Chữ ký điện tử của đơn đặt hàng

Tại sao số hóa đơn đặt hàng

Tại sao số hóa đơn đặt hàng

Đơn đặt hàng (PO) là trọng tâm của quy trình mua hàng B2B. Việc yêu cầu họ ký điện tử sẽ rút ngắn chu kỳ thương mại, tránh tranh chấp về giao hàng/hóa đơn và theo dõi cam kết của người mua.

Mức khuyến nghịChữ ký đơn giản(SES)

là đủ cho phần lớn các đơn đặt hàng. Nhanh chóng, dễ dàng, nó hiện thực hóa cam kết của người mua.Đối với BC có giá trị cao (> €50.000) hoặc trong các lĩnh vực được quản lý (quốc phòng, y tế), hãy ưu tiênAES

.

1. Quy trình điển hình
2. Nhân viên bán hàng tạo BC từ ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid)
3. Xuất sang PDF và gửi cho người mua thông qua nền tảng chữ ký
4. Người mua đăng nhập bằng vài cú nhấp chuột

BC đã ký tự động cung cấp phần cốt lõi của ERP (đặt hàng, lập hóa đơn)

Tích hợp ERP

• Tích hợp ERPGiao diện các ERP chính với các nền tảng chữ ký thông qua API:
• SAP ⬥⬥⬥: trình kết nối gốc qua PI/PO hoặc SAP AribaSage ⬥⬥⬥: Zapier API và các trình kết nối
• Oracle ⬥⬥⬥: REST APICegid ⬥⬥⬥: plugin chuyên dụng
• Sau khi được tích hợp, nhân viên bán hàng không phải làm bất cứ điều gì theo cách thủ công: PO tự động bắt đầu sau chữ ký khi báo giá được chấp nhận.Lợi ích có thể đo lường được

thời gian ký chia cho 5 đến 10

0 BC bị mất (tất cả được lưu trữ)

• việc lập hóa đơn được kích hoạt nhanh hơn (tiền mặt dương cho nhà phát hành)
• ít tranh chấp thương mại hơn
• Lỗi thường xuyên
• Gửi PO không đính kèm CGV

Đề cập đến giá không chính xác (bất kỳ sửa chữa nào = phát hành lại)

• Đề cập đến giá không chính xác (bất kỳ sửa chữa nào = phát hành lại)
• Quên bao gồm các điều kiện giao hàng
• Sử dụng AES cho PO nội bộ (quá khổ)
• Trường hợp sử dụng: B2B công nghiệp

Một nhà sản xuất thiết bị công nghiệp xử lý 400 BC/tháng. Hành trình kỹ thuật số:

Tạo BC từ SAP

• gửi SES cho người mua của khách hàng
• tự động theo dõi trên D+3
• chữ ký trung bình trên D+1.5
• tự động cung cấp đơn đặt hàng SAP
• Tiết kiệm thời gian hành chính: 1,5 FTE được triển khai lại cho thương mại.

Certyneo giúp bạn như thế nào

Certyneo tích hợp với các ERP chính (SAP, Sage, Oracle, Cegid) thông qua API. BC được tự động ký khi báo giá được chấp nhận. Mẫu T&C, lời nhắc tự động, bảng thông tin của nhân viên bán hàng.

Khám phá giải pháp chữ ký điện tử Certyneo

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp

PO đã ký có ràng buộc người mua không?

Có, như một tài liệu hợp đồng khởi tạo một đơn đặt hàng.

Chúng tôi có thể hủy PO đã ký không?

Theo T&C: nói chung là có thể trước khi vận chuyển, khó khăn hơn sau.

SES có đủ cho BC trị giá €100.000 không?

Về mặt kỹ thuật thì có, nhưng AES thích hợp hơn để chứng minh.

Giữ BC trong bao lâu?

10 năm (phần thương mại).

Chúng ta có thể liên kết PO với việc giao hàng phi vật chất không?

Có, thông qua tích hợp EDI hoặc ERP.

Kết luận

Việc ký đơn đặt hàng điện tử sẽ hợp lý hóa quy trình mua hàng của bạn và đảm bảo việc lập hóa đơn của bạn. Tích hợp ERP làm cho quá trình này gần như vô hình.

Hãy dùng thử Certyneo để gửi, ký và theo dõi tài liệu của bạn trực tuyến một cách đơn giản, nhanh chóng và an toàn.