Podpísať online zmluvu o poskytovaní služieb za menej ako 2 minúty
Zmluva o poskytovaní služieb — právne bez vlastnosti prenájmu práce — podpísaná elektronicky s časovou značkou RFC 3161. Podpis viaže rozsah, dodávky, lehoty a cenu akonáhle dôjde k stretnutiu vôle (článok 1101 Občianskeho zákonníka) a blokuje akýkoľvek neskorý spor o tom, čo bolo objednané. V súlade s článkom 1366 Občianskeho zákonníka a nariadením eIDAS — odporúčaný pokročilý podpis, spravujú sa spolupodpisujúci a subdodávatelia, archivovanie 10 rokov vrátane.
- Právny rámec
- Článok 1101 občianskeho zákonníka
- Úroveň podpisu
- AES eIDAS odporúčaná
- Zákonné archívy
- 10 rokov vrátane
Čo je elektronicky podpísaná zmluva o poskytovaní služieb?
Zákazník a poskytovateľ podpíšu zmluvu, v ktorej sa poskytovateľ (agentúra, poradenská firma, samostatná osoba, ESN, údržba) zaväzuje vykonávať úlohu pre klienta, úplne nezávisle a bez podriadenosti. Právne sa analyzuje ako prenájom práce: poskytovateľ je viazaný povinnosťou vykonať, definovanú rozsahom, dodávkami, trvaním a cenou. Hneď ako zákazník a poskytovateľ podpíšu zmluvu, stretnutie vôľ tvorí zmluvu je to článok 1101 Občianskeho zákonníka.
Prečo podpísať zmluvu o poskytovaní služieb elektronicky?
Perimetr a dodávky uzamknuté
Časové podpisy zamrznú presnú verziu obvodu, dodávok a rozvrhu, ktoré zákazník prijal (článok 1101 občianskeho zákonníka). Zablokujú scope creep a neskoré spory typu to nebolo v zmluve alebo dodávka nebola tá . SHA-256 odtlačok robí každú zmenu po podpise okamžite detekovateľnou.
Podpis do 24 hodín, misia spustená rýchlejšie
Rozhodovač na strane zákazníka podpíše z telefónu do 2 minút bez inštalácie aplikácie alebo vytvorenia účtu. SMS OTP formálne identifikuje podpisateľa vrátane nákupného manažéra alebo právneho zástupcu. Poslanie začína v priebehu niekoľkých hodín namiesto týždňov PDF-ov na e-mail.
Subdodávatelia a spolusignátorovia
Zásada podpísania zmluvy o poskytovaní služieb často zahŕňa viacero strán: obstarávateľa, dodávateľa, subdodávateľa, právneho manažéra.
Audit trail eIDAS, ktorý je možné odvolať
Každá podpísaná zmluva je dodaná s PDF dokladom: totožnosť podpisovateľov (e-mail + telefón OTP), časová pečiatka RFC 3161, otlačok SHA-256, IP a hrubá geolokalizácia, denník konzultácií. Preukazovateľné pred obchodným súdom v prípade sporu o rozsah, penále za omeškanie, dôvernosť alebo duševné vlastníctvo dodávok.
Podpísanie zmluvy o poskytovaní služieb v štyroch krokoch
Od podania zmluvy k archivácii dôkazných údajov za menej ako 5 minút.
1. Nahradiť zmluvu
Nahrávajte si PDF (zmluva, ktorú napísal váš právnik, šablóna firmy alebo šablóna Certyneo) a skontrolujte kľúčové ustanovenia: obmedzený rozsah a dodávky, doba a podmienky obnovy, dôvernosť, pokuty za oneskorenie, subdodávateľstvo, duševné vlastníctvo.
2. Pridať podpisov
Uveďte meno, e-mail a telefón rozhodovateľa na strane klienta a prípadne subdodávateľa alebo právneho riaditeľa ako spoluspísaných.
3. Výber úrovne eIDAS
Pokročilý podpis (AES) odporúčaný pre zmluvy o služby B2B: totožnosť overená OTP SMS, jedinečný certifikát na podpisovateľa, časová pečiatka RFC 3161, v súlade s článkom 26 nariadenia eIDAS. Jednoduchý podpis (SES) zostáva možný pre jednorázové úlohy s nízkou záväznosťou.
4. Podpísanie a archivácia
Strany podpíšu prostredníctvom telefónu alebo počítača, zvyčajne do 24 hodín. Podpísaná zmluva a jej dôkazný PDF sú automaticky uložené 10 rokov (článok L123-22 obchodného zákona), prístupné kedykoľvek pre daňovú kontrolu alebo obchodné spory.
Často sa pýtajúce otázky
- Je platná zmluva o poskytovaní služieb podpísaná elektronicky?
- Áno, plne. Článok 1101 Občianskeho zákonníka definuje zmluvu ako dohodu o vôli, ktorá má právne účinky: hneď ako dodávateľ a zákazník podpíšu zmluvu o poskytovaní služieb (nájom práce), zmluva sa uzatvorí a obidve strany sú zaviazané. Článok 1366 Občianskeho zákonníka uznáva elektronickú písanú listinu za dôkaznú listinu, ktorá má rovnakú dôveryhodnosť ako papierová listina, ak sa identifikuje podpisateľ a dokument je neporušený.
