Електронний підпис трудового договору

Чи можна підписати трудовий договір в електронному вигляді?

Чи можна підписати трудовий договір в електронному вигляді?Так, без двозначності. Кодекс законів про працю не встановлює будь-якої конкретної форми трудового договору (за винятком строкових договорів, які мають бути письмовими). Електронний підпис єповністю дійсним

для постійних контрактів, строкових контрактів, контрактів про роботу та навчання, контрактів про учнівство та змін.

Касаційний суд і Головне управління праці неодноразово повторювали це: договір, підписаний в електронному вигляді, має таку ж цінність, як і договір на папері.

Який рівень підпису вибратиДля трудового договору настійно рекомендуєтьсяДля трудового договору настійно рекомендується

• розширений підпис (AES) ⬥⬥⬥:
• точна ідентифікація працівника (електронна пошта + OTP SMS)
• детальний контрольний слід

презумпція надійності перед промисловим трибуналомПростий підпис (SES) юридично можливий, але доказ слабший у разі судового розгляду. Перегляньте3 рівні ⬥⬥⬥.

3 рівні ⬥⬥⬥.

1. Рекомендована процедураПідготуйте договір
2. у вашому шаблоні (Word/PDF)Додайте обов’язкові додатки ⬥⬥⬥: внутрішні положення, якщо більше 50 співробітників, ІТ-статут, схема розподілу прибутку
3. Надішліть AESз OTP SMS на особистий телефон співробітника
4. з OTP SMS на особистий телефон співробітникаВідстежувати підпис
5. в реальному часіАрхівувати

підписаний PDF + контрольний журнал протягом 5 років після закінчення контракту

Обов'язкова інформація

• Електронний трудовий договір повинен містити ту саму інформацію, що й паперовий договір:
• Електронний трудовий договір повинен містити ту саму інформацію, що й паперовий договір:
• дані сторін
• посади, класифікація
• винагорода, періодичність
• тривалість (для CDD) або безстроковий контракт
• випробувальний термін

місце роботи, робочий час

місце роботи, робочий час

• застосовний колективний договір кота дистанційна робота, якщо застосовно
• Часті помилки
• SES для контракту з високими ставками ⬥⬥⬥: перевага AES
• Надішліть договір окремо
• без обов'язкових додатків

Зберігайте лише PDF

• без аудиторського слідубез аудиторського сліду
• Роздрукувати підписаний контракт(втрата доказової сили)
• Не перевірятиотримання контракту працівником перед початком діяльності
• Випадок використання: дистанційний безстроковий контрактКандидат, який проживає в м. Нант приймає пропозицію від паризького МСП. Курс:
• Кандидат, який проживає в м. Нант приймає пропозицію від паризького МСП. Курс:вівторок 10:00: усне прийняття електронною поштою

вівторок 11:00: надсилання контракту + правила внутрішнього розпорядку + ІТ-статут в AES

вівторок 12:30: підписаний договір (OTP SMS), повернення до PayFit

1. Середа 9:00: перехід на віддалену посаду
2. Усі дні обробляються менш ніж за 24 години, без поїздок, надається протилежне підтвердження.
3. Особливий випадок: договір про роботу та навчання
4. Особливий випадок: договір про роботу та навчання

Контракт про учнівство/професійне навчання проходить через систему CERFA. Електронний підпис тепер приймається OPCO за умови, що вони використовують постачальника послуг, сумісного з eIDAS.

Як Certyneo допомагає вам

Certyneo взаємодіє з основними HRIS (PayFit, Lucca, Workday) і пропонує попередньо налаштовані шаблони для трудових договорів. Рівень AES за замовчуванням, 10-річне архівування, експорт журналу аудиту в разі судового розгляду.

Відкрийте для себе рішення електронного підпису Certyneo

FAQ

Чи може працівник відмовитися від електронного підпису?

Чи може працівник відмовитися від електронного підпису?

Теоретично так, але на практиці це рідко буває. Забезпечте шлях резервного паперу.

Як довго зберігати договір?

5 років після закінчення контракту. URSSAF та інспекція праці можуть вимагати це.

Чи розписується працівник зі свого телефону?

Так, це канал, який найчастіше використовується.

Чи можуть підписати неповнолітні на роботі?

Чи можуть підписати неповнолітні на роботі?

Так, із співпідписом законного представника в цьому ж конверті.

Чи можна підписати звичайне припинення в електронному вигляді?

Так, після наказу DGT. Тоді схвалення TéléRC.

Висновок

Підписання трудових договорів в електронному вигляді означає скорочення часу адаптації на 90% і посилення юридичних доказів. Сучасний HR більше не має вагань.

Спробуйте Certyneo надсилати, підписувати та відстежувати ваші документи онлайн просто, швидко та безпечно.