Чи зобов'язує замовлення, електронно підписане, покупця?

Так. BDC є твердою пропозицією купівлі з моменту його підписання. Стаття 1101 Цивільного кодексу визначає його як угоду про волю, що створює зобов'язання. Розширена електронна підпис Certyneo формально ідентифікує підписувача (двоканальний OTP) та гарантує цілісність BDC в тому вигляді, як він був випущений (відбиток SHA-256, вбудований у PDF). Прийнятна судом у разі оскарження постачальником.

Який рівень підпису вибрати: SES, AES чи QES?

Для B2B BDC, що зобов'язує комерційну відповідальність компанії, розширений підпис (AES) є професійним стандартом — верифікація особи через SMS OTP, унікальний сертифікат для кожного підписувача, кваліфіковане позначення часу. SES (простий підпис) залишається можливим для BDC дуже малих сум. QES рідко необхідна для звичайних комерційних замовлень.

Як керувати BDC з кількома затвердженнями (відділ закупівель + фінансовий відділ)?

Certyneo зумовлює послідовні або паралельні підписи. Ви налаштовуєте порядок (наприклад: спочатку покупець, потім директор закупівель, потім фінансовий директор понад 50 k€), кожен затверджувач отримує своє посилання на правильному етапі, а єдиний журнал аудиту відстежує всі підписи з їх відповідними позначеннями часу.

Як довго потрібно зберігати BDC?

10 років з моменту закриття облікового періоду відповідно до статті L123-22 Торгового кодексу. Certyneo зберігає підписаний BDC та його журнал аудиту eIDAS протягом цього часу безплатно з негайним доступом з вашої панелі управління для відповіді на перевірку податків, перевірку Urssaf або аудит великого клієнта.

Чи електронний BDC задовольняє вимогу про письмову форму для видання рахунків L441-1?

Так. Стаття 1366 Цивільного кодексу надає електронному письму таку ж доказову силу, як паперовому письму. Розширений підпис (AES) Certyneo задовольняє вимогу про ідентифікацію підписувача, установлену статтею 1367. Для видання рахунків електронно підписаний BDC становить приймальну доказову одиницю відповідно до статті L441-1 Торгового кодексу.

Чи можна пов'язати BDC з рахунком, виданим пізніше?

Так — відбиток SHA-256 підписаного BDC можна посилати у рахунку, виданому пізніше (номер BDC + дата видання з позначенням часу). Ця простежуваність полегшує звірку з постачальником та податкові перевірки, особливо у разі суперечки щодо ціни чи кількості доставленого товару.

Чи Certyneo інтегрується з моєю ERP або інструментом управління?

Так, через нативні розвязки Zapier, Make та наші webhook. Ви можете автоматично запустити створення конверта Certyneo під час затвердження BDC у Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP або будь-якій іншій ERP. Наш REST API задокументований на certyneo.com/developers для власних інтеграцій.

Чи електронно підписаний BDC є обов'язуючим для торгового суду?

Так — французька судова практика одностайно визнає електронний підпис, що відповідає eIDAS. Презумція надійності статті 1367 Цивільного кодексу робить розширений підпис (AES) обов'язуючим без додаткового доказування, за умови надання журналу аудиту eIDAS у суді (PDF доказу автоматично надправляється Certyneo). Визнано французькими торговими судами для спорів з постачальниками.

Стаття L441-1 Торговельного кодексу · eIDAS AES

Підписувати замовлення в Інтернеті менш ніж за 2 хвилини

Замовлення (BDC), видане покупцем, підписане електронно з кваліфікованим часовим штампом, що можна оспорити. Дата підпису підтверджує зобов'язання замовлення згідно зі статтею L441-1 Торговельного кодексу та запускає зобов'язання щодо зберігання на 10 років (стаття L123-22). Відповідає статті 1366 Цивільного кодексу та Регламенту eIDAS — рекомендується розширена підпис, масова розсилка для обсягів постачальників, архівування 10 років включено.

Правова база: Стаття L441-1 Торговельного кодексу
Рівень підпису: Рекомендується AES eIDAS
Законне архівування: 10 років включено

Що таке електронно підписане замовлення?

Замовлення (BDC) — це документ, за допомогою якого покупець підтверджує замовлення у постачальника: посилання на товар або послугу, кількості, ціна за одиницю, умови доставки та оплати. Стаття L441-1 Торговельного кодексу вимагає посилання на загальні умови продажу, а стаття L123-22 зобов'язує продавців зберігати свої BDC протягом 10 років для податкового контролю. Розширена електронна підпис (AES) датує випуск BDC з рівнем доказу, що можна оспорити в торговельному суді. Стаття 1366 Цивільного кодексу надає електронному документу ту саму доказову силу, що й паперовому — Certyneo гарантує ідентифікацію підписувача (двоканальний OTP) та цілісність документа (хеш SHA-256, вбудований у PDF).

Чому електронно підписувати замовлення?

Кваліфікований часовий штамп, що можна оспорити

Кваліфікований часовий штамп підтверджує дату випуску BDC — точку початку термінів доставки та виставлення рахунків (стаття L441-9 Торговельного кодексу). Він блокує будь-які суперечки щодо дати зобов'язання або версії замовленого товару. Приймається в торговельному суді у разі спору з постачальником.

Багатосигнатарна покупець + затверджувач

Для BDC, які передбачають значну суму, додайте затверджувача (відділ закупівель, фінансовий відділ) як співпідписувача. Кожне затвердження отримує своє захищене посилання з OTP SMS — журнал аудиту відстежує ланцюг затвердження, необхідний вашою внутрішньою процедурою.

