Prejsť na hlavný obsah
Certyneo
Článok 1101 občianskeho zákonníka · eIDAS AES

Podpísať online zmluvu o poskytovaní služieb za menej ako 2 minúty

Zmluva o poskytovaní služieb právne prenájom práce elektronicky podpísaná s kvalifikovanou časovou pečiatkou, ktorá je možné odvolať. Podpis zaväzuje rozsah, dodávky, termíny a cenu hneď po splnení požiadaviek (článok 1101 Občianskeho zákonníka) a blokuje akékoľvek ďalšie spory o to, čo bolo objednané. V súlade s článkom 1366 Občianskeho zákonníka a nariadením eIDAS predbežný podpis odporúčaný, spolupodpísaní a podzaťažovanie spravované, vrátane archivácie 10 rokov.

Právny rámec
Článok 1101 občianskeho zákonníka
Úroveň podpisu
AES eIDAS odporúčaná
Zákonné archívy
10 rokov vrátane

Čo je elektronicky podpísaná zmluva o poskytovaní služieb?

Zákazník a poskytovateľ podpíšu zmluvu, v ktorej sa poskytovateľ (agentúra, poradenská firma, samostatná osoba, ESN, údržba) zaväzuje vykonávať úlohu pre klienta, úplne nezávisle a bez podriadenosti. Právne sa analyzuje ako prenájom práce: poskytovateľ je viazaný povinnosťou vykonať, definovanú rozsahom, dodávkami, trvaním a cenou. Hneď ako zákazník a poskytovateľ podpíšu zmluvu, stretnutie vôľ tvorí zmluvu je to článok 1101 Občianskeho zákonníka.

Prečo podpísať zmluvu o poskytovaní služieb elektronicky?

Perimetr a dodávky uzamknuté

Časové podpisy zamrznú presnú verziu obvodu, dodávok a rozvrhu, ktoré zákazník prijal (článok 1101 občianskeho zákonníka). Zablokujú scope creep a neskoré spory typu to nebolo v zmluve alebo dodávka nebola tá . SHA-256 odtlačok robí každú zmenu po podpise okamžite detekovateľnou.

Podpis do 24 hodín, misia spustená rýchlejšie

Rozhodovač na strane zákazníka podpíše z telefónu do 2 minút bez inštalácie aplikácie alebo vytvorenia účtu. SMS OTP formálne identifikuje podpisateľa vrátane nákupného manažéra alebo právneho zástupcu. Poslanie začína v priebehu niekoľkých hodín namiesto týždňov PDF-ov na e-mail.

Subdodávatelia a spolusignátorovia

Zásada podpísania zmluvy o poskytovaní služieb často zahŕňa viacero strán: obstarávateľa, dodávateľa, subdodávateľa, právneho manažéra.

Audit trail eIDAS, ktorý je možné odvolať

Každá podpísaná zmluva je dodaná s PDF dokladom o totožnosti podpisov (e-mail + telefón OTP), kvalifikovanou časovou značkou, odtlačkou SHA-256, IP a hrubou geolokáciou, denníkom konzultácií.

Podpísanie zmluvy o poskytovaní služieb v štyroch krokoch

Od podania zmluvy k archivácii dôkazných údajov za menej ako 5 minút.

  1. 1. Nahradiť zmluvu

    Nahrávajte si PDF (zmluva, ktorú napísal váš právnik, šablóna firmy alebo šablóna Certyneo) a skontrolujte kľúčové ustanovenia: obmedzený rozsah a dodávky, doba a podmienky obnovy, dôvernosť, pokuty za oneskorenie, subdodávateľstvo, duševné vlastníctvo.

  2. 2. Pridať podpisov

    Uveďte meno, e-mail a telefón rozhodovateľa na strane klienta a prípadne subdodávateľa alebo právneho riaditeľa ako spoluspísaných.

  3. 3. Výber úrovne eIDAS

    Predpokladané predbežné podpisy (AES) pre zmluvy o poskytovaní služieb B2B: totožnosť overená prostredníctvom SMS OTP, jedinečné certifikáty pre každého signatára, kvalifikované časové označenie v súlade s článkom 26 nariadenia eIDAS. Jednoduchá podpisy (SES) sú naďalej možné pre jednorazové úlohy s nízkym rizikom.

  4. 4. Podpísanie a archivácia

    Strany podpíšu prostredníctvom telefónu alebo počítača, zvyčajne do 24 hodín. Podpísaná zmluva a jej dôkazný PDF sú automaticky uložené 10 rokov (článok L123-22 obchodného zákona), prístupné kedykoľvek pre daňovú kontrolu alebo obchodné spory.

