Podpísať online zmluvu o poskytovaní služieb za menej ako 2 minúty
Zmluva o poskytovaní služieb právne prenájom práce elektronicky podpísaná s kvalifikovanou časovou pečiatkou, ktorá je možné odvolať. Podpis zaväzuje rozsah, dodávky, termíny a cenu hneď po splnení požiadaviek (článok 1101 Občianskeho zákonníka) a blokuje akékoľvek ďalšie spory o to, čo bolo objednané. V súlade s článkom 1366 Občianskeho zákonníka a nariadením eIDAS predbežný podpis odporúčaný, spolupodpísaní a podzaťažovanie spravované, vrátane archivácie 10 rokov.
- Právny rámec
- Článok 1101 občianskeho zákonníka
- Úroveň podpisu
- AES eIDAS odporúčaná
- Zákonné archívy
- 10 rokov vrátane
Čo je elektronicky podpísaná zmluva o poskytovaní služieb?
Zákazník a poskytovateľ podpíšu zmluvu, v ktorej sa poskytovateľ (agentúra, poradenská firma, samostatná osoba, ESN, údržba) zaväzuje vykonávať úlohu pre klienta, úplne nezávisle a bez podriadenosti. Právne sa analyzuje ako prenájom práce: poskytovateľ je viazaný povinnosťou vykonať, definovanú rozsahom, dodávkami, trvaním a cenou. Hneď ako zákazník a poskytovateľ podpíšu zmluvu, stretnutie vôľ tvorí zmluvu je to článok 1101 Občianskeho zákonníka.
Prečo podpísať zmluvu o poskytovaní služieb elektronicky?
Perimetr a dodávky uzamknuté
Časové podpisy zamrznú presnú verziu obvodu, dodávok a rozvrhu, ktoré zákazník prijal (článok 1101 občianskeho zákonníka). Zablokujú scope creep a neskoré spory typu to nebolo v zmluve alebo dodávka nebola tá . SHA-256 odtlačok robí každú zmenu po podpise okamžite detekovateľnou.
Podpis do 24 hodín, misia spustená rýchlejšie
Rozhodovač na strane zákazníka podpíše z telefónu do 2 minút bez inštalácie aplikácie alebo vytvorenia účtu. SMS OTP formálne identifikuje podpisateľa vrátane nákupného manažéra alebo právneho zástupcu. Poslanie začína v priebehu niekoľkých hodín namiesto týždňov PDF-ov na e-mail.
Subdodávatelia a spolusignátorovia
Zásada podpísania zmluvy o poskytovaní služieb často zahŕňa viacero strán: obstarávateľa, dodávateľa, subdodávateľa, právneho manažéra.
Audit trail eIDAS, ktorý je možné odvolať
Každá podpísaná zmluva je dodaná s PDF dokladom o totožnosti podpisov (e-mail + telefón OTP), kvalifikovanou časovou značkou, odtlačkou SHA-256, IP a hrubou geolokáciou, denníkom konzultácií.
Podpísanie zmluvy o poskytovaní služieb v štyroch krokoch
Od podania zmluvy k archivácii dôkazných údajov za menej ako 5 minút.
1. Nahradiť zmluvu
Nahrávajte si PDF (zmluva, ktorú napísal váš právnik, šablóna firmy alebo šablóna Certyneo) a skontrolujte kľúčové ustanovenia: obmedzený rozsah a dodávky, doba a podmienky obnovy, dôvernosť, pokuty za oneskorenie, subdodávateľstvo, duševné vlastníctvo.
2. Pridať podpisov
Uveďte meno, e-mail a telefón rozhodovateľa na strane klienta a prípadne subdodávateľa alebo právneho riaditeľa ako spoluspísaných.
3. Výber úrovne eIDAS
Predpokladané predbežné podpisy (AES) pre zmluvy o poskytovaní služieb B2B: totožnosť overená prostredníctvom SMS OTP, jedinečné certifikáty pre každého signatára, kvalifikované časové označenie v súlade s článkom 26 nariadenia eIDAS. Jednoduchá podpisy (SES) sú naďalej možné pre jednorazové úlohy s nízkym rizikom.
4. Podpísanie a archivácia
Strany podpíšu prostredníctvom telefónu alebo počítača, zvyčajne do 24 hodín. Podpísaná zmluva a jej dôkazný PDF sú automaticky uložené 10 rokov (článok L123-22 obchodného zákona), prístupné kedykoľvek pre daňovú kontrolu alebo obchodné spory.
