Môže byť vyhlásenie prefektúry podpísané elektronicky?

Áno — dekrét č. 2009-1090 z 4. septembra 2009 vytvoril teleslužbu e-création, ktorá prijíma nahrávanie vyhlásenít združení podľa zákona z roku 1901 podpísaných elektronicky s audit trail. Prijímané všetkými prefektúrami vo francúzskej metropolitnej oblasti a zámmorských územiach.

Aká je lehota na deklaráciu vytvorenia združenia?

Žiadna právna lehota na vytvorenie (združenie môže existovať bez deklarácie, ale bez právnej spôsobilosti). Pre zmeny stanov alebo vedúcich, čl. 5 zákona z roku 1901 požaduje deklaráciu do 3 mesiacov pod hrozbou sankcie (až 1500 € pokuty).

Kto musí podpísať vyhlásenie na prefektúre?

Minimálne 2 vedúci: predseda + tajomník (alebo predseda + pokladník). Vyhlásenie predstavuje záväzok združenia a jeho vedúcich — odtiaľ dôležitosť sledovateľného pokročilého podpisu.

Ako dlho trvá získanie potvrdenia?

Prostredníctvom teleslužby e-création: v priemere 5 pracovných dní. Poštou: 3-4 týždne podľa prefektúry. Potvrdenie dokazuje hlásenie a umožňuje združeniu nadobudnúť právnu spôsobilosť (otvorenie bankového účtu, žiadosť o dotáciu atď.).

Aká úroveň podpisu je potrebná pre hlásenie?

Pokročilý podpis (AES) sa odporúča. Je prípustný ako dôkaz na súde (čl. 1367 Občianskeho zákonníka), jeho dôkazný spis preukazuje jeho spoľahlivosť a spĺňa požiadavky teleslužby e-création. SES nie je dostatočný pre hlásenia s vysokými stávkami (významné zmeny stanov).

Je potrebné platiť za hlásenie združenia?

Nie — hlásenie na prefektúre je bezplatné (čl. 5 zákona z roku 1901). Iba publikácia v Úradnom vestníku (JOAFE) je platená (~44 € v roku 2024). Potvrdenie a hlásenie samé sú bezplatné.

Ako dlho je potrebné uchovávať hlásenie a potvrdenie?

Po celú dobu existencie združenia + 10 rokov po jeho rozpustení. Potvrdenie je právnym dokazom právnej existencie združenia — je potrebné ho starostlivo uchovávať. Certyneo automaticky archivuje podpísané hlásenie a potvrdenie.

Je elektronicky podpísané hlásenie oponibilné voči tretím stranám?

Áno — publikácia v JOAFE po akceptácii prefektúrou robí hlásenie oponibilným voči tretím stranám (banky, partneri, súdy). Elektronický podpis nemení tento režim oponibility.

Zákon 1901 čl. 5 · e-création · potvrdenie do 5d

Podpíšte vyhlásenie prefektúry združenia online

Vyhlásenie o vytvorení alebo zmene stanov združenia podľa zákona z roku 1901 na prefektúre, podpísané elektronicky s rovnakou právnou silou ako papierové vyhlásenie. V súlade s článkom 5 zákona z 1. júla 1901, s dekrétom z 16. augusta 1901 a s nariadením eIDAS — kompatibilné s teleslužbou e-création na service-public.fr.

Právny rámec: Zákon 1901 čl. 5 · dekrét 16. august 1901
Úroveň podpisu: AES eIDAS odporúčané
Právne archivácia: 10 rokov vrátane

Čo je vyhlásenie na prefektúre?

Každé združenie podľa zákona z roku 1901 musí byť prihlásené na prefektúre (alebo podprefektúre) okresu svojej sídla, aby nadobudlo právnu spôsobilosť (čl. 5 zákona z roku 1901). Vyhlásenie o vytvorení sa podáva do 3 mesiacov od konštitučného zhromaždenia a musí obsahovať: názov, účel, adresu sídla, mená/priezviská/povolania/bydlisko/národnosti vedúcich (predseda, tajomník, pokladník), spolu s kópiou podpísaných stanov a zápisnice konštitučného zhromaždenia. Každá následná zmena (zmena vedúcich, zmena stanov, preloženie sídla, rozpustenie) musí byť tiež prihlásená do 3 mesiacov. Teleslužba e-création na service-public.fr prijíma elektronický podpis.

Prečo podpisovať elektronicky?

Teleslužba e-création — potvrdenie do 5d

Teleslužba e-création na service-public.fr (dekrét 2009-1090) prijíma nahrávanie vyhlásenít podpísaných elektronicky. Prefektúra vydá potvrdenie v priemere do 5 pracovných dní (oproti 3-4 týždňom v papieri).

Multi-podpisujúci (vedenie)

Vyhlásenie musí byť podpísané minimálne 2 vedúcimi (predseda + tajomník zvyčajne). Náš postup spracováva postupné alebo paralelné podpisovanie. Každý podpisujúci dostane individuálny bezpečný odkaz chránený OTP SMS.

