Електронний підпис замовлення на закупівлю

Навіщо оцифровувати замовлення на купівлю

Навіщо оцифровувати замовлення на купівлю

Замовлення на купівлю (PO) є основою потоків закупівель B2B. Електронний підпис скорочує комерційний цикл, дозволяє уникнути суперечок щодо доставки/виставлення рахунків і відстежує зобов’язання покупця.

Рекомендований рівеньПростого підпису(SES)

достатньо для більшості замовлень. Швидкий, без тертя, він матеріалізує зобов'язання покупця.Для BC з високою вартістю (> €50 000) або в регульованих секторах (оборона, охорона здоров'я) віддайте перевагуAES

.

1. Типова процедура
2. Продавець створює BC з ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid)
3. Експорт у PDF і надсилається покупцеві через платформу підпису
4. Покупець підписує кілька кліків

підписаний BC автоматично подає ядро ERP (замовлення, виставлення рахунків)

Інтеграції ERP

• Інтеграції ERPІнтерфейс основних ERP із платформами підпису через API:
• SAP ⬥⬥⬥: рідний конектор через PI/PO або SAP AribaSage ⬥⬥⬥: Zapier API та з’єднувачі
• Oracle ⬥⬥⬥: REST APICegid ⬥⬥⬥: виділені плагіни
• Після інтеграції продавцеві не потрібно нічого робити вручну: замовлення на покупку запускається автоматично після підпису, коли цінову пропозицію прийнято.Вимірні переваги

час підписання, поділений на 5–10

0 до н.е. втрачено (все заархівовано)

• виставлення рахунків ініційовано швидше (позитивні гроші для емітента)
• менше комерційних суперечок
• Часті помилки
• Надіслати замовлення на замовлення без доданого CGV

Вказати неправильні ціни (будь-яке виправлення = повторне оформлення)

• Вказати неправильні ціни (будь-яке виправлення = повторне оформлення)
• Забути включити умови доставки
• Використовувати AES для внутрішнього замовлення на замовлення (великого розміру)
• Випадок використання: промисловий B2B

An виробник промислового обладнання обробляє 400 до н.е./міс. Цифрова подорож:

генерація BC від SAP

• надсилання через SES клієнту-покупцю
• автоматичне відстеження на D+3
• середній підпис на D+1,5
• автоматичне постачання замовлення SAP
• Економія адміністративного часу: 1,5 FTE перерозподілено на рекламу.

Як Certyneo допомагає вам

Certyneo інтегрується з основними ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid) через API. БК автоматично підписуються, коли пропозиція приймається. Шаблони для T&C, автоматичні нагадування, інформаційна панель від продавця.

Відкрийте для себе рішення для електронного підпису Certyneo

Поширені запитання

Поширені запитання

Чи є підписана ЗП обов’язковою для покупця?

Так, як договірний документ, що ініціює замовлення.

Чи можемо ми скасувати підписану заявку на замовлення?

Відповідно до умов і умов: зазвичай це можливо до відправлення, важче після.

Чи достатньо SES для BC у 100 000 євро?

Технічно так, але для перевірки краще використовувати AES.

Як довго зберігати БК?

10 років (комерційна частина).

Чи можемо ми пов’язати замовлення на замовлення з дематеріалізованою доставкою?

Так, через інтеграцію EDI або ERP.

Висновок

Електронне підписання замовлень на купівлю спрощує ваші потоки закупівель і захищає виставлення рахунків. Інтеграція ERP робить процес майже непомітним.

Спробуйте Certyneo надсилати, підписувати та відстежувати ваші документи онлайн просто, швидко та безпечно.