Автоматичне зберігання на 10 років

Стаття L123-22 Торговельного кодексу вимагає зберігання BDC протягом 10 років. Certyneo автоматично архівує підписаний BDC і його журнал аудиту eIDAS протягом цього періоду, доступні в один клік з вашої інформаційної панелі для податкових перевірок або перевірок Urssaf.

Журнал аудиту eIDAS, що можна оспорити

Кожен підписаний BDC постачається з PDF доказу: особистість підписувача (електронна пошта + телефон OTP), кваліфікований часовий штамп, хеш SHA-256, IP та приблизна геолокація. Можна оспорити в торговельному суді у разі суперечки щодо замовлення, ціни або дати зобов'язання.

Підписати замовлення за 4 кроки

Від випуску BDC до архівування з доказовою цінністю менш ніж за 5 хвилин.

1. Завантажити BDC
Завантажте свій PDF (BDC Sage, EBP, Cegid, Pennylane або шаблон Certyneo) або почніть з шаблону. Обов'язкові згадки: посилання покупця, опис товару/послуги, кількість, ціна без ПДВ, умови оплати, умови доставки, місце виконання.
2. Додати підписувача та затверджувачів
Вкажіть ім'я та електронну адресу підписувача-покупця. Для BDC, які передбачають значну суму, додайте затверджувача (відділ закупівель, фінансовий відділ) як співпідписувача. Кожна сторона отримує персоналізоване захищене посилання.
3. Вибрати рівень eIDAS
Розширена підпис (AES) рекомендується для B2B BDC: перевірка особистості через OTP SMS, унікальний сертифікат для кожного підписувача, кваліфікований часовий штамп. Відповідає статті 26 Регламенту eIDAS. Проста підпис (SES) залишається можливою для BDC дуже невеликої суми.
4. Підписати та архівувати
Покупець (та можливі затверджувачі) підписує зі свого телефону або комп'ютера. Затверджений BDC + PDF доказу автоматично архівуються на 10 років, доступні в будь-який час з вашої інформаційної панелі для податкових перевірок або суперечок з постачальниками.

Часті питання

Чи зобов'язує замовлення, електронно підписане, покупця?: Так. BDC є твердою пропозицією купівлі з моменту його підписання. Стаття 1101 Цивільного кодексу визначає його як угоду про волю, що створює зобов'язання. Розширена електронна підпис Certyneo формально ідентифікує підписувача (двоканальний OTP) та гарантує цілісність BDC в тому вигляді, як він був випущений (відбиток SHA-256, вбудований у PDF). Прийнятна судом у разі оскарження постачальником.
Який рівень підпису вибрати: SES, AES чи QES?: Для B2B BDC, що зобов'язує комерційну відповідальність компанії, розширений підпис (AES) є професійним стандартом — верифікація особи через SMS OTP, унікальний сертифікат для кожного підписувача, кваліфіковане позначення часу. SES (простий підпис) залишається можливим для BDC дуже малих сум. QES рідко необхідна для звичайних комерційних замовлень.
Як керувати BDC з кількома затвердженнями (відділ закупівель + фінансовий відділ)?: Certyneo зумовлює послідовні або паралельні підписи. Ви налаштовуєте порядок (наприклад: спочатку покупець, потім директор закупівель, потім фінансовий директор понад 50 k€), кожен затверджувач отримує своє посилання на правильному етапі, а єдиний журнал аудиту відстежує всі підписи з їх відповідними позначеннями часу.
Як довго потрібно зберігати BDC?: 10 років з моменту закриття облікового періоду відповідно до статті L123-22 Торгового кодексу. Certyneo зберігає підписаний BDC та його журнал аудиту eIDAS протягом цього часу безплатно з негайним доступом з вашої панелі управління для відповіді на перевірку податків, перевірку Urssaf або аудит великого клієнта.
Чи електронний BDC задовольняє вимогу про письмову форму для видання рахунків L441-1?: Так. Стаття 1366 Цивільного кодексу надає електронному письму таку ж доказову силу, як паперовому письму. Розширений підпис (AES) Certyneo задовольняє вимогу про ідентифікацію підписувача, установлену статтею 1367. Для видання рахунків електронно підписаний BDC становить приймальну доказову одиницю відповідно до статті L441-1 Торгового кодексу.
Чи можна пов'язати BDC з рахунком, виданим пізніше?: Так — відбиток SHA-256 підписаного BDC можна посилати у рахунку, виданому пізніше (номер BDC + дата видання з позначенням часу). Ця простежуваність полегшує звірку з постачальником та податкові перевірки, особливо у разі суперечки щодо ціни чи кількості доставленого товару.
Чи Certyneo інтегрується з моєю ERP або інструментом управління?: Так, через нативні розвязки Zapier, Make та наші webhook. Ви можете автоматично запустити створення конверта Certyneo під час затвердження BDC у Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP або будь-якій іншій ERP. Наш REST API задокументований на certyneo.com/developers для власних інтеграцій.
Чи електронно підписаний BDC є обов'язуючим для торгового суду?: Так — французька судова практика одностайно визнає електронний підпис, що відповідає eIDAS. Презумція надійності статті 1367 Цивільного кодексу робить розширений підпис (AES) обов'язуючим без додаткового доказування, за умови надання журналу аудиту eIDAS у суді (PDF доказу автоматично надправляється Certyneo). Визнано французькими торговими судами для спорів з постачальниками.

Також читайте

Підпишіть свій перший замовлення онлайн

Безплатний постійний план (5 конвертів на місяць) без банківської карти. Кваліфіковане позначення часу, що є обов'язуючим. Журнал аудиту та архівування на 10 років включені.

Почати безплатно Переглянути ціни