Má elektronicky podpísaná obchodná zmluva plnú právnu platnosť?

Áno. Článok 1101 Občianskeho zákonníka vytvára zmluvu od okamihu zhody vôle a článok 1366 dáva elektronickému dokumentu rovnakú dôkaznú silu ako papierovému, ak je identifikovaný podpisujúci a zaručená integrita dokumentu. Certyneo tieto podmienky spĺňa prostredníctvom dvojkanálového OTP SMS a odtlačku SHA-256, ktorý je integrovaný do PDF. Pokročilý podpis je prípustný ako dôkaz pred obchodným súdom (čl. 1367 Občianskeho zákonníka), pričom jeho spoľahlivosť sa preukazuje týmto dôkazným spisom.

Akú úroveň si vybrať pre obchodnú zmluvu: SES, AES alebo QES?

Pre komerčnú zmluvu B2B je pokročilý podpis (AES) profesionálnym štandardom: overenie identity prostredníctvom OTP SMS, jedinečný certifikát na podpisujúceho, časová značka RFC 3161, v súlade s článkom 26 nariadenia eIDAS. SES (jednoduchý podpis) postačuje pre dohody s nízkym rizikom alebo potvrdzovacie dohody. QES, náročnejší, je užitočný len vtedy, keď text výslovne požaduje kvalifikovaný podpis, čo je zriedkavé pre bežné komerčné zmluvy.

Aké obchodné zmluvy sa môžu uzavrieť s Certyneom?

Všetky B2B dohody, ktoré nevyžadujú formu notárskej zápisnice: kúpna zmluva, zmluva o poskytovaní služieb, distribučná zmluva, partnerská zmluva, zmluva o sprostredkovaní obchodov, rámcová zmluva (MSA) a jej následné objednávky, ako aj cenové ponuky a obchodné návrhy. Zmluva a jej prílohy (všeobecné obchodné podmienky podľa článku L441-1 Obchodného zákonníka, cenník, objednávka) sa zlúčia do jedného PDF chráneného odtlačkom SHA-256.

Ako zvládnuť viacero signatárov rôznych spoločností alebo zástupcov?

Certyneo spravuje viacstrannú, postupnú alebo paralelnú podpisovanie: každý podpisovateľ právny zástupca, zástupca, nákupný riaditeľ každej spoločnosti dostane individuálny odkaz zabezpečený OTP SMS a podpisuje na vlastný rytmus. Audit trail presne identifikuje, kto podpísal, kedy a z akého zariadenia. Sledujete pokrok v reálnom čase a automaticky obnovujete chýbajúce podpisy.

Ako sa formalizuje súhlas alebo zmena zmluvy?

Ak sa zmení po podpise, SHA-256 odtlačka pôvodného dokumentu je neplatná: zmena je okamžite detekovateľná. Na formalizáciu zmeny (cena, rozsah, trvanie) vydajte potvrdenie alebo novú zmluvu, ktorú budete podpísať s rovnakým tokom AES. Podpísané potvrdenie sa archivuje a spája s pôvodnou zmluvou, čím tvorí kompletný dôkazný reťazec v prípade sporov.

Ako dlho je potrebné obchodné zmluvy uchovávať?

10 rokov od konca účtovného roka v súlade s článkom L123-22 Obchodného zákona pre účtovné dokumenty a podporné dokumenty.Certyneo uchováva podpísanú zmluvu a jej eIDAS auditovú stopu po celú dobu, bezplatne, s okamžitým prístupom z vášho ovládacieho nástroja na riešenie daňovej kontroly, auditu alebo obchodného sporu.

Certyneo sa integruje s mojím CRM pre masovú podpisovanie?

Áno, prostredníctvom domácich konektorov Zapier, Make a našich webhookov: vytvorenie obálky Certyneo môže byť spustené automaticky pri validácii príležitosti HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut alebo akéhokoľvek iného CRM. Pre veľké objemy hromadná odoslanie prostredníctvom CSV posiela 50 až 200 zmlúv naraz. Naše REST API je zdokumentované na certyneo.com/developers pre prispôsobené integrácie.

Je podpísaná zmluva napadnuteľná na obchodnom súde?

Áno. Francúzska judikatúra uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je prijateľný ako dôkaz (čl. 1366 a 1367 Občianskeho zákonníka); domnela spoľahlivosti je vyhradená kvalifikovanému podpisu, jeho spoľahlivosť sa preukázuje predložením audit trail eIDAS v súdnom konaní — PDF dôkaz automaticky dodaný Certyneo (identita OTP, časová značka RFC 3161, SHA-256 odtlačok). Uznaný francúzkymi obchodným súdmi pre B2B zmluvy v sporoch.

Článok 1101 občianskeho zákonníka · eIDAS AES

Podpísať obchodnú zmluvu online za menej ako 2 minúty

Zmluva o predaji, dodávke služieb, distribúcii, partnerstve, obchodnom partnerstve alebo rámcovej zmluve: bez ohľadu na to, či ide o B2B zmluvu, vzniká pri stretnutí vôľ (článok 1101 Občianskeho zákonníka).