Často sa pýtajúce otázky

Je platná zmluva o poskytovaní služieb podpísaná elektronicky?
Áno, plne. Článok 1101 Občianskeho zákonníka definuje zmluvu ako dohodu o vôli, ktorá má právne účinky: hneď ako dodávateľ a zákazník podpíšu zmluvu o poskytovaní služieb (nájom práce), zmluva sa uzatvorí a obidve strany sú zaviazané. Článok 1366 Občianskeho zákonníka uznáva elektronickú písanú listinu za dôkaznú listinu, ktorá má rovnakú dôveryhodnosť ako papierová listina, ak sa identifikuje podpisateľ a dokument je neporušený.
Aké základné informácie musí obsahovať zmluva o poskytovaní služieb?
Robustná zmluva o dodávke obsahuje: obmedzené rozsah a dodávky, dobu a podmienky obnovy, cenu a podmienky platby (s cieľom zbližiť pravidlá fakturácie podľa článku L441-1 Obchodného zákona), pokuty za oneskorenie, záruku o mlčanlivosti, režim subdodávky a duševné vlastníctvo dodávok. Tieto ustanovenia je možné zamraziť elektronickým podpisom: odtlačok SHA-256 zaručuje, že po prijatí sa nič nezmenilo.
Ako zvládnuť trvanie a tiché predĺženie podpisov?
Ak sa však chcete zmeniť podmienky na termín, stačí vydať potvrdenie alebo novú zmluvu, ktorá bude podpísaná, namiesto toho, aby ste nechali obnoviť starú zmluvu.
Je doložka o mlčanlivosti zabezpečená elektronickým podpisom?
Áno. Dôverná zmluva (alebo zmluva o mlčanlivosti) je chránená odtlačkou SHA-256, ktorá chráni celý podpísaný dokument: jej presný obsah, ako je prijatý, je zaistený a časovo označený. V prípade porušenia je v PDF dôkaze presne uvedené, ktorá verzia zmluvy bola prijatá, kým a kedy. Táto sledovateľnosť posilňuje odpornosť povinnosti mlčanlivosti pred obchodným súdom.
Ako zvládnuť subdodávateľstvo a spolupisovateľov?
Certyneo spravuje viacero signatárov v rámci zmluvy, postupne alebo paralelne: zákazník, hlavný dodávateľ, subdodávateľ, právnická správa.Každá strana dostane individuálny odkaz zabezpečený OTP SMS a podpisuje samostatne bez toho, aby si žiadna z nich musela vytvoriť účet.V prípade subdodávateľského reťazca môžete podpísať subdodávateľskú zmluvu postupne, pričom každá podpis je sledovaný vo vlastnej oprotihodnej sledovateľnej eIDAS.
Ako sa formalizuje zmena alebo súhlas počas misie?
Ak sa zmení rozsah, cena alebo termín, musí to byť formálne potvrdené podpísaným potvrdením samotné podpísanie pôvodnej zmluvy nezahŕňa ďalšie zmeny. Konkrétne, vydávate potvrdenie, ktoré odkazuje na pôvodnú zmluvu a podpíšu ju rovnaké strany, s rovnakou úrovňou AES. SHA-256 odtlačok pôvodnej zmluvy zostáva neporušený: ak sa pokúsiš priamo zmeniť podpísaný dokument, spôsobí, že odtlačok nebude zhodný a falšovanie bude okamžite zistené.
Ako dlho je potrebné podpísané zmluvy o poskytovaní služieb uchovávať?
10 rokov od ukončenia účtovného roka, v súlade s článkom L123-22 obchodného zákonníka, ktorý vyžaduje uchovávanie účtovných dokumentov a podporných dokumentov. Certyneo archivuje podpísanú zmluvu a jej eIDAS auditovú stopu po celú dobu, bezplatne, s okamžitým prístupom z vášho ovládacieho panela.
Je podpísaná zmluva o poskytovaní služieb predmetom konania pred obchodným súdom?
Áno francúzska judikatúra jednohlasne uznáva elektronický podpis v súlade s nariadením eIDAS. Predpoklad spoľahlivosti článku 1367 Občianskeho zákonníka robí predbežný podpis (AES) neprípustným bez dodatočného preukazu, ak sa predloží audit eIDAS v súdnom konaní (PDF dôkaz automaticky dodaný spoločnosťou Certyneo).

Prečítajte si tiež:

Podpísanie prvej zmluvy o službách online

Stály bezplatný plán (5 obálok/mesiac), bez kreditnej karty.