Чи зобов'язує замовлення, електронно підписане, покупця?

Так. Замовлення на купівлю стає твердою офертою з моменту підписання. Стаття 1101 Цивільного кодексу кваліфікує його як угоду волевиявлень, що породжує зобов'язання. Розширений електронний підпис Certyneo формально ідентифікує підписанта (одноразовий код із SMS) і гарантує цілісність замовлення в тому вигляді, у якому його було видано (відбиток SHA-256, вбудований у PDF). Допустимий у комерційному суді в разі оскарження постачальником.

Який рівень підпису вибрати: SES, AES чи QES?

Для B2B BDC, що порушує комерційну відповідальність компанії, розширена підпис (AES) є професійним стандартом — перевірка ідентичності через OTP SMS, унікальний сертифікат на підписувача, позначка часу RFC 3161. SES (проста підпис) залишається можливою для BDC дуже малої суми. QES рідко необхідна для звичайних комерційних замовлень.

Як керувати BDC з кількома затвердженнями (відділ закупівель + фінансовий відділ)?

Certyneo зумовлює послідовні або паралельні підписи. Ви налаштовуєте порядок (наприклад: спочатку покупець, потім директор закупівель, потім фінансовий директор понад 50 k€), кожен затверджувач отримує своє посилання на правильному етапі, а єдиний журнал аудиту відстежує всі підписи з їх відповідними позначеннями часу.

Як довго потрібно зберігати BDC?

10 років з моменту закриття облікового періоду відповідно до статті L123-22 Торгового кодексу. Certyneo зберігає підписаний BDC та його журнал аудиту eIDAS протягом цього часу безплатно з негайним доступом з вашої панелі управління для відповіді на перевірку податків, перевірку Urssaf або аудит великого клієнта.

Чи задовольняє електронний BDC вимогу письмової форми для виставлення рахунків?

Так. Стаття 1366 Цивільного кодексу надає електронному документу таку ж доказову силу, як паперовому. Удосконалений підпис (AES) Certyneo задовольняє вимогу ідентифікації підписанта, встановлену статтею 1367. Для виставлення рахунків електронно підписаний BDC є прийнятним підтвердним документом, номер якого має бути зазначений у рахунку-фактурі (стаття L441-9 Торговельного кодексу).

Чи можна пов'язати BDC з рахунком, виданим пізніше?

Так — відбиток SHA-256 підписаного BDC можна посилати у рахунку, виданому пізніше (номер BDC + дата видання з позначенням часу). Ця простежуваність полегшує звірку з постачальником та податкові перевірки, особливо у разі суперечки щодо ціни чи кількості доставленого товару.

Чи Certyneo інтегрується з моєю ERP або інструментом управління?

Так, через нативні розвязки Zapier, Make та наші webhook. Ви можете автоматично запустити створення конверта Certyneo під час затвердження BDC у Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP або будь-якій іншій ERP. Наш REST API задокументований на certyneo.com/developers для власних інтеграцій.

Чи електронно підписаний BDC є обов'язуючим для торгового суду?

Так — французька судова практика визнає електронний підпис, що відповідає eIDAS. Удосконалений підпис (AES) приймається як доказ (ст. 1366 і 1367 Цивільного кодексу); оскільки презумпція надійності зарезервована для кваліфікованого підпису, його надійність підтверджується наданням журналу аудиту eIDAS у суді (PDF-доказ автоматично надається Certyneo). Визнано французькими торговими судами для спорів із постачальниками.

Стаття L441-9 Торговельного кодексу · eIDAS AES

Підписувати замовлення в Інтернеті менш ніж за 2 хвилини

Замовлення (BDC), видане покупцем, підписане електронним підписом із позначкою часу RFC 3161. Дата підпису засвідчує зобов'язання щодо замовлення; номер BDC потім переноситься в рахунок-фактуру (стаття L441-9 Торговельного кодексу), а сам BDC зберігається 10 років як підтвердний документ (стаття L123-22). Відповідає статті 1366 Цивільного кодексу та регламенту eIDAS — рекомендовано удосконалений підпис, масове надсилання для обсягів постачальників, архівування 10 років включено.