- Aké základné informácie musí obsahovať zmluva o poskytovaní služieb?
- Kvalitná zmluva o poskytovaní služieb presne uvádza: rozsah a taxatívne vymenované výstupy, dobu trvania a podmienky predĺženia, cenu a platobné podmienky (v nadväznosti na pravidlá fakturácie podľa článku L441-9 Obchodného zákonníka), zmluvné pokuty za omeškanie, doložku o mlčanlivosti, režim subdodávok a duševné vlastníctvo k výstupom. Práve tieto ustanovenia elektronický podpis zafixuje: odtlačok SHA-256 zaručuje, že po prijatí sa žiadne z nich nezmenilo. Na kritické prílohy (zadávacia dokumentácia, harmonogram, obchodné podmienky) môžete pridať podpisové pole, aby ste preukázali podrobné prijatie.
- Ako zvládnuť trvanie a tiché predĺženie podpisov?
- Trvanie a klauzula o obnovení sú uvedené v tele podpísanej zmluvy: ich akceptácia je datovaná s istotou pomocou časovej pečiatky RFC 3161, čo jednoznačne určuje začiatok projektu a lehoty obnovy. Pri zmluve s tiachto obnovením si ponechajte pôvodnú podpísanú zmluvu ako dôkaz rámca použiteľného na každé obnovené obdobie. Ak chcete zmeniť podmienky pri splnení lehoty, stačí vydať dodatok alebo novú zmluvu na podpis namiesto nechania obnovy starej.
- Je doložka o mlčanlivosti zabezpečená elektronickým podpisom?
- Áno. Dôverná zmluva (alebo zmluva o mlčanlivosti) je chránená odtlačkou SHA-256, ktorá chráni celý podpísaný dokument: jej presný obsah, ako je prijatý, je zaistený a časovo označený. V prípade porušenia je v PDF dôkaze presne uvedené, ktorá verzia zmluvy bola prijatá, kým a kedy. Táto sledovateľnosť posilňuje odpornosť povinnosti mlčanlivosti pred obchodným súdom.
- Ako zvládnuť subdodávateľstvo a spolupisovateľov?
- Certyneo spravuje viacero signatárov v rámci zmluvy, postupne alebo paralelne: zákazník, hlavný dodávateľ, subdodávateľ, právnická správa.Každá strana dostane individuálny odkaz zabezpečený OTP SMS a podpisuje samostatne bez toho, aby si žiadna z nich musela vytvoriť účet.V prípade subdodávateľského reťazca môžete podpísať subdodávateľskú zmluvu postupne, pričom každá podpis je sledovaný vo vlastnej oprotihodnej sledovateľnej eIDAS.
- Ako sa formalizuje zmena alebo súhlas počas misie?
- Ak sa zmení rozsah, cena alebo termín, musí to byť formálne potvrdené podpísaným potvrdením samotné podpísanie pôvodnej zmluvy nezahŕňa ďalšie zmeny. Konkrétne, vydávate potvrdenie, ktoré odkazuje na pôvodnú zmluvu a podpíšu ju rovnaké strany, s rovnakou úrovňou AES. SHA-256 odtlačok pôvodnej zmluvy zostáva neporušený: ak sa pokúsiš priamo zmeniť podpísaný dokument, spôsobí, že odtlačok nebude zhodný a falšovanie bude okamžite zistené.
- Ako dlho je potrebné podpísané zmluvy o poskytovaní služieb uchovávať?
- 10 rokov od ukončenia účtovného roka, v súlade s článkom L123-22 obchodného zákonníka, ktorý vyžaduje uchovávanie účtovných dokumentov a podporných dokumentov. Certyneo archivuje podpísanú zmluvu a jej eIDAS auditovú stopu po celú dobu, bezplatne, s okamžitým prístupom z vášho ovládacieho panela.
- Je podpísaná zmluva o poskytovaní služieb predmetom konania pred obchodným súdom?
- Áno — francúzska judikatúra uznáva elektronický podpis v súlade s nariadením eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je prípustný ako dôkaz (čl. 1366 a 1367 Občianskeho zákonníka); keďže domnienka spoľahlivosti je vyhradená kvalifikovanému podpisu, jeho spoľahlivosť sa preukazuje predložením audit trail eIDAS na súde (dôkazný PDF automaticky dodaný spoločnosťou Certyneo). Keďže spory medzi podnikateľmi patria obchodnému súdu, tento dôkazný spis — identita, časová značka, odtlačok SHA-256 — umožňuje preukázať skutočne akceptovaný rozsah a doložky.
Prečítajte si tiež:
Podpísanie prvej zmluvy o službách online
Bezplatný trvalý plán (5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac), bez platobnej karty. Rozsah a výstupy uzamknuté od podpisu. Audit trail a archivácia počas 10 rokov vrátané.