Chữ ký điện tử của hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động có được ký điện tử không?

Hợp đồng lao động có được ký điện tử không?Vâng, không có gì mơ hồ. Bộ luật Lao động không quy định một hình thức cụ thể nào cho hợp đồng lao động (trừ hợp đồng có thời hạn phải được lập thành văn bản). Chữ ký điện tửhoàn toàn có giá trị

đối với hợp đồng lâu dài, hợp đồng có thời hạn, hợp đồng vừa học vừa làm, hợp đồng học nghề và sửa đổi.

Tòa giám đốc thẩm và Tổng cục lao động đã nhiều lần nhắc lại điều này: hợp đồng được ký bằng điện tử có giá trị như hợp đồng trên giấy.

Nên chọn mức độ chữ ký nàoĐối với hợp đồng lao động,Đối với hợp đồng lao động,

• chữ ký nâng cao (AES)
• được khuyến khích mạnh mẽ:
• nhận dạng rõ ràng của nhân viên (email + OTP SMS)

bản kiểm tra chi tiếtgiả định về độ tin cậy trước cơ quan công nghiệp tòa ánChữ ký đơn giản (SES) có thể chấp nhận được về mặt pháp lý nhưng bằng chứng sẽ yếu hơn trong trường hợp kiện tụng. Xem

3 cấp độ ⬥⬥⬥.

1. 3 cấp độ ⬥⬥⬥.Quy trình đề xuất
2. Soạn thảo hợp đồngtrong mẫu của bạn (Word/PDF)
3. Đính kèm các phụ lục bắt buộc ⬥⬥⬥: quy định nội bộ nếu có trên 50 nhân viên, điều lệ CNTT, cơ chế chia sẻ lợi nhuậnGửi AES
4. kèm theo OTP SMS tới điện thoại cá nhân của nhân viênTheo dõi chữ ký
5. Theo dõi chữ kýtrong thời gian thực

Lưu trữ

bản PDF + kiểm toán đã ký trong 5 năm sau khi kết thúc hợp đồng

• Thông tin bắt buộc
• Hợp đồng lao động điện tử phải có thông tin giống như hợp đồng giấy:
• danh tính của các bên
• chức năng, phân loại
• chức năng, phân loại
• thù lao, định kỳ
• thời hạn (đối với CDD) hoặc hợp đồng lâu dài

thời gian dùng thử

nơi làm việc, thời gian làm việc

• thỏa ước tập thể áp dụng làm việc từ xa nếu có
• Lỗi thường gặp
• SES đối với hợp đồng có giá trị đặt cược cao ⬥⬥⬥: ủng hộ AES
• SES đối với hợp đồng có giá trị đặt cược cao ⬥⬥⬥: ủng hộ AES
• Gửi hợp đồng một mình

không có phụ lục bắt buộc

• Chỉ giữ lại bản PDFkhông có dấu vết kiểm toán
• In hợp đồng đã ký(mất giá trị chứng minh)
• Không kiểm traKhông kiểm tra
• việc nhận hợp đồng của nhân viên trước khi bắt đầu hoạt độngTrường hợp sử dụng: Hợp đồng lâu dài từ xa
• Một ứng viên có trụ sở tại Nantes chấp nhận lời đề nghị từ một doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Paris. Khóa học:10 giờ sáng Thứ Ba: chấp nhận bằng miệng qua email

11 giờ sáng Thứ Ba: gửi hợp đồng + quy định nội bộ + điều lệ CNTT trong AES

12:30 trưa Thứ Ba: ký hợp đồng (OTP SMS), quay lại PayFit

1. Thứ Tư 9 giờ sáng: đảm nhận vị trí từ xa
2. Thứ Tư 9 giờ sáng: đảm nhận vị trí từ xa
3. Tất cả các ngày đều được xử lý trong vòng chưa đầy 24 giờ, không cần di chuyển, cung cấp bằng chứng phản đối.
4. Trường hợp đặc biệt: hợp đồng vừa học vừa làm

Hợp đồng học nghề/vừa học vừa làm thông qua hệ thống CERFA. Chữ ký điện tử hiện được OPCO chấp nhận miễn là họ sử dụng nhà cung cấp dịch vụ tuân thủ eIDAS.

Cách Certyneo giúp bạn

Certyneo giao tiếp với HRIS chính (PayFit, Lucca, Workday) và cung cấp các mẫu hợp đồng lao động được cấu hình sẵn. Cấp độ AES theo mặc định, lưu trữ 10 năm, xuất dấu vết kiểm toán trong trường hợp kiện tụng.

Khám phá giải pháp chữ ký điện tử Certyneo

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp

Nhân viên có được từ chối chữ ký điện tử không?

Về mặt lý thuyết là có, nhưng trên thực tế, điều này hiếm khi xảy ra. Cung cấp đường dẫn giấy dự phòng.

Giữ hợp đồng trong bao lâu?

5 năm sau khi kết thúc hợp đồng. URSSAF và cơ quan thanh tra lao động có thể yêu cầu.

Nhân viên có ký từ điện thoại của mình không?

Vâng, đây là kênh được sử dụng nhiều nhất.

Người chưa thành niên vừa đi làm có được ký không?

Người chưa thành niên vừa đi làm có được ký không?

Có, có chữ ký đồng thời của người đại diện theo pháp luật trong cùng một phong bì.

Việc chấm dứt thông thường có thể được ký điện tử không?

Có, kể từ khi có nghị định DGT. TéléRC phê duyệt sau đó.

Kết luận

Ký hợp đồng lao động điện tử có nghĩa là giảm 90% thời gian hội nhập đồng thời tăng cường bằng chứng pháp lý. Nhân sự hiện đại không còn chút do dự nào nữa.

Hãy dùng thử Certyneo để gửi, ký và theo dõi tài liệu của bạn trực tuyến một cách đơn giản, nhanh chóng và an toàn.