Ký hợp đồng lao động (CDI, CDD) trực tuyến

Khung pháp lý

L1221-1 + L1242-12 Bộ luật Lao động

Mức độ chữ ký

AES eIDAS được khuyến nghị

Lưu trữ pháp lý

10 năm bao gồm

Hợp đồng lao động phi vật chất là gì?

Hợp đồng lao động là hành động mà theo đó nhà tuyển dụng và nhân viên chính thức hóa mối quan hệ lao động của họ. Đối với CDI, không có bất kỳ tài liệu bắt buộc nào theo pháp luật Pháp (điều L1221-1 Bộ luật Lao động), nhưng thực hành buộc phải có một tài liệu vì lý do chứng minh và thông lệ. Đối với CDD (điều L1242-12), tài liệu bắt buộc dưới hình phạt định giá lại thành CDI; nó phải được gửi cho nhân viên muộn nhất trong vòng 2 ngày làm việc từ ngày tuyển dụng (điều L1242-13). Chữ ký điện tử nâng cao + dấu thời gian được xác thực cho phép tuân thủ chặt chẽ thời hạn này và tránh nguy hiểm định giá lại — nguy hiểm lớn trong trường hợp tranh chấp lao động.

Tại sao ký điện tử?

Thủ tục 4 bước

Từ chuẩn bị đến lưu trữ pháp lý, dưới 5 phút.

1. 1. Chuẩn bị hợp đồng

   Tải lên mẫu CDI hoặc CDD của bạn (đề cập bắt buộc: danh tính của các bên, ngày tuyển dụng, vị trí, địa điểm làm việc, thời gian làm việc, tiền lương, quy tắc lao động tập thể, thời gian thử việc, lý do và ngày kết thúc CDD).

2. 2. Thêm những người ký

   Nhà tuyển dụng + nhân viên. Nếu là người bảo lãnh (học viên, trẻ vị thành niên), thêm người đại diện pháp lý. Mỗi người nhận một liên kết an toàn được cá nhân hóa qua email với OTP SMS.

3. 3. Chọn mức độ eIDAS

   Chữ ký nâng cao (AES) được khuyến nghị: xác minh danh tính qua OTP SMS, chứng chỉ duy nhất cho mỗi người ký, dấu thời gian được xác thực. Tuân thủ điều 26 của quy định eIDAS và có thể đối kháng trước hội đồng prud'hommes.

4. 4. Onboarding ngay lập tức

   Hợp đồng hoàn tất + audit trail được lưu trữ tự động 50 năm trong kho lưu trữ kỹ thuật số của nhân viên và nhà tuyển dụng. Onboarding có thể bắt đầu ngay lập tức.

Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng lao động có thể được ký điện tử được không?

Có, không có hạn chế nào. Không có quy định nào của Bộ luật Lao động yêu cầu chữ ký viết tay. Điều 1366 Bộ luật Dân sự công nhận tài liệu điện tử có giá trị chứng minh giống như tài liệu giấy. Chữ ký nâng cao (AES) của Certyneo đáp ứng các yêu cầu chứng minh trong trường hợp tranh chấp lao động.

Thời hạn 2 ngày của hợp đồng lao động xác định thời hạn có thực sự được tuân thủ với chữ ký điện tử không?

Có, và với độ chính xác cao hơn giấy. Certyneo ghi thời gian chính xác việc gửi hợp đồng cho nhân viên (timestamp được xác định theo tiêu chuẩn eIDAS). Thời hạn 2 ngày bắt đầu tính từ ngày nhân viên được tuyển dụng thực tế; chữ ký điện tử cho phép gửi hợp đồng cùng ngày, thậm chí trước khi bắt đầu công việc.

Điều gì sẽ xảy ra nếu có tranh chấp về ngày tuyển dụng?

Audit trail của Certyneo chứng minh ngày ký chính xác với timestamp được xác định — có thể đưa ra làm bằng chứng trước hội đồng xét xử lao động. Không còn tranh cãi về "hợp đồng có ngày sớm hơn" hay "chưa bao giờ nhận được": bằng chứng kỹ thuật là không thể bác bỏ.

Mức độ chữ ký nào cho hợp đồng lao động?

Chữ ký nâng cao (AES) được khuyến nghị. Nó mang lại sự giả định về độ tin cậy (Điều 1367 Bộ luật Dân sự) và đáp ứng các yêu cầu chứng minh. SES không đủ xét đến các vấn đề liên quan đến xét xử lao động; QES là quá cao.

Phải giữ hợp đồng lao động bao lâu?

Thời hạn quy định của Bộ luật Lao động là 5 năm (Điều L1471-1), kéo dài 5 năm sau khi chấm dứt hợp đồng cho hầu hết các hành động. Trong thực tế, giữ 50 năm để bao phủ việc tái cấu trúc sự nghiệp (hưu trí). Certyneo tự động lưu trữ hợp đồng + audit trail trong khoảng thời gian này.

Có thể ký phụ lục điện tử được không?

Có — các phụ lục hợp đồng lao động (thay đổi chức vụ, địa điểm, lương, thời hạn) được ký như hợp đồng ban đầu: chữ ký nâng cao + ghi thời gian được xác định. Phụ lục được lưu trữ với hợp đồng trong cùng một thư mục nhân viên.

Hợp đồng có phải là hai bản không?

Điều L1242-12 yêu cầu một bản bằng văn bản được gửi cho nhân viên cho hợp đồng lao động xác định thời hạn. Với chữ ký điện tử, yêu cầu được đáp ứng bằng cách cung cấp PDF đã ký trong kho lưu trữ kỹ thuật số của nhân viên + gửi PDF qua email. Không cần hai tờ giấy.

Hợp đồng được ký điện tử có thể được đưa ra làm bằng chứng trước hội đồng xét xử lao động được không?

Có — pháp lý xét xử lao động công nhận một cách nhất trí chữ ký điện tử phù hợp eIDAS. Sự giả định về độ tin cậy của Điều 1367 Bộ luật Dân sự làm cho chữ ký nâng cao (AES) có thể được đưa ra làm bằng chứng mà không cần chứng minh thêm, với điều kiện phải cung cấp audit trail.

Để đọc thêm

• Chữ ký điện tử cho phòng nhân sự
• Thuật ngữ — chữ ký nâng cao (AES)
• Thuật ngữ — quy định eIDAS
• Giá cả Certyneo