Može byť zápisnica valného zhromaždenia združenia podpísaný elektronicky?

Áno, bez obmedzení. Žiadny text zákona 1901 nepredpisuje ruční podpis. Čl. 1366 Občianskeho zákonníka uznáva elektronickému dokumentu rovnakú dôkaznu silu ako papierovému dokumentu. Pokročilý podpis Certyneo spĺňa dôkazné požiadavky.

Može sa valné zhromaždenie združenia konať úplne na diaľku?

Áno, za podmienky, že stanovy alebo vnútorný predpis združenia stanovujú účasť na diaľku (videokonferencia, telefonická konferencia) alebo hlasovanie korešpondenciou či elektronicky. Výnimočný režim vyhlášky č. 2020-321, ktorý to počas zdravotnej krízy povoľoval aj bez ustanovenia v stanovách, skončil v roku 2022: ak takéto ustanovenie chýba, zmeňte svoje stanovy na mimoriadnom valnom zhromaždení (AGE). Zápisnicu potom podpisuje vedenie pokročilým podpisom.

Ktorí členovia vedenia musia podpísať zápisnica?

Minimálne predseda zasadnutia a tajomník (úloha autora zápisníka). Skrutátori môžu tiež protipodipisovať na posilnenie dôkaznej hodnoty. Certyneo spravuje túto konfiguráciu s viacerými signatármi postupne alebo paralelne.

Musí sa zápisnica z riadneho valného zhromaždenia niekde podať?

Nie nevyhnutne. Pre bežné valné zhromaždenie (schválenie účtov, obnovenie vedenia) sa zápisnica archivuje interne. Pre mimoriadne valné zhromaždenie (zmena stanov) sa musí priložiť k oznámeniu zmeny na prefektúre (čl. 5 zákona 1901) do 3 mesiacov.

Ako dlho sa musia zápisnice uchovávať?

Po celú dobu existencie združenia + 10 rokov po jeho rozpustení. Pre združenia, ktoré dostávajú verejné dotácie, uchovávanie dokladov na 10 rokov (čl. L1611-4 CGCT). Certyneo archivuje automaticky.

Može audítor účtov protipodipisať zápisnica o schválení účtov?

Pre združenia s >153k€ subvencií (čl. L612-4 Obchodného zákonníka) audítor účtov vypracuje správu pripojenú k zápisnici, ale sám zápisnicu nepodpisuje (podpis vedenia). Správa audítora môže byť podpísaná elektronicky oddelene.

Aká úroveň podpisu je potrebná pre zápisnica valného zhromaždenia?

Pokročilý podpis (AES) sa odporúča. Je prípustný ako dôkaz na súde (čl. 1367 Občianskeho zákonníka) a jeho dôkazný spis umožňuje preukázať jeho spoľahlivosť v prípade sporu o uznesenie členom, ktorý sa proti nemu stavia. Domnienku spoľahlivosti má iba kvalifikovaný podpis (QES) (dekrét č. 2017-1416).

Je elektronicky podpísaný zápisnica preukázateľný v prípade sporu?

Áno — francúzska judikatúra uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Audit trail Certyneo dokazuje dátum valného zhromaždenia, identitu signatárov vedenia, nezmenené PDF — preukázateľný pred súdom.

Zákon z roku 1901 · vzdialené valné zhromaždenia podľa vašich stanov · eIDAS AES

Podpísať zápisnicu valného zhromaždenia združenia online

Zápisnica z riadneho (AGO) alebo mimoriadneho (AGE) valného zhromaždenia združenia podľa zákona z roku 1901, podpísaná elektronicky predstavenstvom (prezident, tajomník, skrutátori). V súlade so zákonom z 1. júla 1901 a s nariadením eIDAS — vzdialené alebo hybridné valné zhromaždenie, ak to vaše stanovy alebo vnútorný predpis umožňujú, odporúčaný pokročilý podpis, kompatibilné hlasovanie korešpondenciou, archivovanie na 10 rokov zahrnuté.

Právny rámec: Zákon z roku 1901 · stanovy · Občiansky zákonník
Úroveň podpisu: AES eIDAS odporúčaná
Právne archivovanie: 10 rokov zahrnuté

Čo je zápisnica valného zhromaždenia združenia?

Zápisnica z valného zhromaždenia je dokument, ktorý formalizuje rozhodnutia prijaté na valnom zhromaždení členmi združenia. Riadne valné zhromaždenie (AGO) schvaľuje ročné účty a obnovuje predstavenstvo; mimoriadne valné zhromaždenie (AGE) mení stanovy alebo rozpúšťa združenie. Žiadny text zákona z roku 1901 neukladá povinnosť podpisu rukou. Zákon ponecháva organizáciu zhromaždení na stanovy: vzdialené alebo hybridné valné zhromaždenie, s hlasovaním korešpondenciou alebo elektronicky, je možné, ak to stanovy alebo vnútorný predpis umožňujú. Výnimočný režim vyhlášky č. 2020-321, prijatý počas zdravotnej krízy, skončil v roku 2022.

Prečo podpisovať elektronicky?

Vzdialené valné zhromaždenia — obrovský prínos

Ak vaše stanovy alebo vnútorný predpis umožňujú účasť na diaľku, môžete konať valné zhromaždenia prostredníctvom videokonferencie alebo hybridne. Nie je potrebné fyzicky zbierať všetkých členov. Hlasovanie korešpondenciou + elektronický podpis zápisnice predstavenstvom — úspora niekoľkých týždňov, kvórum sa dosahuje ľahšie.

Viacerí podpisovatelia (prezident, predstavenstvo)

Zápisnicu podpisuje predsedajúci, tajomník a skrutátori. Náš postup zvláda postupné alebo paralelné podpisovanie. Každý podpisovateľ dostane individuálny bezpečný odkaz chránený SMS OTP.

