الإرسال الجماعي: 500 عقد في تحميل CSV واحد
حمّل ملف CSV (الاسم، البريد الإلكتروني، المتغيرات)، يقوم Certyneo بإنشاء وإرسال مغلف لكل صف من أحد قوالبك. مصمم لموارد بشرية، الإدراج، التعديلات بكميات كبيرة وحملات اتفاقيات عدم الإفصاح.
سير عمل في 4 خطوات
معالج التحميل يرشدك في كل خطوة. يتم كل شيء في المتصفح حتى التأكيد النهائي — ترى الأخطاء قبل بدء قائمة الانتظار.
1. اختر نموذجاً
حدد أحد قوالب Certyneo (عقد دائم، اتفاقية عدم إفصاح، تعديل…) مع حقوله الديناميكية المدرجة بالفعل. يحدد القالب المستند + ترتيب الموقعين.
2. حمّل CSV
سحب وإسقاط ملف CSV (حتى 1 MB، 500 صف أقصى). يقوم المتصفح بالتحليل والتحقق محلياً — ترى الأخطاء قبل الإرسال، وليس بعده.
3. اربط الأعمدة
ربط أعمدة CSV بحقول النموذج (البريد الإلكتروني للمستقبل، الاسم، المتغيرات المخصصة). تقترح الواجهة ربطاً تلقائياً وتنبه إلى التضاربات.
4. متابعة في الوقت الفعلي
بمجرد بدء المهمة، تعمل في الخلفية. جدول المتابعة يتحدث كل 5 ثوان: مُرسلة، موقّعة، مرفوضة، أخطاء مع السبب في كل صف.
حالات الاستخدام النموذجية
إعداد الموارد البشرية
50 موظف جديد؟ CSV (الاسم، البريد الإلكتروني، تاريخ التوظيف، الراتب) + نموذج العقد = 50 عقد مرسل في 30 ثانية. وقت التوقيع × N مختصر إلى وقت التحميل + 1.
التعديلات بالجملة
تعديل الاتفاقية الجماعية، زيادة جماعية، تغيير التأمين الصحي: تعديل واحد يوقّعه الجميع. استهدف بدقة السكان المعنيين من خلال تصديرك من نظام SIRH.
اتفاقيات السرية للمورّدين
بدء السنة المالية، تحديث اتفاقيات السرية مع مجموعة الموردين. ثلاث أعمدة (اسم جهة الاتصال، البريد الإلكتروني، التسمية الاجتماعية) كافية.
الخصائص التقنية
| الصيغة | CSV UTF-8، الفاصل غير محدد تلقائياً بين الفاصلة والفاصلة المنقوطة |
|---|---|
| الحجم | حتى 500 صف / مهمة، 1 MB من CSV |
| المتغيرات | جميع الحقول الديناميكية في النموذج (الاسم، البريد الإلكتروني، المبلغ، التاريخ...) |
| المتابعة | تقدم مباشر + جدول أخطاء حسب الصف، قابل للتصدير |
| سجل التدقيق | إثبات eIDAS واحد لكل مغلف، مطابق للإرسال الفردي |
| الخطط | مضمّن انطلاقًا من خطة Business (غير محدود) |
نفس الضمانات كالإرسال الفردي
كل مغلف من إرسال جماعي له إثباته eIDAS الخاص، سجل التدقيق الخاص به (الطابع الزمني، عنوان IP الموقّع، OTP)، ملف PDF الموقّع المؤرشف الخاص به لمدة 10 سنوات. متوافق مع RGPD. الإرسال الجماعي هو سهولة إرسال، ليس اختصاراً في القيمة الإثباتية.