Právny rámec: Článok 1101 občianskeho zákonníka
Úroveň podpisu: AES eIDAS odporúčaná
Zákonné archívy: 10 rokov vrátane

Čo je elektronicky podpísaná obchodná zmluva?

Komerčná zmluva je dohoda uzavretá medzi dvoma odborníkmi na organizáciu obchodného vzťahu: predaj tovaru, poskytovanie služieb, distribúcia, partnerstvo, obchodné príležitosti alebo rámcová zmluva (MSA) upravujúca postupné objednávky. Článok 1101 Občianskeho zákonníka definuje zmluvu ako dohodu vôle určenú na vytvorenie, zmenu alebo zániku povinností: akonáhle obe strany súhlasia s rovnakými podmienkami, zmluva je uzavretá bez požiadavky na písomnosť pre väčšinu zmlúv B2B. Pokročilý elektronický podpis (AES) materializuje túto zhodu s časovou značkou RFC 3161 a dôkazom použiteľným na obchodnom súde. Článok 1366 Občianskeho zákonníka poskytuje elektronickému dokumentu rovnakú dôkaznú silu ako papierovému dokumentu, za predpokladu identifikácie podpisujúceho a záruky integrity dokumentu. Certyneo spĺňa obe podmienky prostredníctvom identifikácie pomocou dvojkanálového OTP SMS a SHA-256 odtlačku integrovaného do PDF. Každá podpísaná zmluva je dodaná so svojou audit trail eIDAS a archivovaná 10 rokov v súlade s článkom L123-22 Obchodného zákonníka.

Prečo podpísať obchodné zmluvy elektronicky?

Dohoda s časovým štítkom, proti ktorej možno podať námietku

Časová značka RFC 3161 potvrdzuje presný dátum uzavretia zmluvy (článok 1101 Občianskeho zákonníka), počiatok vzájomných povinností. Blokuje akýkoľvek neskorý spor v zmysle "som nepodpísal" alebo "podmienky sa zmenili neskôr". Prijateľná pred obchodným súdom v prípade sporu o rozsah, cenu alebo lehoty.

Zkrácený predajný cyklus

Zákaznícky rozhodovač podpisuje z telefónu za menej ako 2 minúty bez stiahnutia aplikácie alebo vytvorenia účtu. SMS OTP formálne identifikuje podpisateľa. Zmluvy sa vrátia podpísané za 24 hodín namiesto niekoľkých dní cesty e-mailom alebo poštou, čo priamo urýchľuje uznanie obratu.

Masové podpisy a CRM

Naimportujte 50 alebo 200 zmlúv naraz zo súboru CSV, pričom každá má svojich signatárov a šablónu. Natívne konektory Zapier a Make, ako aj naše webhooky, prepájajú váš CRM (HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut) a spúšťajú automatické odoslanie pri potvrdení obchodnej príležitosti. Neodmysliteľné pre obchodné oddelenia, ktoré spracúvajú veľké objemy opakovaných zmlúv.

Audit trail eIDAS, ktorý je možné odvolať

Každá podpísaná zmluva je dodaná s PDF dôkazom: identita podpisujúcich (email + telefón OTP), časová značka RFC 3161, SHA-256 odtlačok, IP a hrubá geolokácia, záznam konzultácií. Keďže pokročilý podpis nemá domnelu spoľahlivosti vyhradenú kvalifikovanému podpisu (čl. 1367 Občianskeho zákonníka), je to tento spis, ktorý preukázuje jeho spoľahlivosť pred obchodným súdom.

Podpísanie obchodnej zmluvy v štyroch krokoch

Od nahrávania zmluvy k archivovaniu dôkazov za menej ako 5 minút.

1. Nahradiť zmluvu
Nahradiť si PDF (spredajná zmluva, zmluva o poskytovaní služieb, zmluva o distribúcii, rámcová zmluva) alebo si vybrať vzor Certyneo.
2. Pridať podpisov
Zadajte meno, e-mail a telefónne číslo každého signatára vrátane tých, ktorí majú viacero spoločností alebo zástupcov.Každý dostane individuálne zabezpečené prepojenie a podpis v jeho vlastnom tempu, postupne alebo paralelne.
3. Výber úrovne eIDAS
Pokročilý podpis (AES) odporúčaný pre komerčné zmluvy B2B: identita overená prostredníctvom OTP SMS, jedinečný certifikát na podpisujúceho, časová značka RFC 3161, v súlade s článkom 26 nariadenia eIDAS. Jednoduchý podpis (SES) postačuje pre dohody s nízkym rizikom.
4. Podpísanie a archivácia
Podpisatelia overujú zmluvu z telefónu alebo počítača, zvyčajne do 24 hodín. Zmluva a jej dôkazný PDF sú automaticky archivované 10 rokov (článok L123-22 obchodného kódexu), prístupné kedykoľvek na kontrolu alebo spor.

