التوقيع الإلكتروني لقطاع البناء والأشغال العامة
تقوم شركات البناء والهندسة المدنية والأشغال العامة بتوقيع ما يتراوح بين 50 و 200 وثيقة في المتوسط لكل مشروع: عروض أسعار موافق عليها، عقود التعاقد من الباطن، تقارير الاستقبال، تعديلات، بيانات التسليم. يلغي التوقيع الإلكتروني الحاجة إلى تبادل الوثائق الورقية بين المكاتب والمواقع والموردين — وقّع كل شيء عبر الإنترنت من هاتفك في بضع ثوان فقط، مع قيمة قانونية كاملة (eIDAS).
يخسر قطاع البناء أسابيع في كل مشروع بسبب مطاردة التوقيعات
يولد المشروع العادي بين 50 و 200 وثيقة يجب توقيعها من قبل صاحب المشروع والاستشاري والمقاول الرئيسي والمتعاقدين من الباطن. يؤخر التأخر في الإرسال البريدي والاجتماعات المؤجلة وفقدان الوثائق بدء الأعمال ودفع الفواتير وحل الملاحظات. مع التوقيع الإلكتروني المتنقل، يتم توقيع كل وثيقة في الموقع نفسه، من مقر العمل، وحفظها فوراً مع سجل التدقيق الكامل.
جميع وثائق البناء والأشغال العامة قابلة للتوقيع عبر الإنترنت
من المرحلة التجارية إلى التسليم، بما في ذلك التعاقد من الباطن والتعديلات أثناء الأعمال. الامتثال القانوني مطابق تماماً للورق (المادة 1367 من القانون المدني، لائحة eIDAS).
عقود التعاقد من الباطن
عقود DC4، اتفاقيات التعاقد من الباطن، الموافقات من صاحب المشروع. التوقيع متعدد الأطراف مع ترتيب مضمون (المقاول الرئيسي والمتعاقد من الباطن وصاحب المشروع). الامتثال لقانون التعاقد من الباطن المؤرخ 31 ديسمبر 1975.
تقارير استقبال الأعمال
محاضر الاستقبال مع أو بدون ملاحظات، رفع الملاحظات، شهادات الإتمام الكامل. التوقيع في الموقع مع طابع زمني RFC 3161 — إثبات قاطع لتاريخ الاستقبال بالنسبة للضمانات (الإتمام الكامل والضمان ثنائي السنة والعقدي).
عروض الأسعار الموافق عليها وأوامر الشراء
تقليل مدة التوقيع من عدة أيام إلى بضع دقائق. يتلقى العميل عرض السعر عبر البريد الإلكتروني، ويوقعه بنقرة واحدة من هاتفه، ويتم إخطار المسؤول عن المبيعات فوراً ويمكنه جدولة التدخل.
التعديلات أثناء أعمال المشروع
الأعمال المعدلة وطلبات الخدمات الإضافية وتغييرات المواصفات. التوقيع الفوري من موقع المشروع لتجنب التأخيرات — بدون العودة إلى المكتب بدون اجتماعات مؤجلة.
بيانات التسليم والشهادات
بيانات تسليم الموردين وشهادات حضور العمال وشهادات URSSAF وشهادات الحذر. التوقيع المتنقل لمدير المشروع، الحفظ الآلي لمدة 10 سنوات.
الوثائق والامتثال التنظيمي
DPGF وCCTP والمذكرات الفنية وشهادات التأمين ضد العيوب العشرية وشهادات Qualibat. التوقيع المتقدم (AES) مع التحقق من الهوية للوثائق القابلة للمعارضة أمام الإدارة.
لماذا يحقق قطاع البناء أكبر فائدة من الانتقال إلى الرقمية
مدة التوقيع أقل 10 مرات
يستغرق تقرير الاستقبال الذي كان يحتاج إلى 5 إلى 10 أيام للحصول على التوقيعات من جميع الأطراف المعنيين أقل من 24 ساعة. يتم تحرير مدفوعات المراحل بسرعة أكبر، والسيولة النقدية تتنفس براحة.