Formát JOAFE kompatibilný

Keď je vyhlásenie schválené, prefektúra zverejní oznámenie v Oficiálnom vestníku združení a podnikateľských nadácií (JOAFE). Elektronický podpis Certyneo + podpísané stanovy sú kompatibilné s týmto procesom publikácie.

Audit trail prepletací

Každé vyhlásenie je dodané s PDF dôkazom: totožnosť podpisujúcich vedúcich predstaviteľov, časová pečiatka RFC 3161, hash SHA-256, OTP SMS. Použiteľné v prípade sporu týkajúceho sa správnosti vyhlásenia alebo kvality vedúceho predstaviteľa.

Postup v 4 krokoch

Od prípravy po právnu archiváciu, za menej ako 5 minút.

1. Pripravte vyhlásenie
Používajte formulár CERFA č. 13973 (vytvorenie) alebo č. 13972 (zmena). Povinné údaje: názov, účel, sídlo, identita vedúcich (predseda, tajomník, pokladník minimálne).
2. Pripojte dokumenty
Podpísané stanovy (vytvorenie) alebo zápisnica valného zhromaždenia (zmena stanov), zoznam vedúcich. Certyneo umožňuje elektronicky podpísať každý dokument a pripojiť ho k vyhláseniu.
3. Pokročilý podpis vedenia
Elektronický podpis prezidenta a tajomníka (minimálne). Časová pečiatka RFC 3161 potvrdzuje autentičnosť podpisu pred odoslaním na prefektúru.
4. Nahrať na e-création
Nahrajte podpísané PDF + audit trail na teleslužbu e-création na service-public.fr. Potvrdenie vydané v priemere do 5 pracovných dní. Publikácia v JOAFE do 1 mesiaca.

Často sa pýtajúce otázky

Môže byť vyhlásenie prefektúry podpísané elektronicky?: Áno — dekrét č. 2009-1090 z 4. septembra 2009 vytvoril teleslužbu e-création, ktorá prijíma nahrávanie vyhlásenít združení podľa zákona z roku 1901 podpísaných elektronicky s audit trail. Prijímané všetkými prefektúrami vo francúzskej metropolitnej oblasti a zámmorských územiach.
Aká je lehota na deklaráciu vytvorenia združenia?: Žiadna právna lehota na vytvorenie (združenie môže existovať bez deklarácie, ale bez právnej spôsobilosti). Pre zmeny stanov alebo vedúcich, čl. 5 zákona z roku 1901 požaduje deklaráciu do 3 mesiacov pod hrozbou sankcie (až 1500 € pokuty).
Kto musí podpísať vyhlásenie na prefektúre?: Minimálne 2 vedúci: predseda + tajomník (alebo predseda + pokladník). Vyhlásenie predstavuje záväzok združenia a jeho vedúcich — odtiaľ dôležitosť sledovateľného pokročilého podpisu.
Ako dlho trvá získanie potvrdenia?: Prostredníctvom teleslužby e-création: v priemere 5 pracovných dní. Poštou: 3-4 týždne podľa prefektúry. Potvrdenie dokazuje hlásenie a umožňuje združeniu nadobudnúť právnu spôsobilosť (otvorenie bankového účtu, žiadosť o dotáciu atď.).
Aká úroveň podpisu je potrebná pre hlásenie?: Pokročilý podpis (AES) sa odporúča. Je prípustný ako dôkaz na súde (čl. 1367 Občianskeho zákonníka), jeho dôkazný spis preukazuje jeho spoľahlivosť a spĺňa požiadavky teleslužby e-création. SES nie je dostatočný pre hlásenia s vysokými stávkami (významné zmeny stanov).
Je potrebné platiť za hlásenie združenia?: Nie — hlásenie na prefektúre je bezplatné (čl. 5 zákona z roku 1901). Iba publikácia v Úradnom vestníku (JOAFE) je platená (~44 € v roku 2024). Potvrdenie a hlásenie samé sú bezplatné.
Ako dlho je potrebné uchovávať hlásenie a potvrdenie?: Po celú dobu existencie združenia + 10 rokov po jeho rozpustení. Potvrdenie je právnym dokazom právnej existencie združenia — je potrebné ho starostlivo uchovávať. Certyneo automaticky archivuje podpísané hlásenie a potvrdenie.
Je elektronicky podpísané hlásenie oponibilné voči tretím stranám?: Áno — publikácia v JOAFE po akceptácii prefektúrou robí hlásenie oponibilným voči tretím stranám (banky, partneri, súdy). Elektronický podpis nemení tento režim oponibility.

Viď tiež

Hlásenie vášho združenia online

Trvalý bezplatný plán (5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac), bez platobnej karty. V súlade so zákonom 1901 a eIDAS. Kompatibilný s teleservisom e-création préfecture.

Začať bezplatne Zobraziť ceny