Často sa pýtajúce otázky

Má elektronicky podpísaná obchodná zmluva plnú právnu platnosť?: Áno. Článok 1101 Občianskeho zákonníka vytvára zmluvu od okamihu zhody vôle a článok 1366 dáva elektronickému dokumentu rovnakú dôkaznú silu ako papierovému, ak je identifikovaný podpisujúci a zaručená integrita dokumentu. Certyneo tieto podmienky spĺňa prostredníctvom dvojkanálového OTP SMS a odtlačku SHA-256, ktorý je integrovaný do PDF. Pokročilý podpis je prípustný ako dôkaz pred obchodným súdom (čl. 1367 Občianskeho zákonníka), pričom jeho spoľahlivosť sa preukazuje týmto dôkazným spisom.
Akú úroveň si vybrať pre obchodnú zmluvu: SES, AES alebo QES?: Pre komerčnú zmluvu B2B je pokročilý podpis (AES) profesionálnym štandardom: overenie identity prostredníctvom OTP SMS, jedinečný certifikát na podpisujúceho, časová značka RFC 3161, v súlade s článkom 26 nariadenia eIDAS. SES (jednoduchý podpis) postačuje pre dohody s nízkym rizikom alebo potvrdzovacie dohody. QES, náročnejší, je užitočný len vtedy, keď text výslovne požaduje kvalifikovaný podpis, čo je zriedkavé pre bežné komerčné zmluvy.
Aké obchodné zmluvy sa môžu uzavrieť s Certyneom?: Všetky B2B dohody, ktoré nevyžadujú formu notárskej zápisnice: kúpna zmluva, zmluva o poskytovaní služieb, distribučná zmluva, partnerská zmluva, zmluva o sprostredkovaní obchodov, rámcová zmluva (MSA) a jej následné objednávky, ako aj cenové ponuky a obchodné návrhy. Zmluva a jej prílohy (všeobecné obchodné podmienky podľa článku L441-1 Obchodného zákonníka, cenník, objednávka) sa zlúčia do jedného PDF chráneného odtlačkom SHA-256.
Ako zvládnuť viacero signatárov rôznych spoločností alebo zástupcov?: Certyneo spravuje viacstrannú, postupnú alebo paralelnú podpisovanie: každý podpisovateľ právny zástupca, zástupca, nákupný riaditeľ každej spoločnosti dostane individuálny odkaz zabezpečený OTP SMS a podpisuje na vlastný rytmus. Audit trail presne identifikuje, kto podpísal, kedy a z akého zariadenia. Sledujete pokrok v reálnom čase a automaticky obnovujete chýbajúce podpisy.
Ako sa formalizuje súhlas alebo zmena zmluvy?: Ak sa zmení po podpise, SHA-256 odtlačka pôvodného dokumentu je neplatná: zmena je okamžite detekovateľná. Na formalizáciu zmeny (cena, rozsah, trvanie) vydajte potvrdenie alebo novú zmluvu, ktorú budete podpísať s rovnakým tokom AES. Podpísané potvrdenie sa archivuje a spája s pôvodnou zmluvou, čím tvorí kompletný dôkazný reťazec v prípade sporov.
Ako dlho je potrebné obchodné zmluvy uchovávať?: 10 rokov od konca účtovného roka v súlade s článkom L123-22 Obchodného zákona pre účtovné dokumenty a podporné dokumenty.Certyneo uchováva podpísanú zmluvu a jej eIDAS auditovú stopu po celú dobu, bezplatne, s okamžitým prístupom z vášho ovládacieho nástroja na riešenie daňovej kontroly, auditu alebo obchodného sporu.
Certyneo sa integruje s mojím CRM pre masovú podpisovanie?: Áno, prostredníctvom domácich konektorov Zapier, Make a našich webhookov: vytvorenie obálky Certyneo môže byť spustené automaticky pri validácii príležitosti HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut alebo akéhokoľvek iného CRM. Pre veľké objemy hromadná odoslanie prostredníctvom CSV posiela 50 až 200 zmlúv naraz. Naše REST API je zdokumentované na certyneo.com/developers pre prispôsobené integrácie.
Je podpísaná zmluva napadnuteľná na obchodnom súde?: Áno. Francúzska judikatúra uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je prijateľný ako dôkaz (čl. 1366 a 1367 Občianskeho zákonníka); domnela spoľahlivosti je vyhradená kvalifikovanému podpisu, jeho spoľahlivosť sa preukázuje predložením audit trail eIDAS v súdnom konaní — PDF dôkaz automaticky dodaný Certyneo (identita OTP, časová značka RFC 3161, SHA-256 odtlačok). Uznaný francúzkymi obchodným súdmi pre B2B zmluvy v sporoch.

Prečítajte si tiež:

Podpísanie vašej prvej obchodnej zmluvy online

Bezplatný trvalý plán (5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac), bez platobnej karty. Časovo označená zmluva oponibilná obchodného súdu. Audit trail eIDAS a archivácia počas 10 rokov vrátané.

Začnite zadarmo Pozrite si ceny