Cách ký PDF trực tuyến
5 bước để ký PDF trực tuyến nhanh chóng và an toàn, không cần cài đặt phần mềm.
Cập nhật ngày
Biên tập viên — Certyneo · Về Certyneo
Ký PDF chỉ sau vài phút
Việc ký PDF trực tuyến chỉ mất chưa đầy 5 phút với nền tảng chữ ký điện tử. Không cần Adobe Pro, không cần in, không cần scan.
5 bước
1. Chọn nền tảng
Chọn nền tảng tuân thủ eIDAS (Certyneo, Yousign, DocuSign, v.v.). Một gói miễn phí là đủ để bắt đầu.
2. Thả tệp PDF
Kéo và thả tệp của bạn vào giao diện. Hầu hết các nền tảng đều chấp nhận:
- PDF (định dạng gốc, được khuyến nghị)
- Word (được chuyển đổi tự động)
- Hình ảnh (tránh nếu có thể)
3. Thêm người ký
Nhập tên và email của từng người ký. Đối với chữ ký nâng cao (AES), hãy thêm số điện thoại (SMS OTP).
4. Đặt các trường chữ ký
Kéo trường “Chữ ký” đến vị trí mong muốn trên trang. Đối với nhiều người ký, mỗi người có một trường với các màu khác nhau.
5. Gửi
Nhấp vào “Gửi”. Mỗi người ký nhận được một email có liên kết an toàn. Bạn theo dõi trạng thái trong thời gian thực.
Nội dung người ký nhận được
- một email có liên kết duy nhất
- mở tệp PDF trong trình duyệt
- nhấp chuột vào "Ký"
- có thể là mã OTP bằng SMS (đối với AES)
- xác nhận ngay lập tức
Tổng thời gian dành cho người ký : 1-3 phút.
Các phương pháp hay nhất
- Đọc lại bản PDF trước khi gửi (không thể chỉnh sửa sau khi đã ký)
- Lên kế hoạch cho ngày hết hạn (15-30 ngày)
- Kích hoạt lời nhắc tự động
- Kiểm tra trước bằng tài liệu không quan trọng
Lỗi thường xuyên
- Tải lên bản quét kém chất lượng (không thể đọc được trên thiết bị di động)
- Quên trường chữ ký
- Nhập sai email
- Gửi mà không kiểm tra
Certyneo giúp bạn như thế nào
Certyneo cung cấp tính năng gửi tệp PDF để đăng nhập trong vòng chưa đầy 3 phút: kéo-thả tệp, thêm người ký, sắp xếp các trường, gửi. Gói miễn phí để bắt đầu, không cần tạo tài khoản cho người ký.
Khám phá giải pháp chữ ký điện tử Certyneo
Câu hỏi thường gặp
Bạn có cần Adobe Acrobat Pro không?
Không. Nền tảng trực tuyến là đủ.
Người ký có cần tài khoản không?
Không, chỉ từ email của anh ấy.
Bạn có thể đăng nhập từ điện thoại không?
Có, tất cả các nền tảng hiện đại đều ưu tiên thiết bị di động.
Ký bao lâu?
1-3 phút cho người ký.
Nó có miễn phí không?
Có gói miễn phí (3-10 chữ ký/tháng).
Kết luận
Việc ký một bản PDF trực tuyến đã trở nên tầm thường. Chỉ chưa đầy 5 phút, bạn gửi, người ký tên, bạn sẽ nhận được văn bản đã ký kèm theo bằng chứng pháp lý.
Hãy dùng thử Certyneo để gửi, ký và theo dõi tài liệu của bạn trực tuyến một cách đơn giản, nhanh chóng và an toàn.
Dùng thử Certyneo miễn phí
Gửi phong bì chữ ký đầu tiên của Quý khách trong chưa đầy 5 phút. 5 phong bì miễn phí mỗi tháng, không cần thẻ tín dụng.
Tìm hiểu sâu hơn
Các bài viết tham khảo về chủ đề này.
Tìm hiểu sâu hơn
Hướng dẫn toàn diện của chúng tôi để nắm vững chữ ký điện tử.
Tiếp tục đọc về Hướng dẫn
Mở rộng kiến thức của Quý khách với những bài viết liên quan đến chủ đề này.
Chữ ký điện tử: tích hợp trong Outlook và Gmail
Ký các tài liệu của bạn mà không cần rời khỏi Outlook hoặc Gmail nhờ tích hợp chữ ký điện tử gốc. Khám phá các phương pháp hay nhất và giải pháp cho năm 2026.
Chữ ký điện tử và tích hợp ERP: hướng dẫn 2026
Kết nối chữ ký điện tử với ERP của bạn chuyển đổi quy trình tài liệu và giảm thời gian ký khoảng 70%. Khám phá cách tích hợp hiệu quả.
Danh sách kiểm tra 2026 để giảm thời gian ký kết cho các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông
Các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông mất trung bình 4 đến 7 ngày trên mỗi hợp đồng do các quy trình ký kết chưa được tối ưu hóa. Khám phá danh sách kiểm tra 2026 để biến đổi quy trình tài liệu của bạn.