Dematerializovaný register zápisníc

Žiadny text neukladá papierový register pre zápisnice z valných zhromaždení združenia podľa zákona z roku 1901: ak stanovy neurčujú inak, môžu byť uchovávané v elektronickej forme (čl. 1366 Občianskeho zákonníka). Certyneo automaticky archivuje každú podpísanú zápisnicu v digitálnom registri, ktorý je dostupný jedným kliknutím pre akýkoľvek audit alebo spor.

Preukázateľný audit trail

Každá zápisnica je dodaná s PDF dôkazom: totožnosť podpisujúcich, časová pečiatka RFC 3161, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Použiteľný v prípade sporov o prijaté uznesenia, riadnosť valného zhromaždenia alebo quórum.

Postup v 4 krokoch

Od prípravy až po právne archivovanie za menej ako 5 minút.

1. Pripraviť zápisnica
Nahrajte svoj existujúci zápisnica alebo začnite s kompatibilnou šablónou. Povinné údaje: dátum, miesto (alebo modalita na diaľku), identita prítomných/zastúpených členov, uznesenia na hlasovanie, výsledky hlasovania, podpis vedúceho.
2. Pridať signatárov vedenia
Predseda zasadnutia + tajomník + prípadní skrutátori. Každý dostane personalizovaný bezpečný odkaz e-mailom s OTP SMS na vlastný telefón.
3. Vybrať úroveň eIDAS
Pokročilý podpis (AES) odporúčaný pre zápisnice valných zhromaždení: overenie totožnosti prostredníctvom OTP SMS, jedinečný certifikát na podpisujúceho, časová pečiatka RFC 3161. Kompatibilný s registrom dematerializovaných zápisníc.
4. Podpísať a archivovať
Každý signatár podpisuje zo svojho telefónu alebo počítača. Finalizovaný zápisnica + PDF dôkazu sa automaticky archivujú na 10 rokov. Pre zmeny stanov (mimoriadne valné zhromaždenie) je potrebná registrácia na prefektúre do 3 mesiacov.

Často sa pýtajúce otázky

Može byť zápisnica valného zhromaždenia združenia podpísaný elektronicky?: Áno, bez obmedzení. Žiadny text zákona 1901 nepredpisuje ruční podpis. Čl. 1366 Občianskeho zákonníka uznáva elektronickému dokumentu rovnakú dôkaznu silu ako papierovému dokumentu. Pokročilý podpis Certyneo spĺňa dôkazné požiadavky.
Može sa valné zhromaždenie združenia konať úplne na diaľku?: Áno, za podmienky, že stanovy alebo vnútorný predpis združenia stanovujú účasť na diaľku (videokonferencia, telefonická konferencia) alebo hlasovanie korešpondenciou či elektronicky. Výnimočný režim vyhlášky č. 2020-321, ktorý to počas zdravotnej krízy povoľoval aj bez ustanovenia v stanovách, skončil v roku 2022: ak takéto ustanovenie chýba, zmeňte svoje stanovy na mimoriadnom valnom zhromaždení (AGE). Zápisnicu potom podpisuje vedenie pokročilým podpisom.
Ktorí členovia vedenia musia podpísať zápisnica?: Minimálne predseda zasadnutia a tajomník (úloha autora zápisníka). Skrutátori môžu tiež protipodipisovať na posilnenie dôkaznej hodnoty. Certyneo spravuje túto konfiguráciu s viacerými signatármi postupne alebo paralelne.
Musí sa zápisnica z riadneho valného zhromaždenia niekde podať?: Nie nevyhnutne. Pre bežné valné zhromaždenie (schválenie účtov, obnovenie vedenia) sa zápisnica archivuje interne. Pre mimoriadne valné zhromaždenie (zmena stanov) sa musí priložiť k oznámeniu zmeny na prefektúre (čl. 5 zákona 1901) do 3 mesiacov.
Ako dlho sa musia zápisnice uchovávať?: Po celú dobu existencie združenia + 10 rokov po jeho rozpustení. Pre združenia, ktoré dostávajú verejné dotácie, uchovávanie dokladov na 10 rokov (čl. L1611-4 CGCT). Certyneo archivuje automaticky.
Može audítor účtov protipodipisať zápisnica o schválení účtov?: Pre združenia s >153k€ subvencií (čl. L612-4 Obchodného zákonníka) audítor účtov vypracuje správu pripojenú k zápisnici, ale sám zápisnicu nepodpisuje (podpis vedenia). Správa audítora môže byť podpísaná elektronicky oddelene.
Aká úroveň podpisu je potrebná pre zápisnica valného zhromaždenia?: Pokročilý podpis (AES) sa odporúča. Je prípustný ako dôkaz na súde (čl. 1367 Občianskeho zákonníka) a jeho dôkazný spis umožňuje preukázať jeho spoľahlivosť v prípade sporu o uznesenie členom, ktorý sa proti nemu stavia. Domnienku spoľahlivosti má iba kvalifikovaný podpis (QES) (dekrét č. 2017-1416).
Je elektronicky podpísaný zápisnica preukázateľný v prípade sporu?: Áno — francúzska judikatúra uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Audit trail Certyneo dokazuje dátum valného zhromaždenia, identitu signatárov vedenia, nezmenené PDF — preukázateľný pred súdom.

Ďalšie čítanie

Podpíšte svoj ďalší zápisnica valného zhromaždenia online

Bezplatný trvalý plán (5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac), bez platobnej karty. V súlade so zákonom 1901 a eIDAS. AG na diaľku a dematerializovaný register vrátané.

Začať bezplatne Pozrieť si ceník