التوقيع الإلكتروني وأنظمة إدارة الموارد البشرية: ربط Lucca بـ Certyneo
عندما تعد عقد عمل أو ملحق العقد أو شهادة، يظهر موظفو Lucca الخاص بك في اقتراحات الموقّعين، وتملأ معلوماتهم — الوظيفة، تاريخ التعيين، القسم — المتغيرات في نموذجك مسبقاً. تعيد قراءة كل قيمة قبل الإرسال. الموصل في وضع القراءة فقط: لا تكتب Certyneo أبداً في Lucca.
حساب Certyneo والوصول الإداري إلى Lucca مطلوب. مضمن في جميع خطط Certyneo، بدون تكلفة إضافية. الموصل في نسخة تجريبية: الاختبار على Lucca حقيقي جاري.
لماذا يتم ربط Lucca بـ Certyneo
التكامل موجه للفرق من أجل إدارة الموارد البشرية التي تحتفظ بسجل الموظفين في Lucca وترسل مستنداتها للتوقيع من Certyneo. يزيل الإدخال المزدوج دون نقل بيانتك.
موظفوك مقترحون كموقّعين
اكتب الأحرف الأولى من الاسم عند إضافة موقّع: يظهر موظفو Lucca الخاص بك بجانب جهات اتصالك في Certyneo، مع عنوان بريدهم الاحترافي. لا يتم نسخ أي شيء في دفتر العناوين الخاص بك، يتم قراءة الدليل أثناء التنقل.
نماذج الموارد البشرية الخاصة بك ممتلئة مسبقاً
نموذج يعلن عن متغيرات lucca_* يتلقاها مملوءة في لحظة الإرسال، من بطاقة أول موقّع يتم العثور عليه في Lucca. يمكنك تصحيح ما تريد في نافذة المتغيرات قبل المتابعة.
قراءة فقط، بالتصميم
Certyneo لا ينشئ أو يعدل أو يحذف أي شيء في Lucca. التطبيق الذي تعلن عنه لديه فقط حقوق قراءة على الدليل والمناصب والخدمات.
مستنداتك تبقى لدى Certyneo
ملفات PDF، الموقّعة أم لا، ومجلد إثباتها eIDAS يبقى لدى Certyneo، مستضاف في الاتحاد الأوروبي. لا يتم نقل أي مستند إلى Lucca.
أي بيانات من Lucca تملأ نماذجك مسبقاً
صرّح عن هذه المتغيرات في نموذج Certyneo. عند الإرسال، يتم ملؤها من بطاقة أول موقّع يتم العثور عليه في Lucca من خلال عنوان بريده الإلكتروني. المتغير الذي لا يملأه Lucca يبقى فارغاً: تملأه يدوياً.
| متغير النموذج | ما تأخذه من Lucca |
|---|---|
| {{lucca_first_name}} | اسم الموظف الأول، كما يظهر في ملفه في Lucca. |
| {{lucca_last_name}} | اسم عائلته. |
| {{lucca_email}} | عنوان بريده الإلكتروني المهني. وهو أيضاً المفتاح الذي يربط الموقّع ببطاقته في Lucca. |
| {{lucca_employee_number}} | رقم تسجيله، مفيد على مستندات الرواتب والشهادات. |
| {{lucca_job_title}} | مسمى منصبه، مأخوذ من تعيينه الحالي. |
| {{lucca_job_start_date}} | تاريخ بدء هذا التعيين، كما يعيده Lucca. |
| {{lucca_department}} | القسم الذي ينتمي إليه. |
متغيرات المنصب وتاريخ بدء المنصب والقسم تتطلب حقوق قراءة مناظرة في Lucca. إذا كانت ناقصة، فسيتم ملء الباقي بكل الأحوال مسبقاً.
ربط Lucca في 4 خطوات
احسب خمس دقائق. تحتاج إلى حساب Certyneo وحق الوصول الإداري إلى Lucca الخاص بك: يتم إنشاء بيانات الدخول في مساحتك الخاصة، لا يتعين على Certyneo تزويدك بأي شيء.
- 1
إنشاء تطبيق في Lucca الخاص بك
في Lucca، افتح الإعدادات → المصادقة وSSO والAPI، ثم أنشئ تطبيقًا بحقوق القراءة على الموظفين والمناصب والخدمات. يعطيك Lucca معرّفًا للعميل وسرًّا.
- 2
فتح الإعدادات → التكاملات
في Certyneo، افتح الإعدادات، ثم التكاملات، ثم ابحث عن بطاقة Lucca.
- 3
ألصق العنوان والمعرّف والسر
أدخل عنوان مساحة Lucca الخاصة بك (على سبيل المثال acme.ilucca.net) والمعرّف والسر، ثم اتصل. يتحقق Certyneo من الثلاثة لدى Lucca قبل حفظها.
