Môže byť dohoda o partnerstve asociácie podpísaná elektronicky?

Áno, bez obmedzení. Zákon 2014-856 nevyžaduje vlastnoručný podpis. Čl. 1366 občianskeho zákonníka uznáva elektronickému dokumentu rovnakú dôkaznú silu. Kvalifikovaný podpis Certyneo spĺňa požiadavky na dôkaz.

Prijímajú verejné samosprávy elektronické podpisy?

Áno, čoraz viac. Veľké samosprávy (regióny, metropoly, departmány) prijímajú kvalifikovaný podpis (AES) na skrátenie lehôt. Malé obce môžu stále preferovať papierovú formu — informujte sa u svojej partnerskej samosprávy.

Ako splniť povinnosti kontroly použitia financovania?

Čl. L1611-4 CGCT vyžaduje, aby asociácia predložila správu o použití financovania do 6 mesiacov od konca účtovného obdobia. Túto správu môžu podpísať elektronicky pokladník a auditor (>153k€) a archivovať spolu s pôvodnou dohodou.

Aká úroveň podpisu pre viacročnú CPO?

Kvalifikovaný podpis (AES) odporúčaný vzhľadom na finančné záväzky (viacročné financovanie, kontrola účtovného dvora). Poskytuje domnienku spoľahlivosti (čl. 1367 občianskeho zákonníka) oponovateľnú bez ďalšieho dôkazu.

Poskytuje dohoda o mecenáte právo na daňovú zľavu?

Áno — pre mecenáša - podnik (čl. 238 bis CGI: 60 % daru až do 0,5 % obratu) alebo fyzickú osobu (čl. 200 CGI: 66 % daru až do 20 % zdaniteľného príjmu). Asociácia musí vydať daňový kvitok — Certyneo umožňuje aj jeho elektronické podpísanie.

Ako dlho sa musí dohoda uchovávať?

Minimálne 10 rokov po zániku dohody (čl. L1611-4 CGCT). Pre dohody zahŕňajúce európske financovanie (ESF, EFRR), uchovávanie až 10 rokov po uzavretí programu. Certyneo archivuje automaticky.

Môže byť dohoda zmenená dodatkom podpísaným elektronicky?

Áno — dodatky (zmena predmetu, prostriedkov, predĺženie) sa podepisujú ako pôvodná dohoda, s kvalifikovaným podpisom + kvalifikovaný časový pečat. Dodatok je archivovaný v rovnakom priečinku ako dohoda.

Je elektronicky podpísaná dohoda oponovateľná pred súdom?

Áno — francúzska judikatúra uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Domnienka spoľahlivosti čl. 1367 občianskeho zákonníka robí kvalifikovaný podpis (AES) oponovateľným, aj pred regionálnou izbou účtovného dvora v prípade kontroly použitia financovania.

Zákon 2014-856 · CPO čl. 9-1 · eIDAS AES

Podpísať partnersku zmluvu alebo CPO online

Partnerská zmluva medzi združením a partnerom (samospráva, nadácia, mecenáš), podpísaná elektronicky s rovnakou právnou platnosťou ako papierová zmluva. V súlade so zákonom č. 2014-856 z 31. júla 1985 (vzťahy správy/združení, čl. 9-1 CPO viackročný) a nariadením eIDAS — odporúča sa pokročilý podpis, viacstranná zmluva, archivovanie na 10 rokov zahrnuté.

Právny rámec: Zákon 2014-856 čl. 9-1
Úroveň podpisu: AES eIDAS odporúčaná
Právne archivovanie: 10 rokov vrátane

Čo je to dohoda o partnerstve združenia?

Dohoda o partnerstve formalizuje spoluprácu medzi združením a externe partnerom (verejná samospráva, nadácia, mecenášna spoločnosť). Ak zahŕňa poskytovanie viacročného verejného financovania, ide o viacročnú dohodu o cieľoch (CPO) podľa čl. 9-1 zákona 2014-856 z 31. júla 1985. Musí presne definovať ciele združenia, pridelené prostriedky, indikátory hodnotenia a spôsoby kontroly. Dohody o mecenáte (čl. 200 a 238 bis CGI) poskytujú právo na zľavu na daniach pre mecenáša. Kvalifikovaný podpis (AES) Certyneo je kompatibilný s požiadavkami verejných samospráv a nadácií.

Prečo podepisovať elektronicky?

Viackopárt (asociácia + partner + svedkovia)

Dohoda medzi 2 stranami (asociácia + partner) alebo viacerými (asociácia + samospráva + spolufinancovatelia). Naš proces zvláda sekvenčný alebo paralelný podpis. Každý podpisuje zo svojho telefónu s individuálnym OTP SMS.

Skrátené administratívne lehoty

Žiadna poštová korešpondencia s doporučením medzi asociáciou a samosprávu (ktorá môže trvať 2-3 týždne). Elektronický podpis v deň schválenia obecným/správnym radom. Zrýchlené zavedenie financovania.

