Môže byť dohoda o partnerstve asociácie podpísaná elektronicky?

Áno, bez obmedzení. Zákon č. 2000-321 nevyžaduje vlastnoručný podpis. Čl. 1366 Občianskeho zákonníka priznáva elektronickému dokumentu rovnakú dôkaznú silu. Pokročilý podpis Certyneo spĺňa požiadavky na dôkaz.

Prijímajú verejné samosprávy elektronické podpisy?

Áno, čoraz viac. Veľké samosprávy (regióny, metropoly, departmány) prijímajú kvalifikovaný podpis (AES) na skrátenie lehôt. Malé obce môžu stále preferovať papierovú formu — informujte sa u svojej partnerskej samosprávy.

Ako splniť povinnosti kontroly použitia financovania?

Čl. L1611-4 CGCT vyžaduje, aby asociácia predložila správu o použití financovania do 6 mesiacov od konca účtovného obdobia. Túto správu môžu podpísať elektronicky pokladník a auditor (>153k€) a archivovať spolu s pôvodnou dohodou.

Aká úroveň podpisu pre viacročnú CPO?

Pokročilý podpis (AES) odporúčaný vzhľadom na finančné záväzky (viacročné financovanie, kontrola účtovného dvora). Je prípustný ako dôkaz na súde (čl. 1367 Občianskeho zákonníka); jeho spoľahlivosť sa preukazuje dôkazným spisom dodaným s každým podpisom, keďže domnienka spoľahlivosti je vyhradená kvalifikovanému podpisu.

Poskytuje dohoda o mecenáte právo na daňovú zľavu?

Áno — pre mecenáša - podnik (čl. 238 bis CGI: 60 % daru až do 0,5 % obratu) alebo fyzickú osobu (čl. 200 CGI: 66 % daru až do 20 % zdaniteľného príjmu). Asociácia musí vydať daňový kvitok — Certyneo umožňuje aj jeho elektronické podpísanie.

Ako dlho sa musí dohoda uchovávať?

Minimálne 10 rokov po zániku dohody (čl. L1611-4 CGCT). Pre dohody zahŕňajúce európske financovanie (ESF, EFRR), uchovávanie až 10 rokov po uzavretí programu. Certyneo archivuje automaticky.

Môže byť dohoda zmenená dodatkom podpísaným elektronicky?

Áno — dodatky (zmena predmetu, prostriedkov, predĺženie) sa podpisujú rovnako ako pôvodná zmluva s pokročilým podpisom + časová pečiatka RFC 3161. Dodatok je archivovaný v rovnakom priečinku ako zmluva.

Je elektronicky podpísaná dohoda oponovateľná pred súdom?

Áno — francúzska judikatúra uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je prípustný ako dôkaz (čl. 1367 Občianskeho zákonníka), aj pred regionálnou izbou účtovného dvora v prípade kontroly použitia financovania; jeho spoľahlivosť sa preukazuje prostredníctvom audit trail.

Zákon č. 2000-321 · CPO čl. 9-1 a 10 · eIDAS AES

Podpísať partnersku zmluvu alebo CPO online

Partnerská zmluva medzi združením a partnerom (samospráva, nadácia, mecenáš), podpísaná elektronicky s rovnakou právnou platnosťou ako papierová zmluva. V súlade so zákonom č. 2000-321 z 12. apríla 2000 (čl. 9-1: definícia dotácie; čl. 10: povinná zmluva nad 23 000 €) a nariadením eIDAS — odporúča sa pokročilý podpis, viacstranná zmluva, archivovanie na 10 rokov zahrnuté.

Právny rámec: Zákon č. 2000-321 čl. 9-1 a 10
Úroveň podpisu: AES eIDAS odporúčaná
Právne archivovanie: 10 rokov vrátane

Čo je to dohoda o partnerstve združenia?

Partnerská zmluva formalizuje spoluprácu medzi združením a externým partnerom (verejná samospráva, nadácia, mecenášska spoločnosť). Ak sprevádza verejnú dotáciu, riadi sa zákonom č. 2000-321 z 12. apríla 2000: čl. 9-1, zavedený zákonom č. 2014-856 z 31. júla 2014, definuje dotáciu, a čl. 10 ukladá povinnosť uzavrieť zmluvu nad 23 000 € ročne. Na viac rokov ide o viacročnú dohodu o cieľoch (CPO). Musí presne definovať ciele pridelené združeniu, pridelené prostriedky, indikátory hodnotenia a spôsoby kontroly. Dohody o mecenáte (čl. 200 a 238 bis CGI) poskytujú právo na daňovú úľavu pre mecenáša. Pokročilý podpis (AES) Certyneo je kompatibilný s požiadavkami verejných samospráv a nadácií.

Prečo podepisovať elektronicky?

Viackopárt (asociácia + partner + svedkovia)

Dohoda medzi 2 stranami (asociácia + partner) alebo viacerými (asociácia + samospráva + spolufinancovatelia). Naš proces zvláda sekvenčný alebo paralelný podpis. Každý podpisuje zo svojho telefónu s individuálnym OTP SMS.

Skrátené administratívne lehoty

Žiadna poštová korešpondencia s doporučením medzi asociáciou a samosprávu (ktorá môže trvať 2-3 týždne). Elektronický podpis v deň schválenia obecným/správnym radom. Zrýchlené zavedenie financovania.