Často sa pýtajúce otázky
- Je platná zmluva o poskytovaní služieb podpísaná elektronicky?
- Áno, plne. Článok 1101 Občianskeho zákonníka definuje zmluvu ako dohodu o vôli, ktorá má právne účinky: hneď ako dodávateľ a zákazník podpíšu zmluvu o poskytovaní služieb (nájom práce), zmluva sa uzatvorí a obidve strany sú zaviazané. Článok 1366 Občianskeho zákonníka uznáva elektronickú písanú listinu za dôkaznú listinu, ktorá má rovnakú dôveryhodnosť ako papierová listina, ak sa identifikuje podpisateľ a dokument je neporušený.
- Aké základné informácie musí obsahovať zmluva o poskytovaní služieb?
- Robustná zmluva o dodávke obsahuje: obmedzené rozsah a dodávky, dobu a podmienky obnovy, cenu a podmienky platby (s cieľom zbližiť pravidlá fakturácie podľa článku L441-1 Obchodného zákona), pokuty za oneskorenie, záruku o mlčanlivosti, režim subdodávky a duševné vlastníctvo dodávok. Tieto ustanovenia je možné zamraziť elektronickým podpisom: odtlačok SHA-256 zaručuje, že po prijatí sa nič nezmenilo.
- Ako zvládnuť trvanie a tiché predĺženie podpisov?
- Ak sa však chcete zmeniť podmienky na termín, stačí vydať potvrdenie alebo novú zmluvu, ktorá bude podpísaná, namiesto toho, aby ste nechali obnoviť starú zmluvu.
- Je doložka o mlčanlivosti zabezpečená elektronickým podpisom?
- Áno. Dôverná zmluva (alebo zmluva o mlčanlivosti) je chránená odtlačkou SHA-256, ktorá chráni celý podpísaný dokument: jej presný obsah, ako je prijatý, je zaistený a časovo označený. V prípade porušenia je v PDF dôkaze presne uvedené, ktorá verzia zmluvy bola prijatá, kým a kedy. Táto sledovateľnosť posilňuje odpornosť povinnosti mlčanlivosti pred obchodným súdom.
- Ako zvládnuť subdodávateľstvo a spolupisovateľov?
- Certyneo spravuje viacero signatárov v rámci zmluvy, postupne alebo paralelne: zákazník, hlavný dodávateľ, subdodávateľ, právnická správa.Každá strana dostane individuálny odkaz zabezpečený OTP SMS a podpisuje samostatne bez toho, aby si žiadna z nich musela vytvoriť účet.V prípade subdodávateľského reťazca môžete podpísať subdodávateľskú zmluvu postupne, pričom každá podpis je sledovaný vo vlastnej oprotihodnej sledovateľnej eIDAS.
- Ako sa formalizuje zmena alebo súhlas počas misie?
- Ak sa zmení rozsah, cena alebo termín, musí to byť formálne potvrdené podpísaným potvrdením samotné podpísanie pôvodnej zmluvy nezahŕňa ďalšie zmeny. Konkrétne, vydávate potvrdenie, ktoré odkazuje na pôvodnú zmluvu a podpíšu ju rovnaké strany, s rovnakou úrovňou AES. SHA-256 odtlačok pôvodnej zmluvy zostáva neporušený: ak sa pokúsiš priamo zmeniť podpísaný dokument, spôsobí, že odtlačok nebude zhodný a falšovanie bude okamžite zistené.
- Ako dlho je potrebné podpísané zmluvy o poskytovaní služieb uchovávať?
- 10 rokov od ukončenia účtovného roka, v súlade s článkom L123-22 obchodného zákonníka, ktorý vyžaduje uchovávanie účtovných dokumentov a podporných dokumentov. Certyneo archivuje podpísanú zmluvu a jej eIDAS auditovú stopu po celú dobu, bezplatne, s okamžitým prístupom z vášho ovládacieho panela.
- Je podpísaná zmluva o poskytovaní služieb predmetom konania pred obchodným súdom?
- Áno francúzska judikatúra jednohlasne uznáva elektronický podpis v súlade s nariadením eIDAS. Predpoklad spoľahlivosti článku 1367 Občianskeho zákonníka robí predbežný podpis (AES) neprípustným bez dodatočného preukazu, ak sa predloží audit eIDAS v súdnom konaní (PDF dôkaz automaticky dodaný spoločnosťou Certyneo).
Prečítajte si tiež:
Podpísanie prvej zmluvy o službách online
Stály bezplatný plán (5 obálok/mesiac), bez kreditnej karty.