التوقيع المتنقل في موقع العمل
لا توجد حاجة لتثبيت أي تطبيق. يتلقى الموقّع رسالة نصية أو بريداً إلكترونياً، ويفتح الرابط، ويوقع بإصبعه على هاتفه. متوافق مع أجهزة الكمبيوتر اللوحية بنظام Android المستخدمة في مواقع العمل.
سجل تدقيق RFC 3161 قابل للمعارضة
يتضمن كل توقيع التاريخ والعنوان IP وطريقة المصادقة والطابع الزمني المؤهل. ضروري في حالة النزاع حول تاريخ الاستقبال (نقطة بداية الضمانات) أو هوية الموقّع.
الأسئلة الشائعة — التوقيع الإلكتروني في البناء والأشغال العامة
- هل لتقرير الاستقبال الموقّع إلكترونياً نفس قيمة تقرير الاستقبال الورقي؟
- نعم، بنفس القيمة تماماً. تعترف المادة 1367 من القانون المدني ولائحة eIDAS الأوروبية بالتوقيع الإلكتروني باعتباره معادلاً للتوقيع اليدوي. يبدأ تقرير الاستقبال الموقّع إلكترونياً الضمانات (الإتمام الكامل والضمان ثنائي السنة والعقدي) اعتباراً من تاريخ طابع زمن الوثيقة. التاريخ حتى أكثر قابلية للمعارضة من تقرير ورقي (طابع زمني مؤهل RFC 3161) لأنه غير قابل للتعديل.
- هل يمكن التوقيع في موقع العمل بدون اتصال 4G؟
- نعم للعرض والتوقيع المحلي. يتم فتح رابط التوقيع في المتصفح؛ إذا كان الموقّع في منطقة بدون تغطية، يمكنه التوقيع دون اتصال والتوقيع سيتم نقله بمجرد عودة الشبكة. بالنسبة لمواقع العمل تحت الأرض أو في مناطق معزولة جداً، يحتفظ تطبيق Certyneo للهاتف المحمول بالتوقيعات في الذاكرة المؤقتة حتى إعادة الاتصال.
- هل يقبل مزودو التأمين ضد العيوب العشرية التوقيع الإلكتروني؟
- نعم. يقبل مزودو التأمين ضد العيوب العشرية تقارير الاستقبال الموقّعة إلكترونياً كنقطة بداية الضمانات، بشرط أن يكون التوقيع متوافقاً مع معايير eIDAS (المستوى المتقدم موصى به للعقود التي تزيد قيمتها عن 100000 يورو). سجل التدقيق RFC 3161 المضمن في ملف PDF الموقّع هو إثبات أقوى من التوقيع اليدوي على الورق لتاريخ الاستقبال.
- كيف يمكن توقيع عقد تعاقد من الباطن مع متعاقد من الباطن ليس لديه حساب؟
- لا يلزم وجود حساب من جانب الموقّع. أنت (المقاول الرئيسي) ترسل عقد DC4 من حسابك في Certyneo: يتلقى المتعاقد من الباطن بريداً إلكترونياً برابط مخصص، يوقع في بضع نقرات، وبعد ذلك يتلقى صاحب المشروع طلب التوقيع الخاص به للموافقة. تدفع بناءً على كل رسالة مرسلة، والمتعاقد من الباطن يوقع مجاناً.
- هل يمكن دمج التوقيع الإلكتروني في برنامج إدارة المشروع (Onaya وTolteck وBatappli)؟
- نعم عبر REST API. يتكامل أهم برامج ERP في قطاع البناء مع Certyneo إما بشكل أصلي (موصلات مسبقة الصنع) أو عبر API: نقرة واحدة في البرنامج الخاص بك ترسل الوثيقة للتوقيع، وحالة التوقيع تعود تلقائياً في مجلد المشروع، وملف PDF الموقّع يتم حفظه في مجلد العميل. بالنسبة لـ Onaya وTolteck وBatappli وEBP Bâtiment: تواصل مع فريقنا للتكوين.
للمزيد من المعلومات
هل أنت مستعد لتوقيع وثائق مشروعك في بضع ثوان؟
خطة مجانية للاختبار، خطة Business لفتح قفل العقود متعددة الموقّعين والتكامل مع ERP. تدريب مجاني لفرق البناء والأشغال العامة.