Archivovanie 10 rokov + sledovateľnosť financovania

Čl. L1611-4 CGCT vyžaduje uchovávanie dokladov o použití financovania 10 rokov. Certyneo automaticky archivuje dohodu + audit trail + dodatky, prístupné pre akúkoľvek kontrolu samosprávy alebo účtovného dvora.

Oponovateľný audit trail

Každá zmluva je dodaná s PDF dôkazom: totožnosť podpisujúcich, časová pečiatka RFC 3161, hash SHA-256, OTP SMS, IP adresa. Použiteľné v prípade sporu týkajúceho sa súladu s použitím finančných prostriedkov, dodržiavania cieľov alebo správnosti výplaty.

Postup v 4 krokoch

Od prípravy k právnemu archivovaniu, za menej ako 5 minút.

1. Pripraviť dohodu
Nahrajte svoj návrh alebo použite vzor (CPO, mecenát, operačné partnerstvo). Povinné položky: predmet, presné ciele, pridelené prostriedky, trvanie, spôsoby výplaty, indikátory hodnotenia, spôsoby kontroly, podmienky ukončenia.
2. Pridať podpisovateľov
Zákonný zástupca asociácie (predseda) + zástupca partnera (starosta, predseda samosprávy, riaditeľ nadácie, mecenáš). Pre dohody s 3 alebo viacerými stranami pridajte všetkých spolufinancovateľov.
3. Zvoliť úroveň eIDAS
Pokročilý podpis (AES) odporúčaný: overenie totožnosti prostredníctvom OTP SMS, jedinečný certifikát na podpisujúceho, časová pečiatka RFC 3161. Kompatibilný s požiadavkami verejných orgánov a nadácií.
4. Uviesť do praxe
Finalizovaná dohoda + audit trail sú archivované 10 rokov. Výplata financovania môže nasledovať v súlade s harmonogramom. Prípadné dodatky sa podepisujú ako pôvodná dohoda.

Často sa pýtajúce otázky

Môže byť dohoda o partnerstve asociácie podpísaná elektronicky?: Áno, bez obmedzení. Zákon č. 2000-321 nevyžaduje vlastnoručný podpis. Čl. 1366 Občianskeho zákonníka priznáva elektronickému dokumentu rovnakú dôkaznú silu. Pokročilý podpis Certyneo spĺňa požiadavky na dôkaz.
Prijímajú verejné samosprávy elektronické podpisy?: Áno, čoraz viac. Veľké samosprávy (regióny, metropoly, departmány) prijímajú kvalifikovaný podpis (AES) na skrátenie lehôt. Malé obce môžu stále preferovať papierovú formu — informujte sa u svojej partnerskej samosprávy.
Ako splniť povinnosti kontroly použitia financovania?: Čl. L1611-4 CGCT vyžaduje, aby asociácia predložila správu o použití financovania do 6 mesiacov od konca účtovného obdobia. Túto správu môžu podpísať elektronicky pokladník a auditor (>153k€) a archivovať spolu s pôvodnou dohodou.
Aká úroveň podpisu pre viacročnú CPO?: Pokročilý podpis (AES) odporúčaný vzhľadom na finančné záväzky (viacročné financovanie, kontrola účtovného dvora). Je prípustný ako dôkaz na súde (čl. 1367 Občianskeho zákonníka); jeho spoľahlivosť sa preukazuje dôkazným spisom dodaným s každým podpisom, keďže domnienka spoľahlivosti je vyhradená kvalifikovanému podpisu.
Poskytuje dohoda o mecenáte právo na daňovú zľavu?: Áno — pre mecenáša - podnik (čl. 238 bis CGI: 60 % daru až do 0,5 % obratu) alebo fyzickú osobu (čl. 200 CGI: 66 % daru až do 20 % zdaniteľného príjmu). Asociácia musí vydať daňový kvitok — Certyneo umožňuje aj jeho elektronické podpísanie.
Ako dlho sa musí dohoda uchovávať?: Minimálne 10 rokov po zániku dohody (čl. L1611-4 CGCT). Pre dohody zahŕňajúce európske financovanie (ESF, EFRR), uchovávanie až 10 rokov po uzavretí programu. Certyneo archivuje automaticky.
Môže byť dohoda zmenená dodatkom podpísaným elektronicky?: Áno — dodatky (zmena predmetu, prostriedkov, predĺženie) sa podpisujú rovnako ako pôvodná zmluva s pokročilým podpisom + časová pečiatka RFC 3161. Dodatok je archivovaný v rovnakom priečinku ako zmluva.
Je elektronicky podpísaná dohoda oponovateľná pred súdom?: Áno — francúzska judikatúra uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je prípustný ako dôkaz (čl. 1367 Občianskeho zákonníka), aj pred regionálnou izbou účtovného dvora v prípade kontroly použitia financovania; jeho spoľahlivosť sa preukazuje prostredníctvom audit trail.

Čítajte tiež

Podpíšte vašu ďalšiu dohodu online

Trvalý bezplatný plán (5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac), bez platobnej karty. V súlade so zákonom č. 2000-321, CGCT a eIDAS. Archivovanie 10 rokov vrátane.

Začnite bezplatne Pozrite si cenník