Archivovanie 10 rokov + sledovateľnosť financovania

Čl. L1611-4 CGCT vyžaduje uchovávanie dokladov o použití financovania 10 rokov. Certyneo automaticky archivuje dohodu + audit trail + dodatky, prístupné pre akúkoľvek kontrolu samosprávy alebo účtovného dvora.

Oponovateľný audit trail

Každá dohoda je dodaná s PDF dokladom: totožnosť podpisovateľov, kvalifikovaný časový pečat, SHA-256 hash, OTP SMS, IP. Oponovateľný v prípade sporu o dodržiavanie postupu pri použití finančných prostriedkov, dodržiavaní cieľov alebo správnosti výplaty.

Postup v 4 krokoch

Od prípravy k právnemu archivovaniu, za menej ako 5 minút.

1. Pripraviť dohodu
Nahrajte svoj návrh alebo použite vzor (CPO, mecenát, operačné partnerstvo). Povinné položky: predmet, presné ciele, pridelené prostriedky, trvanie, spôsoby výplaty, indikátory hodnotenia, spôsoby kontroly, podmienky ukončenia.
2. Pridať podpisovateľov
Zákonný zástupca asociácie (predseda) + zástupca partnera (starosta, predseda samosprávy, riaditeľ nadácie, mecenáš). Pre dohody s 3 alebo viacerými stranami pridajte všetkých spolufinancovateľov.
3. Zvoliť úroveň eIDAS
Kvalifikovaný podpis (AES) odporúčaný: overenie totožnosti pomocou OTP SMS, jedinečný certifikát pre každého podpisovateľa, kvalifikovaný časový pečat. Kompatibilný s požiadavkami verejných samospráv a nadácií.
4. Uviesť do praxe
Finalizovaná dohoda + audit trail sú archivované 10 rokov. Výplata financovania môže nasledovať v súlade s harmonogramom. Prípadné dodatky sa podepisujú ako pôvodná dohoda.

Často kladené otázky

Môže byť dohoda o partnerstve asociácie podpísaná elektronicky?: Áno, bez obmedzení. Zákon 2014-856 nevyžaduje vlastnoručný podpis. Čl. 1366 občianskeho zákonníka uznáva elektronickému dokumentu rovnakú dôkaznú silu. Kvalifikovaný podpis Certyneo spĺňa požiadavky na dôkaz.
Prijímajú verejné samosprávy elektronické podpisy?: Áno, čoraz viac. Veľké samosprávy (regióny, metropoly, departmány) prijímajú kvalifikovaný podpis (AES) na skrátenie lehôt. Malé obce môžu stále preferovať papierovú formu — informujte sa u svojej partnerskej samosprávy.
Ako splniť povinnosti kontroly použitia financovania?: Čl. L1611-4 CGCT vyžaduje, aby asociácia predložila správu o použití financovania do 6 mesiacov od konca účtovného obdobia. Túto správu môžu podpísať elektronicky pokladník a auditor (>153k€) a archivovať spolu s pôvodnou dohodou.
Aká úroveň podpisu pre viacročnú CPO?: Kvalifikovaný podpis (AES) odporúčaný vzhľadom na finančné záväzky (viacročné financovanie, kontrola účtovného dvora). Poskytuje domnienku spoľahlivosti (čl. 1367 občianskeho zákonníka) oponovateľnú bez ďalšieho dôkazu.
Poskytuje dohoda o mecenáte právo na daňovú zľavu?: Áno — pre mecenáša - podnik (čl. 238 bis CGI: 60 % daru až do 0,5 % obratu) alebo fyzickú osobu (čl. 200 CGI: 66 % daru až do 20 % zdaniteľného príjmu). Asociácia musí vydať daňový kvitok — Certyneo umožňuje aj jeho elektronické podpísanie.
Ako dlho sa musí dohoda uchovávať?: Minimálne 10 rokov po zániku dohody (čl. L1611-4 CGCT). Pre dohody zahŕňajúce európske financovanie (ESF, EFRR), uchovávanie až 10 rokov po uzavretí programu. Certyneo archivuje automaticky.
Môže byť dohoda zmenená dodatkom podpísaným elektronicky?: Áno — dodatky (zmena predmetu, prostriedkov, predĺženie) sa podepisujú ako pôvodná dohoda, s kvalifikovaným podpisom + kvalifikovaný časový pečat. Dodatok je archivovaný v rovnakom priečinku ako dohoda.
Je elektronicky podpísaná dohoda oponovateľná pred súdom?: Áno — francúzska judikatúra uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Domnienka spoľahlivosti čl. 1367 občianskeho zákonníka robí kvalifikovaný podpis (AES) oponovateľným, aj pred regionálnou izbou účtovného dvora v prípade kontroly použitia financovania.

Čítajte tiež

Podpíšte vašu ďalšiu dohodu online

Trvalý bezplatný plán (5 obálok / mesiac), bez platobnej karty. V súlade so zákonom 2014-856, CGCT a eIDAS. Archivácia 10 rokov vrátane.

Začnite bezplatne Pozrite si cenník