Entreprise
Електронний підпис для кадровиків: посібник
Контракти, поправки, обіцянки працевлаштування, угоди компанії: як HR індустріалізує електронні підписи.
7 min
Посібник HR 2026
Електронний підпис для HR: контракти найму та документи
Електронний підпис трудових договорів визнаний законом у Франції з ордонансу Макрона 2017 року (стаття L.1221-1 Трудового кодексу). Цей посібник пояснює, як його правильно використовувати для трудових договорів, додатків, розірвань угод та інших документів з HR.
Оновлено
Нормативна база: електронний підпис у трудовому праві
Стаття L.1221-1 Трудового кодексу дозволяє укладати трудовий договір в електронному вигляді. Рівень підпису залежить від типу договору: SES або AES для більшості договорів CDI/CDD, а підвищена доказова цінність (AES) рекомендується для розірвань угод та мандатів представництва.
- CDI / CDD: рекомендується підпис AES (OTP SMS/email)
- Додаток: той самий рівень, що й у вихідному договорі
- Розірвання угоди: рекомендується AES з OTP
- Тимчасовий контракт: перевірте застосовні колективні договори
HR-документи, які можуть бути підписані електронно
Трудовий договір (CDI, CDD, неповний робочий день)
Додаток до трудового договору
Лист про мету
Угода про конфіденційність (NDA)
IT-політика
Документи для адаптації
Угода про дистанційну роботу
Форма делегування
Типовий HR-процес із Certyneo
- 1
Створіть шаблон договору
Імпортуйте свій документ Word або PDF. Визначте поля для заповнення (ім'я, посада, зарплата) та зони підпису.
- 2
Заповніть інформацію кандидата
Ім'я, електронна пошта та телефон майбутнього працівника. Certyneo автоматично надсилає OTP для автентифікації.
- 3
Надішліть договір
Працівник отримує email із безпечним посиланням. Він переглядає та підписує договір з будь-якого пристрою.
- 4
Архівуйте автоматично
Підписаний PDF з журналом аудиту архівується на 10 років. Експортується в будь-який момент з вашої панелі управління.
Часті запитання — електронний підпис і HR
- Чи є чинним трудовий договір, підписаний електронно?
- Так. Стаття L.1221-1 Трудового кодексу Франції прямо дозволяє укладати трудовий договір в електронному вигляді. Електронний підпис (AES) через OTP рекомендується для його доказової цінності.
- Який рівень підпису eIDAS для контракту CDI?
- Закон не встановлює мінімальний рівень, але фахівці та юристи рекомендують AES (Передовий електронний підпис eIDAS) з OTP SMS для трудових договорів. Certyneo включає AES вже у плані Personal (9 €/місяць).
- Чи має працівник створити акаунт для підпису?
- Ні. Працівник отримує посилання електронною поштою, переглядає договір та підписує за кілька кліків без створення акаунта. Автентифікація здійснюється через OTP, надіслане на електронну пошту або телефон.
- Як архівувати підписані контракти?
- Certyneo автоматично архівує кожен підписаний договір на 10 років з міткою часу в журналі аудиту. PDF-файли можна завантажити в будь-який момент з панелі управління — окремо або масово.