- 4
إعلان المتغيرات في قالب
أضف متغيرات lucca_* إلى القوالب المعنية. عند الإرسال التالي إلى موظف، تصل مملوءة مسبقًا وكل ما عليك فعله هو المراجعة.
الأمن والامتثال
يتبع التكامل مع Lucca نفس القواعد التي يتبعها باقي Certyneo: معرّفات مشفرة، حقوق مقتصرة على الضروري القطعي، قطع اتصال كامل في أي وقت.
- السر الخاص بالعميل مشفر بـ AES-256-GCM، لا يُخزن بصيغة نصية أبدًا ولا يُعرض مرة أخرى.
- لا يكتب Certyneo شيئًا في Lucca: لا وثائق ولا موظفين ولا تعليقات.
- يتم التحقق من المعرّفات لدى Lucca قبل حفظها، وتحقق من عنوان مساحتك: هو وحده الذي يتلقى رموز الوصول.
- عند قطع الاتصال، يحذف Certyneo معرّفاته والاقتراحات تتوقف. يمكنك أيضًا إلغاء التطبيق في Lucca في أي وقت.
الأسئلة الشائعة
في أي خطة Certyneo يتم تضمين تكامل Lucca؟
في جميع الخطط، بما فيها الخطة المجانية، بدون تكلفة إضافية.
ما الحقوق التي يجب إعطاؤها للتطبيق في Lucca؟
قراءة الموظفين والمناصب والخدمات، لا شيء أكثر. لا تُطلب حقوق كتابة وأي منها لا يُستخدم.
هل يستطيع Certyneo إيداع العقد الموقّع في ملف الموظف؟
ليس اليوم: لا توفر API خاصة بـ Lucca إمكانية إيداع ملف فيها. تبقى الوثيقة الموقّعة وملف الإثبات الخاص بها في Certyneo، حيث تحمّلها أو تنقلها. سنفتح هذا الإيداع بمجرد أن تعرضه Lucca.
ما عناوين Lucca المقبولة؟
المساحات في ilucca.net و ilucca.ch وبيئات الاختبار والعرض والصناديق الرملية المقدمة من Lucca. يرفض Certyneo أي عنوان آخر: هو الذي يتلقى رموز الوصول الخاصة بك.
ماذا يحدث إذا كانت هناك بيانات ناقصة في Lucca؟
المتغير يبقى فارغًا وتملؤه في نافذة المتغيرات، قبل الإرسال. البيانات الغائبة لا تمنع أبدًا إرسال المستند.
كيف توقف التكامل؟
من بطاقة Lucca، انقر على قطع الاتصال: يمسح Certyneo بيانات اعتماده، ولا يتم اقتراح الموظفين بعد الآن، ولا يتم ملء النماذج مسبقًا. مغلفاتك المرسلة بالفعل لن تتغير.
ما سيأتي بعد ذلك
يبدأ الموصل عن قصد في وضع القراءة فقط. ما يتبعه يعتمد على ما ستفتحه واجهة برمجة تطبيقات Lucca وما ستطلبه فرق الموارد البشرية الأولى منا.
المستند الموقع في ملف الموظف
بمجرد أن تسمح واجهة برمجة تطبيقات Lucca بإيداع ملف فيها، سينضم المستند الموقع وملف الإثبات الخاص به إلى بطاقة الموظف.
الإرسال الذي تم تشغيله بسبب وصول
تحضير العقد بمجرد تسجيل الوصول في Lucca، بدلاً من البدء من مغلف فارغ في Certyneo.
أنظمة إدارة الموارد البشرية أخرى
ستتبع أنظمة إدارة الموارد البشرية الفرنسية التالية نفس النمط إذا كان هناك طلب. أخبرنا بأيها مهم بالنسبة لك.
الطرق الأخرى لربط Certyneo بأدوات الموارد البشرية الخاصة بك
يغطي موصل Lucca الدليل والملء المسبق. بالنسبة لكل ما تبقى — تشغيل إرسال من أداة أخرى، إرجاع حالة التوقيع في نظام إدارة الموارد البشرية الخاص بك — توجد هذه الطرق الثلاثة بالفعل.
Zapier و Make
أكثر من 6000 تطبيق، بدون أكواد: يمكن لمحفز «المغلف الموقع» أن يغذي نظام إدارة الموارد البشرية الخاص بك أو الرواتب أو لوحة التحكم الخاصة بك.
Webhooks في الوقت الفعلي
يستدعي Certyneo نظامك عند كل حدث توقيع — مرسل، مفتوح، موقع، مرفوض، منتهي الصلاحية — مع توقيع الطلب.
API REST
أنشئ مغلفات، تابع حالتها واسترجع المستندات الموقعة من الكود الخاص بك. التوثيق موجود على certyneo.com/developers.
للذهاب إلى أبعد من ذلك
اجعل موظفيك يوقعون بدون إعادة إدخال
قم بربط Lucca الخاص بك في خمس دقائق، وحافظ على السيطرة على كل قيمة قبل الإرسال.