Podpíšte zmluvu o subdodávke pre stavebníctvo online
Zmluva o subdodávke medzi hlavným dodávateľom a jeho subdodávateľom na stavebné práce, podpísaná elektronicky s rovnakou právnou silou ako zmluva na papieri. V súlade so zákonom č. 75-1334 zo 31. decembra 1975 (subdodávky) — schválenie investora, priama akcia na platbu, bankové záruky alebo delegovanie platby. Odporúča sa pokročilý podpis, multi-strana (dodávateľ + subdodávateľ + schválenie investora), archivovanie na 10 rokov zahrnuté.
- Právny rámec
- Zákon 75-1334 z 31. dec. 1975
- Úroveň podpisu
- AES eIDAS odporúčaný
- Právne archivovanie
- 10 rokov vrátane
Čo je to zmluva o subdodávke v stavebníctve?
Zmluva o subdodávke v stavebníctve je dohoda, na základe ktorej hlavný dodávateľ (držiteľ zmluvy) zveruje subdodávateľovi vykonanie časti prác. Zákon z 31. decembra 1975 (č. 75-1334) prísne reguluje túto prax na ochranu subdodávateľa: (1) povinnosť hlavného dodávateľa získať SCHVÁLENIE subdodávateľa od investora (čl. 3), (2) povinnosť zaistiť platbu prostredníctvom bankovej záruky ALEBO delegácie platby od investora (čl. 14), (3) priame právo subdodávateľa, ktorý nebol zaplatený, konať proti investorovi (čl. 12), (4) zákaz skrytej subdodávky (trestnoprávne sankcie pre hlavného dodávateľa). Kvalifikovaný elektronický podpis (AES) Certyneo umožňuje presne sledovať schválenie investora a moment, keď sa zavádzajú záruky platby — kritické prvky v prípade sporov alebo zlyhania hlavného dodávateľa.
Prečo podpisovať elektronicky?
Schválenie investora je sledovateľné
Čl. 3 zákona 75-1334 zaväzuje hlavného dodávateľa získať schválenie subdodávateľa od investora. Elektronický podpis umožňuje rýchlu cirkuláciu zmluvy medzi 3 stranami (hlavný dodávateľ + subdodávateľ + investor) s kvalifikovaným časovým pečiatkom každého schválenia. Žiadne riziko oneskorného schválenia alebo neohlásanej skrytej subdodávky.
Viacstranné (hlavný dodávateľ + SD + investor)
Proces rieši 3 podpisujúcich: hlavného dodávateľa, subdodávateľa a investora (pre schválenie). Sekvenčný alebo paralelný podpis. Každý obdrží zabezpečený personalizovaný odkaz prostredníctvom OTP SMS. Kompatibilný aj s verejným obstarávaním (CCP čl. L2193-3).
Zistiteľná záruka platby (zábezpeka / delegácia)
Čl. 14 zaväzuje záruku platby subdodávateľovi: buď bankovú zábezpeku hlavného dodávateľa, alebo priamu delegáciu platby od investora. Certyneo umožňuje elektronicky podpísať delegačnú dohodu ALEBO pripojiť bankový úver k zmluve so spoločným audit trail — nezvratný dôkaz, že záruka bola zavedená v čase podpisu.
Audit trail oponibilný
Každá zmluva je dodaná s PDF dôkazom: identita 3 strán, kvalifikovaný časový pečiatok, hash SHA-256, OTP SMS. Oponibilný v prípade priameho konania subdodávateľa proti investorovi, v prípade zlyhania hlavného dodávateľa, alebo pri kontrole URSSAF (skrytá subdodávka = sankcie).
Postup v 4 krokoch
Od prípravy k právnemu archivovaniu za menej ako 5 minút.
1. Pripraviť zmluvu
Nahrajte vašu zmluvu alebo použite šablónu v súlade so zákonom 75-1334. Povinné výroky: identifikácia 3 strán (hlavný dodávateľ + SD + investor), rozsah subdodávkovaných prác, cena, platobné podmienky, záruka platby (banková zábezpeka alebo delegácia od investora), trvanie.
2. Pozvať 3 podpisujúcich
Hlavný dodávateľ + subdodávateľ + investor. Každý obdrží zabezpečený personalizovaný odkaz e-mailom s OTP SMS na svoje vlastné číslo. Investor podpisuje schválenie + akceptuje delegáciu platby (ak je relevantná).