Правова база: Стаття L441-9 Торговельного кодексу
Рівень підпису: Рекомендується AES eIDAS
Законне архівування: 10 років включено

Що таке електронно підписане замовлення?

Замовлення (BDC) — це документ, яким покупець підтверджує замовлення в постачальника: посилання на товар або послугу, кількість, ціна за одиницю, умови доставки та оплати. Стаття L441-9 Торговельного кодексу зобов'язує зазначати в рахунку-фактурі номер замовлення, складеного покупцем, а стаття L123-22 зобов'язує торговців зберігати протягом 10 років свої підтвердні документи, зокрема BDC. Удосконалений електронний підпис (AES) проставляє позначку часу на видачі BDC із рівнем доказовості, що має силу в комерційному суді. Стаття 1366 Цивільного кодексу надає електронному документу ту саму доказову силу, що й паперовому — Certyneo гарантує ідентифікацію підписанта (двоканальний OTP) та цілісність документа (хеш SHA-256, вбудований у PDF).

Чому електронно підписувати замовлення?

Позначка часу RFC 3161

Позначка часу RFC 3161 засвідчує дату видання BDC — початкову точку строків доставки та виставлення рахунків (стаття L441-9 Торгового кодексу). Вона блокує будь-які заперечення щодо дати зобов'язання або версії замовленого. Допустима в торговому суді у випадку суперечки з постачальником.

Багатосигнатарна покупець + затверджувач

Для BDC, які передбачають значну суму, додайте затверджувача (відділ закупівель, фінансовий відділ) як співпідписувача. Кожне затвердження отримує своє захищене посилання з OTP SMS — журнал аудиту відстежує ланцюг затвердження, необхідний вашою внутрішньою процедурою.

Автоматичне зберігання на 10 років

Стаття L123-22 Торговельного кодексу вимагає зберігання BDC протягом 10 років. Certyneo автоматично архівує підписаний BDC і його журнал аудиту eIDAS протягом цього періоду, доступні в один клік з вашої інформаційної панелі для податкових перевірок або перевірок Urssaf.

Журнал аудиту eIDAS, що можна оспорити

Кожен підписаний BDC постачається з PDF-файлом доказу: ідентичність підписувача (електронна пошта + телефон OTP), позначка часу RFC 3161, відбиток SHA-256, IP-адреса та грубої геолокалізація. Може бути використана в торговому суді у випадку заперечення щодо замовлення, ціни або дати зобов'язання.

Підписати замовлення за 4 кроки

Від випуску BDC до архівування з доказовою цінністю менш ніж за 5 хвилин.

1. Завантажити BDC
Завантажте свій PDF (BDC Sage, EBP, Cegid, Pennylane або шаблон Certyneo) або почніть з шаблону. Обов'язкові згадки: посилання покупця, опис товару/послуги, кількість, ціна без ПДВ, умови оплати, умови доставки, місце виконання.
2. Додати підписувача та затверджувачів
Вкажіть ім'я та електронну адресу підписувача-покупця. Для BDC, які передбачають значну суму, додайте затверджувача (відділ закупівель, фінансовий відділ) як співпідписувача. Кожна сторона отримує персоналізоване захищене посилання.
3. Вибрати рівень eIDAS
Розширена підпис (AES) рекомендується для B2B BDC: перевірка ідентичності через OTP SMS, унікальний сертифікат на підписувача, позначка часу RFC 3161. Відповідає статті 26 регламенту eIDAS. Проста підпис (SES) залишається можливою для BDC дуже малої суми.
4. Підписати та архівувати
Покупець (та можливі затверджувачі) підписує зі свого телефону або комп'ютера. Затверджений BDC + PDF доказу автоматично архівуються на 10 років, доступні в будь-який час з вашої інформаційної панелі для податкових перевірок або суперечок з постачальниками.

