وقّع عقد عمل (CDI, CDD) عبر الإنترنت
عقد عمل بين صاحب عمل وموظف، موقّع إلكترونيًا بنفس القيمة القانونية لعقد ورقي. متوافق مع المادة L1221-1 من قانون العمل (تكوين العقد)، المادة L1242-12 (CDD كتابة إلزامية يتم إرسالها في غضون يومين)، نظام eIDAS — يُنصح بالتوقيع المتقدم، أرشفة لمدة 10 سنوات بقيمة إثباتية.
- الإطار القانوني
- L1221-1 + L1242-12 قانون العمل
- مستوى التوقيع
- AES eIDAS موصى به
- الأرشفة القانونية
- 10 سنوات شاملة
ما هو العقد الإلكتروني للعمل؟
عقد العمل هو العقد الذي يُرسّم من خلاله صاحب العمل والموظف علاقة عملهما. بالنسبة للعقد غير محدد المدة، لا تُشترط أي كتابة بموجب القانون الفرنسي (المادة L1221-1 من قانون العمل)، لكن الممارسة تفرضها لأسباب إثباتية واتفاقية. بالنسبة للعقد محدد المدة (المادة L1242-12)، تكون الكتابة إلزامية تحت طائلة إعادة التكييف كعقد غير محدد المدة؛ ويجب تسليمه للموظف في موعد أقصاه يوما العمل التاليان للتوظيف (المادة L1242-13). ومنذ عام 2017 لم يعد التأخر في التسليم يؤدي وحده إلى إعادة التكييف، لكنه يفتح الحق في تعويض لا يتجاوز راتب شهر واحد (المادة L1245-1). يتيح الإرسال عبر الإنترنت احترام هذه المهلة، ويؤرّخ مسار التدقيق الإرسال والتوقيع معاً.
لماذا التوقيع إلكترونياً؟
احترام موعد يومي العقد محدد المدة بالثانية
تفرض المادة L1242-13 تسليم العقد محدد المدة إلى الموظف خلال يومي العمل التاليين للتوظيف؛ ويفتح التأخير الحق في تعويض لا يتجاوز راتب شهر واحد (المادة L1245-1). يؤرّخ مسار التدقيق في Certyneo الإرسال والتوقيع، مع طابع زمني RFC 3161 عندما يمكن الحصول عليه، لتقديمه أمام مجلس الصلح والتوفيق.
استقطاب معجّل — البدء في نفس اليوم
لا حاجة للانتظار لوصول العقد الورقي الموقّع بالبريد. يوقّع الموظف من هاتفه الذكي ويمكنه البدء فوراً، مع وصول مباشر إلى خزانته الرقمية لجميع وثائقه الموارد البشرية (العقد والملاحق وكشوف الرواتب).
أرشفة 10 سنوات ذات قيمة إثباتية
يُحتفظ بعقد العمل طوال مدة التوظيف، ثم لمدة 5 سنوات على الأقل بعد مغادرة الموظف. Certyneo يحفظ العقد الموقّع وسجل التدقيق eIDAS الخاص به لمدة 10 سنوات افتراضياً. يمكن تصدير ملف PDF الموقّع وملف الإثبات الخاص به في أي وقت إلى نظام معلومات الموارد البشرية لديك أو إلى نظام الأرشفة الخاص بك، لعلاقات العمل الأطول.
سجل تدقيق قابل للإثارة أمام محكمة العمل
يتم تسليم كل عقد موقَّع مع ملف PDF للإثبات: هوية الموظف المتحقق منها عبر OTP SMS - طابع زمني RFC 3161 عندما يمكن الحصول عليه (ويُشار إلى غيابه) - بصمة SHA-256 - عنوان IP. قابل للاحتجاج به أمام محكمة العمل في حالة نزاع بشأن تاريخ التوظيف أو طبيعة العقد أو البنود.
ما العقود التي يمكن توقيعها عبر الإنترنت؟
من الالتحاق بعقد العمل المؤقت إلى التدريب، توقع جميع عقود العمل بنفس القيمة القانونية مثل الكتاب المكتوب.
عقد عمل غير محدد المدة
عقد العمل غير المحدد: أساس الوظيفة المستأجرة. اوقعه قبل بدء الخدمة مع قيمة قانونية مساوية للخطاب اليدوي.
توقيع CDIعقد عمل محدد المدة
عقد العمل محدد المدة: يجب تسليمه إلى الموظف خلال يومي العمل التاليين للتوظيف (المادة L1242-13). ويؤرّخ مسار تدقيق الإرسال الإلكتروني عملية التسليم هذه.
توقيع عقد CDDعقد العمل المؤقت
أبرم العقد المتعلق بالتوظيف المؤقت والعقد الخاص بالعمل عن بعد في دقائق معدودة.
العمل في الترفيق والمهام: اوقع العقد المتعلق بوضعية العمل وعقد مهمة عن بعد في دقائق معدودةعقد التدريب
احصل على توقيع صاحب العمل، والناشئ المهني (أو ممثله القانوني) ومركز التكوين دون طباعة ورقية.