3. Kvalifikovaný elektronický podpis (AES)
Kvalifikovaný elektronický podpis vyžadovaný vzhľadom na finančné riziko (priame právo, záruka platby). Overenie OTP SMS, jedinečný certifikát pre každého podpisujúceho, kvalifikovaný časový pečiatok.
4. Spustenie prác
Akonáhle sú zbavené 3 podpisy, subdodávateľ môže začať svoje práce s maximálnou právnou bezpečnosťou. Zmluva + audit trail sú automaticky archivované na 10 rokov.
Často kladené otázky
- Môže byť zmluva o subdodávke v stavebníctve podpísaná elektronicky?
- Áno, bez obmedzení. Zákon 75-1334 neurčuje žiadnu konkrétnu formu. Čl. 1366 Občianskeho zákonníka признаёт elektronickému písomnosti rovnakú dôkazنú silu ako papierovému písomnosti. Kvalifikovaný elektronický podpis Certyneo spĺňa dôkazné požiadavky v prípade sporov.
- Je schválenie investora skutočne povinné?
- Áno (čl. 3 zákona 75-1334) — pod hrozbou prísnych sankcií: hlavný dodávateľ nemôže byť zaplatený investorom za subdodávané práce bez schválenia a riskuje trestné stíhanie za skrytú subdodávku. Certyneo umožňuje podpísať schválenie simultánne so zmluvou o subdodávke, čo zjednodušuje postup.
- Aká povinná záruka platby?
- Čl. 14 predpisuje JEDNU z dvoch záruk: (1) bankový úver poskytnutý hlavným dodávateľom, (2) delegáciu platby, ktorou sa investor zaväzuje platiť priamo subdodávateľovi. Bez jednej alebo druhej je zmluva o subdodávke NEPLATNÁ (dôsledná judikatúra).
- Môže subdodávateľ konať priamo proti investorovi?
- Áno (čl. 12 zákona 75-1334) — v prípade nezaplatenia hlavným dodávateľom môže subdodávateľ vykonať priame právo voči investorovi za splatné sumy, a to v rozsahu, do ktorého je sám investor dlžan hlavnému dodávateľovi. Audit trail Certyneo dokazuje dátum zmluvy a schválenie investora — základ priameho práva.
- Aká úroveň podpisu pre zmluvu o subdodávke?
- Kvalifikovaný elektronický podpis (AES) odporúčaný vzhľadom na finančné riziko (priame právo, záruka platby, trestné sankcie). Poskytuje prezumpciu spoľahlivosti (čl. 1367 Občianskeho zákonníka) oponibilnú voči investorovi, URSSAF pri kontrole a súdu pri spore.
- Ako dlho treba uchovávať zmluvu?
- Minimálne 10 rokov po definitívnom prevzatí prác, v súlade s desaťročnou zárukou (čl. 1792 Občianskeho zákonníka). Pri verejnom obstarávaní, uchovávanie 10 rokov po zúčtovaní zmluvy. Certyneo archivuje automaticky.
- Môže sa zmluva o subdodávke podpísať pri verejnom obstarávaní?
- Áno — Kódex verejného obstarávania (čl. L2193-3) pripúšťa subdodávku pri verejnom obstarávaní s predchádzajúcim oznamom úradu zadávateľa. Kvalifikovaný elektronický podpis je kompatibilný s požiadavkami DUME a e-Marchés Publics (Place / Chorus Pro).
- Je elektronicky podpísaná zmluva oponibilná v prípade zlyhania hlavného dodávateľa?
- Áno — je to dokonca kritické. Ak hlavný dodávateľ zlyhá (kolektívne konanie), subdodávateľ vykonáva svoje priame právo voči investorovi na základe podpísanej zmluvy + schválenia investora. Audit trail Certyneo (identita OTP, kvalifikovaný časový pečiatok) je oponibilný voči kúratorovi a obchodnému súdu.
Pozri tiež
Zabezpečte svoju ďalšiu zmluvu o subdodávke
Bezplatný trvalý plán (5 obálok / mesiac), bez kreditnej karty. V súlade so zákonom 75-1334 a eIDAS. Viacstranný a archivovanie 10 rokov vrátane.