Chuyển đến nội dung chính
Certyneo

Guide QES

Tất cả những gì cần biết về chữ ký đủ điều kiện (QES)

QES là mức duy nhất của chữ ký điện tử hoàn toàn tương đương với chữ ký viết tay trên toàn bộ Liên minh Châu Âu. Dưới đây là cách nó hoạt động và cách sử dụng nó trên Certyneo.

Chữ ký đủ điều kiện là gì ?

QES (Qualified Electronic Signature) là mức cao nhất trong ba mức chữ ký điện tử được định nghĩa bởi Quy định eIDAS của Châu Âu (EU) số 910/2014. Nó tương đương pháp lý với chữ ký viết tay trong 27 quốc gia thành viên, mà không cần thủ tục bổ sung nào.

Cụ thể, nó dựa trên một chứng chỉ kỹ thuật số được cấp trực tiếp cho người ký sau khi xác minh danh tính chặt chẽ, và được tạo thông qua một thiết bị ký được chứng nhận do một nhà cung cấp dịch vụ tin tưởng đủ điều kiện (QTSP) quản lý, được liệt kê trên danh sách tin tưởng của Châu Âu.

Khi nào nên sử dụng QES thay vì SES hoặc AES ?

Đối với hầu hết các hợp đồng thương mại, chữ ký nâng cao (AES) là đủ. QES trở nên cần thiết trong những trường hợp này:

  • Tài liệu công chứng và hồ sơ được gửi tới các cơ quan yêu cầu mức đủ điều kiện (INPI, một số sở công vụ).
  • Hợp đồng có rủi ro rất cao nơi giá trị chứng minh phải không thể tranh cãi (M&A, chuyển nhượng bất động sản).
  • Đấu thầu công khai và các cuộc gọi thầu yêu cầu rõ ràng chữ ký ở mức đủ điều kiện.
  • Chữ ký có giá trị xuyên biên giới nơi người nhận yêu cầu mức eIDAS tối đa.

Cách thực hiện trong thực tế

Bước 1

Người ký cài đặt Evrotrust hoặc itsme

Chỉ một lần, từ App Store hoặc Google Play. Tạo tài khoản bằng quét chứng minh nhân dân và selfie video (5 đến 10 phút).

Bước 2

Bạn gửi phong bì Certyneo của mình

Trong trình hướng dẫn gửi, chọn mức "Đủ điều kiện (QES)". Người nhận sẽ nhận được email giống như bất kỳ chữ ký Certyneo nào.

Bước 3

Người ký ký từ ứng dụng

Họ nhấp vào liên kết trong email, mở ứng dụng, xác nhận bằng PIN/sinh trắc học. Chữ ký đủ điều kiện được đặt lên và tài liệu đã ký tự động quay lại Certyneo.

Cài đặt Evrotrust trong 5 phút

Evrotrust là ứng dụng chữ ký đủ điều kiện dễ tiếp cận nhất đối với người dùng châu Âu. Nó tương thích với iOS và Android và được công nhận bởi tất cả các QTSP đối tác của Certyneo.

  1. Tải ứng dụng

    Chọn cửa hàng của bạn: App Store cho iPhone, Google Play cho Android. Cài đặt là miễn phí.

  2. Tạo tài khoản của bạn

    Nhập tên, họ, email và số điện thoại của bạn. Một mã xác minh được gửi qua tin nhắn SMS.

  3. Quét chứng minh nhân dân của bạn

    Căn cước công dân, hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân lưu trú. Ứng dụng hướng dẫn chụp ảnh (mặt trước, mặt sau, hologram).

  4. Video selfie

    Một video ngắn (~10 giây) được ghi lại để xác nhận danh tính của bạn. Tài khoản được kích hoạt ngay lập tức sau khi được các đội của họ xác thực (vài phút).

Nó có giá bao nhiêu?

9,90 € bao gồm thuế

cho mỗi chữ ký được xác định (vượt quá gói Certyneo)

Tính phí theo mức sử dụng trên hóa đơn hàng tháng Certyneo tiếp theo của bạn. Không có chi phí cố định: nếu không có người ký nào của bạn sử dụng QES trong tháng, không có khoản phụ phí nào được thêm vào. Chữ ký Đơn giản (SES) và Nâng cao (AES) vẫn được bao gồm trong gói của bạn mà không tính thêm phí.

Câu hỏi thường gặp

Người ký có cần phải có tài khoản Evrotrust trước khi nhận phong bì không?

Lý tưởng là vâng — nếu không, họ sẽ phải dừng lại để cài đặt ứng dụng rồi quay lại. Đối với những người nhận mà bạn biết không được trang bị, hãy thông báo cho họ qua email trước khi gửi phong bì QES.

Có thể sử dụng itsme thay vì Evrotrust không?

Có, nhưng itsme chỉ có sẵn cho cư dân Bỉ (yêu cầu số điện thoại và tài khoản ngân hàng Bỉ khi đăng ký). Đối với phần còn lại của Liên minh châu Âu, Evrotrust là lựa chọn phù hợp.

QES có thực sự giá trị tương đương với chữ ký viết tay không?

Có — điều này được viết rõ ràng trong Điều 25 của quy định eIDAS. Không có cơ quan, tòa án hoặc cơ quan hành chính châu Âu nào có thể từ chối QES vì nó là điện tử. Đây là mức độ duy nhất được hưởng lợi từ giả định tự động này.

Điều gì xảy ra nếu người ký bỏ cuộc trong quá trình ký?

Không có chữ ký nào được áp dụng, do đó không có khoản phụ phí nào được tính. Phong bì vẫn ở trạng thái chờ cho đến khi người ký quay lại, hoặc cho đến khi bạn hủy nó từ bảng điều khiển của mình.

Bài viết đề xuất

Sẵn sàng gửi chữ ký được xác định đầu tiên của bạn?

Đăng nhập, chọn mức Qualifiée (QES) trong trình hướng dẫn, và gửi phong bì của bạn.

Tạo phong bì QES