Часто задаються питання

Чи зобов'язує замовлення, електронно підписане, покупця?: Так. Замовлення на купівлю стає твердою офертою з моменту підписання. Стаття 1101 Цивільного кодексу кваліфікує його як угоду волевиявлень, що породжує зобов'язання. Розширений електронний підпис Certyneo формально ідентифікує підписанта (одноразовий код із SMS) і гарантує цілісність замовлення в тому вигляді, у якому його було видано (відбиток SHA-256, вбудований у PDF). Допустимий у комерційному суді в разі оскарження постачальником.
Який рівень підпису вибрати: SES, AES чи QES?: Для B2B BDC, що порушує комерційну відповідальність компанії, розширена підпис (AES) є професійним стандартом — перевірка ідентичності через OTP SMS, унікальний сертифікат на підписувача, позначка часу RFC 3161. SES (проста підпис) залишається можливою для BDC дуже малої суми. QES рідко необхідна для звичайних комерційних замовлень.
Як керувати BDC з кількома затвердженнями (відділ закупівель + фінансовий відділ)?: Certyneo зумовлює послідовні або паралельні підписи. Ви налаштовуєте порядок (наприклад: спочатку покупець, потім директор закупівель, потім фінансовий директор понад 50 k€), кожен затверджувач отримує своє посилання на правильному етапі, а єдиний журнал аудиту відстежує всі підписи з їх відповідними позначеннями часу.
Як довго потрібно зберігати BDC?: 10 років з моменту закриття облікового періоду відповідно до статті L123-22 Торгового кодексу. Certyneo зберігає підписаний BDC та його журнал аудиту eIDAS протягом цього часу безплатно з негайним доступом з вашої панелі управління для відповіді на перевірку податків, перевірку Urssaf або аудит великого клієнта.
Чи задовольняє електронний BDC вимогу письмової форми для виставлення рахунків?: Так. Стаття 1366 Цивільного кодексу надає електронному документу таку ж доказову силу, як паперовому. Удосконалений підпис (AES) Certyneo задовольняє вимогу ідентифікації підписанта, встановлену статтею 1367. Для виставлення рахунків електронно підписаний BDC є прийнятним підтвердним документом, номер якого має бути зазначений у рахунку-фактурі (стаття L441-9 Торговельного кодексу).
Чи можна пов'язати BDC з рахунком, виданим пізніше?: Так — відбиток SHA-256 підписаного BDC можна посилати у рахунку, виданому пізніше (номер BDC + дата видання з позначенням часу). Ця простежуваність полегшує звірку з постачальником та податкові перевірки, особливо у разі суперечки щодо ціни чи кількості доставленого товару.
Чи Certyneo інтегрується з моєю ERP або інструментом управління?: Так, через нативні розвязки Zapier, Make та наші webhook. Ви можете автоматично запустити створення конверта Certyneo під час затвердження BDC у Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP або будь-якій іншій ERP. Наш REST API задокументований на certyneo.com/developers для власних інтеграцій.
Чи електронно підписаний BDC є обов'язуючим для торгового суду?: Так — французька судова практика визнає електронний підпис, що відповідає eIDAS. Удосконалений підпис (AES) приймається як доказ (ст. 1366 і 1367 Цивільного кодексу); оскільки презумпція надійності зарезервована для кваліфікованого підпису, його надійність підтверджується наданням журналу аудиту eIDAS у суді (PDF-доказ автоматично надається Certyneo). Визнано французькими торговими судами для спорів із постачальниками.

Також читайте

Підпишіть свій перший замовлення онлайн

Постійний безплатний план (5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць), без банківської карти. Позначка часу RFC 3161. Журнал аудиту та архівування 10 років включено.

Почати безплатно Переглянути ціни