Prečo si freelanceri vyberajú elektronický podpis
Ako freelancer mesačne strácate v priemere 3 až 5 dní na podpisovanie dokumentov: ponuky, ktoré sa ťahajú, e-mailové zásielky, zmluvy, ktoré sa nikdy nevráťu. Elektronický podpis eliminuje túto trenie. Váš klient dostane odkaz, podpisuje za 30 sekúnd zo svojho telefónu a vy ste okamžite upozornení.
Okrem časovej úspory ide aj o profesionálny imidž. Moderný proces podpisovania signalizuje usporiadaného a spoľahlivého freelancera — signál kvality, ktorý pomáha konvertovať vaše perspektívy a ospravedlniť vaše ceny.
Má elektronický podpis rovnakú právnu platnosť pre freelancera?
Áno. Elektronický podpis v súlade s eIDAS má presne rovnakú právnu platnosť ako ručne písaný podpis (článok 1367 Občianskeho zákonníka). Či ste samostatne zárobkovo činnou osobou, mikropodnikateľom, podnikateľom alebo spoločnosťou s ručením obmedzeným, vaše elektronicky podpísané zmluvy sú platné na súde rovnakým spôsobom ako papierová zmluva.
Pri spore s klientom je to dokonca výhoda: audit trail Certyneo zaznamenáva všetky udalosti (dátum, IP, identita podpisujúceho, kvalifikovaná časová pečiatka). V prípade nezhody máte silný digitálny dôkaz, kde by jednoduchý e-mail ľahko spochybňovaný.
Typický pracovný postup freelancera
Tu je, ako integrovať elektronický podpis do vašej každodennej rutiny:
- Pripravte svoj dokument (ponuka, zmluva, NDA) ako PDF zo svojho bežného nástroja.
- Nahrajte ho na Certyneo, umiestnite podpisové polia pomocou ťahania a pustenia.
- Pošlite klientovi e-mailom s personalizovanou správou.
- Po podpise dokumentu dostanete oznámenie s kompletnou stiahnuteľnou auditnou dráhou.
A čo účtovná stránka?
Všetky podpísané dokumenty sú archivované vo formáte PAdES (PDF/A podpísaný), ktorý je akceptovaný francúzskou daňovou správou pre zákonné doby uchovávania (10 rokov pre obchodné zmluvy, 6 rokov pre daňové dokumenty).