توقيع عقد تدريبعقد تدريب مهني
التدريب التناوبي بموجب عقد التأهيل المهني: قم بالتوقيع على العقد وإرساله في الموعد المحدد، دون الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات.
توقيع عقد مهنيإجراء من 4 خطوات
من التحضير إلى الحفظ القانوني، في أقل من 5 دقائق.
1. تحضير العقد
احمِل نموذج العقد غير محدد المدة أو محدد المدة (البيانات الإلزامية: هوية الطرفين وتاريخ التوظيف والوظيفة ومكان العمل ومدة العمل والراتب والاتفاق الجماعي وفترة التجربة وسبب وانتهاء العقد محدد المدة).
2. إضافة الموقّعين
صاحب العمل + الموظف. إذا كان هناك ضامن (متدرب أو قاصر)، أضف الممثل القانوني. يتلقى كل واحد رابطاً آمناً مخصصاً عبر البريد الإلكتروني مع OTP SMS.
3. اختيار مستوى eIDAS
التوقيع المتقدم (AES) موصى به: التحقق من الهوية عبر OTP SMS - شهادة فريدة لكل موقِّع - طابع زمني RFC 3161 يُطلب عند كل توقيع. متوافق مع المادة 26 من لائحة eIDAS وقابل للاحتجاج به أمام محكمة العمل.
4. استقطاب فوري
يتم حفظ العقد المكتمل وسجل التدقيق الخاص به تلقائياً لمدة 10 سنوات، ويتلقى الموظف نسخته الموقّعة. يمكن للإدماج أن يبدأ فوراً.
كم تكلفة التوقيع الإلكتروني لعقد العمل؟
تدفع مقابل الأظرف المرسلة، وليس المستخدمين أو الموظفين. عقد عمل موقع من صاحب العمل والموظف، مع ملحقه ولائحته الداخلية، يستهلك ظرفًا واحدًا فقط.
| عمليات التوظيف شهريًا | الباقة | السعر الشهري | التكلفة لكل عقد |
|---|---|---|---|
| من 1 إلى 2 (اختبار أو توظيف عرضي) | مجاني | 0 € | 0 € |
| حتى 25 | شخصي | 9 € | ابتداءً من 0.36 يورو |
| حتى 100 | قياسي | 19 € | ابتداءً من 0.19 يورو |
| حتى 300 | أعمال | 39 € | ابتداءً من 0,13 € |
السعر غير شامل للضرائب، بدون التزام. التكلفة لكل عقد هي سعر الباقة مقسومًا على حصتها من الأظرف: تنخفض كلما استهلكت حصتك، والباقة المجانية تتيح 5 أظرف شهريًا خلال أول 14 يومًا، ثم 2 شهريًا.
ما يتضمنه بدون رسوم إضافية
المصادقة على الموقع عن طريق رمز SMS (التوقيع المتقدم eIDAS) مدرجة حسب حصة الحزمة — 25 رسالة SMS على Personal، 100 على Standard. الموقعون الإضافيون والتذكيرات التلقائية وملف الإثبات المؤرخ والحفظ بقيمة حجة لا يتم فرض رسوم عليهم أبداً لكل عملية.
بدون فرض رسوم لكل مدير موارد بشرية
الحزمة Standard تتضمن 10 مستخدمين: يمكن لفريقك أن ينمو دون زيادة الفاتورة. هذا هو الفرق في النموذج مع الناشرين الذين يفرضون رسوماً لكل مستخدم مُرسل، حيث يضاعف كل مدير جديد التكلفة مع بقاء حجم التوظيف ثابتاً.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن توقيع عقد العمل إلكترونياً؟
نعم بدون قيود. لا يفرض أي نص في قانون العمل التوقيع بخط اليد. تعترف المادة 1366 من القانون المدني بالمستند الإلكتروني بنفس قوة الإثبات للمستند الورقي. التوقيع المتقدم (AES) من Certyneo يفي بمتطلبات الإثبات في حالة نزاع أمام محكمة العمل.
هل يتم احترام موعد يومي العقد محدد المدة فعلاً مع التوقيع الإلكتروني؟
نعم، وبدقة أعلى من الورق. يؤرّخ مسار التدقيق في Certyneo بدقة إرسال العقد إلى الموظف. تبدأ المهلة المحددة بيومين (2) من تاريخ التوظيف الفعلي؛ يسمح التوقيع الإلكتروني بتسليم العقد في نفس اليوم، بل حتى قبل بدء العمل.
ما الذي يحدث في حالة نزاع حول تاريخ التوظيف؟
يؤرّخ سجل التدقيق من Certyneo التوقيع، ويؤكده طابع زمني RFC 3161 صادر عن خدمة طرف ثالث عندما يمكن الحصول عليه: وتشير شهادة الإثبات إلى غيابه إن حدث. يُقدَّم أمام مجلس الصلح والتوفيق. لا مزيد من النقاش حول «العقد المؤرخ بتاريخ سابق» أو «لم يُستلم مطلقاً»: الإثبات التقني قابل للتحقق من البداية إلى النهاية.
