Chữ ký điện tử của báo giá thương mại

Tại sao phải ký báo giá điện tử

Tại sao phải ký báo giá điện tử

Ký báo giá có nghĩa là chuyển đề xuất thành đơn đặt hàng. Càng nhanh thì triển vọng càng ấm áp. Chữ ký điện tử cho phép bạn chuyển từ “Tôi sẽ suy nghĩ về điều đó” đến “đồng ý với thỏa thuận đã ký” trong vài phút.

• Lợi ích cụ thể:
• chu kỳ bán hàng rút ngắn (1-3 ngày thay vì 7-15)
• tỷ lệ chuyển đổi được cải thiện (+15 đến 30% tùy theo ngành)

khả năng truy xuất nguồn gốc của thỏa thuận (ngày chính xác, IP, nhận dạng)

Mức đề xuất⬥⬥⬥ chữ ký đơn giản (SES)là đủ cho phần lớn các báo giá thương mại. Nhanh chóng, dễ dàng, có giá trị pháp lý: sau khi được ký, báo giá sẽ cấu thành một cam kết.

Đối với báo giá có giá trị cao (> 20.000 €) hoặc các lĩnh vực được quản lý,AEScung cấp bảo mật bổ sung.

Quy trình điển hình

1. Viết báo giá trong công cụ lập hóa đơn của bạn (Sellsy, QuickBooks, Sage, v.v.)
2. Xuất sang PDF
3. Gửi qua nền tảng chữ ký của bạn, SES hoặc AES
4. Khách hàng ký từ điện thoại di động hoặc máy tính của họ
5. Đã ký sẽ tự động quay lại trong CRM và báo giá của bạn kế toán của bạn

Đề cập “Tốt cho thỏa thuận”

Theo truyền thống, chúng tôi yêu cầu đề cập viết tay “Tốt cho thỏa thuận” trước khi ký. Trong chữ ký điện tử, việc nhấp vào “Tôi ký” bằng OTP sẽ mang lại sự đồng ý tương tự, tương đương về mặt pháp lý.

Tuy nhiên, bạn có thể đưa trường văn bản “Tốt cho thỏa thuận” vào báo giá điện tử để trấn an những khách hàng đã quen với giấy tờ.

Lợi ích hoạt động

• Nhân viên bán hàng không cần phải giám sát thủ công
• Ít báo giá bị “bỏ quên” hoặc bị thất lạc hơn
• Khả năng phản hồi ấn tượng đối với khách hàng tiềm năng
• Cung cấp hóa đơn trực tiếp (lợi ích kế toán)

Các lỗi thường xuyên

• Không bao gồm T&C trong phụ lục
• Sử dụng AES để báo giá đơn giản (quá khổ, ma sát không cần thiết)
• Quên các điều kiện thanh toán
• Không tự động khởi động lại

Trường hợp cụ thể: SME công nghiệp

Một SME công nghiệp đã gửi 150 báo giá/tháng qua email. Tỷ lệ chữ ký giấy: 40%, thời hạn trung bình 8 ngày. Chuyển sang chữ ký điện tử:

• tỷ lệ chữ ký: 62%
• độ trễ trung bình: 2,5 ngày
• lợi nhuận thương mại hàng năm ước tính: +180.000 € trong doanh thu bổ sung

Certyneo giúp bạn như thế nào

Certyneo tích hợp với các công cụ lập hóa đơn chính (Sellsy, Axonaut, Sage, Pennylane) để tạo và gửi báo giá để đăng nhập chỉ bằng một cú nhấp chuột. Mẫu có thể tái sử dụng, lời nhắc tự động, bảng điều khiển bán hàng theo thời gian thực.

Khám phá giải pháp chữ ký điện tử Certyneo

Câu hỏi thường gặp

Báo giá được ký trong SES có ràng buộc khách hàng không?

Có, SES có giá trị pháp lý. Bằng chứng có thể được thẩm phán đánh giá nhưng cam kết vẫn tồn tại.

Chúng tôi có thể sửa đổi báo giá đã ký không?

Không. Nếu sửa đổi, báo giá mới phải được phát hành lại và ký.

Các Điều khoản & Điều kiện có phải được ký riêng không?

Tốt nhất, hãy đưa chúng vào phần trích dẫn trong cùng một phong bì.

Giữ báo giá đã ký trong bao lâu?

10 năm (phần thương mại).

Người tự kinh doanh có phải ký vào báo giá của mình không?

Vâng, thông lệ tốt: nó chứng minh sự tồn tại của mối quan hệ thương mại.

Kết luận

Việc ký báo giá điện tử sẽ đẩy nhanh chu kỳ thương mại của bạn, cải thiện tỷ lệ chuyển đổi và đảm bảo hóa đơn của bạn.

Hãy dùng thử Certyneo để gửi, ký và theo dõi tài liệu của bạn trực tuyến một cách đơn giản, nhanh chóng và an toàn.