة، حوادث.
2 - استشارة اللجنة
يُعلمنا متحدثون عن المنتخبين في اللجنة المركزية للشركات ويحصلون على رأيهم (مؤيدين/محتجزين/غير مؤيدين) بتوقيع إلكتروني من AES.
3 - توقيع صاحب العمل + نشر
ممثل صاحب العمل يوقع على الميثاق النهائي، ونقوم بنشره تلقائيًا إلى جميع الموظفين المؤهلين عبر البريد الإلكتروني مع رابط عضوية مخصص.
4- الانضمام الفردي للموظفين
كل موظف يرغب في العمل عن بعد يوقع في 30 ثانية من هاتفه الشخصي. سجل المعلومات الشخصي. يتم تخزين الميثاق + PV CSE + التسجيلات لمدة 10 سنوات.
الأسئلة الشائعة
- هل يمكن توقيع ميثاق العمل عن بعد إلكترونياً؟
- نعم، بدون قيود. تعترف المادة 1366 من القانون المدني بالقوة الإلهية للدليل الكتروني بنفس القوة التي يمتلكها الدليل المكتوب على الورق. وقد أكدت القانون الوطني للاستثمارات الالكترونية الصادر في 26 نوفمبر 2020 بشكل صريح استخدام العمل عن بعد والإضفاء على التوقيع الإلكتروني. لا توجد نص تفرض التوقيع المكتوب بخط اليد.
- هل نحتاج إلى اتفاقية جماعية أم ميثاق؟
- يقدم أمر 22 سبتمبر 2017 3 خيارات: (1) اتفاقية العمل الجماعية (تتفاوض مع النقابات التمثيلية) ؛ (2) ميثاق أحادي بعد رأي الهيئة؛ (3) اتفاقية فردية (بالتوافق مع عقد العمل).
- ماذا يجب أن يحتوي الميثاق؟
- وفقًا للمادة L1222-9: (1) شروط الانتقال إلى العمل عن بعد وإعادة العمل وجهاً لوجه ؛ (2) طرق قبول الموظف للشروط ؛ (3) طرق مراقبة وقت العمل ؛ (4) فترات مواصلة العمل ؛ (5) طرق الوصول إلى العمل عن بعد للعمال المعاقين والعاملات الحوامل. أضاف ANI 2020: تحمل التكاليف والمعدات والحق في التوقف عن العمل.
- هل يجب على صاحب العمل أن يتحمل تكاليف العمل عن بعد؟
- نعم، وفقاً للمادة 7 من المرسوم رقم 2020-1534 المؤرخ في 26 نوفمبر 2020. يجب على الموظف المساهمة في تغطية النفقات المهنية المتعلقة بالعمل عن بعد: الأجهزة (الكمبيوتر، الشاشة، السماعات)، الاتصال بالإنترنت، الكهرباء، الاشتراكات الهاتفية. أصدرت URSSAF قوائم إعفاءات محددة (2,60 يورو/اليوم لعام 2024، مع حد أعلى عند 57,20 يورو/شهر).
- هل يمكن لـ (إس إي سي) أن تمنع العمل عن بعد؟
- لا. رأي اللجنة الاستشارية، وليس متوافق. يمكن لأرباب العمل التغاضي عن رأي غير موات، شريطة أن يكونوا قد استشاروا اللجنة الاستشارية بشكل نزيه (إرسال المشروع قبل 15 يوما من الاجتماع، رد معطى بالأسباب على الملاحظات). الرأي غير موات ليس له أي تأثير قانوني مباشر، ولكن يمكن استخدامه في دعوى قضائية مباشرة أو مسبقة.
- أي مستوى توقيع: SES، AES أو QES؟
- التوقيع المتقدم (AES) هو المعيار الموصى به لشريحة العمل عن بعد. إنه يوفر افتراض الموثوقية (المادة 1367 CCiv) والتحقق من الهوية بواسطة OTP SMS عناصر مطلوبة في حالة الطعن المباشر أو المباشر.
- كم من الوقت يجب أن تبقى على ميثاق العمل عن بعد؟
- 5 سنوات على الأقل من نهاية التطبيق (المادة L1471-1 قانون العمل). في الممارسة العملية ، يوصى بالاحتفاظ مدى الحياة لأن الميثاق هو الأساس القانوني لكل عضوية فردية. يحتفظ Certyneo تلقائياً لمدة 10 سنوات ، مجاناً.
- هل يمكن للموظف الذي يجادل في عضوية الميثاق الموقّع إلكترونياً أن يعارضه؟
- نعم. يُعد برنامج إثبات eIDAS للعضوية الفردية (هوية الموظف، طابع زمني مؤهل، رسالة SMS OTP) دليلًا لا يمكن رفضه. لا يمكن للموظف أن يُعارض عضوته إلا عن طريق إثبات وجود خطأ في الموافقة (المادة 1130 من قانون القانون) يصعب إثبات ذلك في مواجهة مراجعة eIDAS.
للذهاب إلى أبعد من ذلك
هل أنت مستعد لتوقيعها على الإنترنت؟
خطة مجانية، لا توجد بطاقة ائتمانية، العديد من الموقعين، وملفات القانونية مدرجة.