ما مستوى التوقيع المطلوب لعقد عمل؟
التوقيع المتقدم (AES) موصى به. وهو مقبول أمام القضاء (المادة 1367 من القانون المدني) وملف الإثبات الخاص به يُثبت موثوقيته في حالة النزاع. التوقيع البسيط (SES) ناقص بالنظر إلى المخاطر أمام محكمة العمل؛ التوقيع المؤهل (QES) فوق المطلوب.
كم من الوقت يجب الاحتفاظ بعقد عمل؟
طوال مدة التوظيف، ثم لمدة 5 سنوات على الأقل بعد مغادرة الموظف: هذه هي المدة الموصى بها عموماً، وهي تغطي آجال التقادم للدعاوى المتعلقة بالعقد والأجر. Certyneo يحفظ العقد وسجل التدقيق الخاص به لمدة 10 سنوات افتراضياً؛ بعد ذلك، صدّر ملف PDF الموقّع وإثباته إلى نظام معلومات الموارد البشرية لديك أو إلى نظام الأرشفة الخاص بك.
هل يمكن توقيع الملحق إلكترونياً؟
نعم — يتم توقيع الملاحق على عقد العمل (تعديل الوظيفة أو المقر أو الأجر أو المدة) كما يتم توقيع العقد الأولي، بتوقيع متقدم. تتم أرشفة الملحق مع العقد في نفس ملف الموظف.
هل يجب أن يكون العقد بنسختين؟
تفرض المادة L1242-12 نسخة مكتوبة واحدة تُسلّم للموظف في العقد محدد المدة. مع التوقيع الإلكتروني يتم استيفاء المتطلب بجعل ملف PDF الموقّع متاحاً في خزانة الموظف الرقمية + إرسال ملف PDF عبر البريد الإلكتروني. لا حاجة لورقتين.
هل العقد الموقّع إلكترونياً قابل للإثارة أمام محكمة العمل؟
نعم — تعترف اجتهادات محاكم العمل بالتوقيع الإلكتروني الممتثل لـ eIDAS. التوقيع المتقدم (AES) مقبول كدليل (المادتان 1366 و1367 قانون مدني)؛ وبما أن افتراض الموثوقية محجوز للتوقيع المؤهل، تُثبت موثوقيته عبر تقديم سجل التدقيق.
هل يمكن توقيع عقد العمل المؤقت أو اتفاقية الانتداب أو اتفاقية نقل المسؤولية بنفس الطريقة؟
نعم. CDI، CDD، عقد عمل مؤقت، التدريب، التأهيل والاتفاقية المبرمة لنقل المسؤولية يوقعون جميعًا إلكترونيًا بنفس القيمة القانونية. يتغير فقط نموذج المستند؛ بينما يستمر مسار توقيع متقدم (AES) وحفظ الأرشيف دون تغيير.
يجب على الموظف أن ينشئ حسابًا للتوقيع على عقده؟
لا. يتلقى الموظف رابطًا عبر البريد الإلكتروني ويوقع مباشرة من متصفحه، دون الحاجة لإنشاء حساب أو تثبيت تطبيق. ثم يحصل على نسخة من العقد الموقّع ويستطيع العثور عليه دائمًا في خزنته الرقمية.
كم تكلفة التوقيع الإلكتروني لعقد العمل؟
بين 0 € وحوالي 0,36 € لكل عقد حسب حجم التوظيف لديك. تغطي الباقة المجانية 5 عقود شهريًا خلال أول 14 يومًا، ثم 2 شهريًا؛ ابتداءً من 9 €/شهر لديك 25 ظرفًا، أي حوالي 0,36 € لكل عقد، و19 €/شهر تغطي 100 ظرف، أي حوالي 0,19 €. السعر هو نفسه بغض النظر عن عدد الموقّعين على العقد.
هل يجب دفع اشتراك لكل مدير موارد بشرية؟
لا. الفواتير تخص الأظرف المرسلة، وليس المستخدمين: تتضمن الباقة القياسية 10 مستخدمين وباقة Business Pro تتضمن عددًا غير محدود من المستخدمين. وبالتالي، قسم الموارد البشرية المكون من خمسة أشخاص يدفع نفس السعر الذي يدفعه مدير واحد عند حجم توظيف متساوٍ.
للذهاب إلى أبعد من ذلك
اكتشف مواردنا القانونية حول الانهاء العرضي للعقد و توظيف مهني أو تعرف على أدواتنا حول الاختلافات بين العقد المفتوح والعقد المؤقت و كيفية التوقيع على عقد العمل الكترونياً.
اقرأ أيضاً
مواضيع أخرى ذات صلة بالموارد البشرية حول العقد
وقّع عقد عملك الأول عبر الإنترنت
خطة مجانية دائمة (5 أغلفة لمدة 14 يوماً، ثم 2/شهر)، بدون بطاقة بنكية. متوافقة مع قانون العمل و eIDAS. سجل التدقيق والأرشفة لمدة 10 سنوات مضمنة.