Entreprise
Chữ ký điện tử cho nhân sự: hướng dẫn
Hợp đồng, sửa đổi, hứa hẹn việc làm, thỏa thuận công ty: HR đang công nghiệp hóa chữ ký điện tử như thế nào.
7 min
Hướng dẫn Nhân sự 2026
Chữ ký điện tử cho Nhân sự: hợp đồng lao động và tài liệu
Chữ ký điện tử hợp đồng lao động được công nhận có hiệu lực pháp lý ở Pháp kể từ sắc lệnh Macron năm 2017 (bài L.1221-1 sửa đổi của Bộ luật Lao động). Hướng dẫn này giải thích cách sử dụng đúng cách cho hợp đồng lao động, phụ lục, chấm dứt hợp đồng và các tài liệu nhân sự khác.
Cập nhật lần cuối
Khung pháp lý: chữ ký điện tử trong luật lao động
Bài L.1221-1 của Bộ luật Lao động cho phép kết luận hợp đồng lao động bằng đường điện tử. Mức độ chữ ký cần thiết phụ thuộc vào loại hợp đồng: SES hoặc AES đối với hầu hết hợp đồng CDI/CDD, và giá trị chứng thực nâng cao (AES) được khuyến nghị cho chấm dứt hợp đồng và ủy quyền đại diện.
- CDI / CDD: khuyến nghị chữ ký AES (OTP SMS/email)
- Phụ lục: cùng mức độ như hợp đồng ban đầu
- Chấm dứt hợp đồng: AES được khuyến nghị với OTP
- Hợp đồng lao động tạm thời: kiểm tra CCN áp dụng
Tài liệu Nhân sự có thể ký điện tử
Hợp đồng lao động (CDI, CDD, bán thời gian)
Phụ lục hợp đồng lao động
Thư phân công
Thỏa thuận bảo mật (NDA)
Quy tắc ứng dụng công nghệ thông tin
Tài liệu onboarding
Thỏa thuận làm việc từ xa
Mẫu ủy quyền
Quy trình Nhân sự tiêu chuẩn với Certyneo
- 1
Tạo mẫu hợp đồng của bạn
Nhập mẫu Word hoặc PDF của bạn. Xác định các trường cần điền (tên, vị trí, mức lương) và các vùng chữ ký.
- 2
Nhập thông tin ứng viên
Tên, email và số điện thoại của nhân viên tương lai. Certyneo tự động gửi OTP xác thực.
- 3
Gửi hợp đồng
Nhân viên nhận email có liên kết bảo mật. Họ xem và ký từ bất kỳ thiết bị nào.
- 4
Lưu trữ tự động
PDF đã ký kèm audit trail được lưu trữ 10 năm. Có thể xuất bất kỳ lúc nào từ bảng điều khiển của bạn.
Các câu hỏi thường gặp — Chữ ký điện tử và Nhân sự
- Hợp đồng lao động ký điện tử có hiệu lực không?
- Có. Bài L.1221-1 của Bộ luật Lao động Pháp rõ ràng cho phép kết luận hợp đồng lao động bằng đường điện tử. Chữ ký điện tử nâng cao (AES) qua OTP được khuyến nghị vì giá trị chứng thực của nó.
- Mức độ chữ ký eIDAS nào cho hợp đồng CDI?
- Luật không quy định mức tối thiểu, nhưng các chuyên gia và luật sư khuyến nghị AES (Chữ ký Nâng cao eIDAS) với OTP SMS cho hợp đồng lao động. Certyneo bao gồm AES từ gói Cá nhân (9 €/tháng).
- Nhân viên có phải tạo tài khoản để ký không?
- Không. Nhân viên nhận email có liên kết, xem hợp đồng và ký trong vài cú nhấp chuột mà không cần tạo tài khoản. Xác thực được thực hiện qua OTP gửi đến email hoặc điện thoại của họ.
- Cách lưu trữ hợp đồng đã ký?
- Certyneo tự động lưu trữ từng hợp đồng đã ký trong 10 năm kèm audit trail có dấu thời gian. PDF có thể tải xuống bất kỳ lúc nào từ bảng điều khiển của bạn, riêng lẻ hoặc hàng loạt.