Factur-X, UBL a CII: formáty elektronickej faktúry
Reforma stanovuje štruktúrované formáty, čitateľné zároveň ľuďmi a strojmi. Sú povolené tri základné formáty: Factur-X, UBL a CII, všetky v súlade s európskou normou EN 16931.
Základ pripustných formátov
Aby sa zabezpečila interoperabilita, reforma sa opiera o európsku normu EN 16931, ktorá definuje sémantický model faktúry. Tri základné formáty vybrané vo Francúzsku sú Factur-X, UBL a CII, všetky kompatibilné s touto normou.
Aby ste prejdili z teórie do praxe, spoznajte riešenie elektronického podpisu Certyneo a jeho ponuku venovanú vášmu sektoru — v súlade s eIDAS, bez inštalácie.
- Factur-X je zmiešaný formát: čitateľný PDF, ku ktorému je pripojený súbor XML so štruktúrovanými údajmi.
- UBL (Universal Business Language) je formát XML široko používaný na medzinárodnej úrovni.
- CII (Cross Industry Invoice) je formát XML pochádzajúci z prác Organizácie Spojených národov.
- Všetky tri zohľadňujú sémantické základy EN 16931, záruka interoperability medzi platformami.
Porozumenie týmto troch formátom
Ako si vybrať a vytvoriť správny formát
- 1
Evaluovať vašu maturitu
Factur-X je vhodný pre podniky v prechode; UBL alebo CII sa často vyžadujú pri pokročilých integráciách ERP.
- 2
Overiť kompatibilitu vašich nástrojov
Uistite sa, že váš softvér na správu údajov vytvárajú jeden z základných formátov v súlade s EN 16931.
- 3
Spravovať povinné označenia
Každý formát musí obsahovať všetky očakávané fiškálne a právne údaje, aby bol platný.
- 4
Spoliehajte sa na platformu na konverziu
Vaša oprávnená platforma môže konvertovať medzi formátmi, aby sa zabezpečila interoperabilita s vašimi partnermi.
Často sa pýtajúce otázky
- Ktorý formát si vybrať medzi Factur-X, UBL a CII?
- Factur-X sa často odporúča na začiatok, pretože jeho PDF zostáva čitateľný a zároveň obsahuje štruktúrované údaje. UBL a CII, čisté formáty XML, sú vhodné pre pokročilé integrácie s ERP. Všetky tri formáty sú povolené reformou.
- Je Factur-X len štandardný PDF?
- Nie. Factur-X je zmiešaný formát: čitateľný PDF, ku ktorému je pripojený XML súbor štruktúrovaných údajov. Práve táto štruktúrovaná časť ho robí kompatibilným, na rozdiel od klasického PDF poslaneného e-mailom.
- Čo je norma EN 16931?
- EN 16931 je európska norma, ktorá definuje sémantický model elektronickej faktúry: ktoré údaje musia byť prítomné a čo znamenajú. Factur-X, UBL a CII všetky dodržiavajú tento základ, čo zaručuje ich interoperabilitu.
- Musím spravovať viacero formátov podľa mojich klientov?
- Nie nevyhnutne. Vaša partnerská platforma na digitalizáciu môže previesť vašu faktúru do formátu očakávaného príjemcom. Môžete tak produkovať jeden formát a nechať platformu, aby zabezpečila interoperabilitu.
- Produkuje môj súčasný softvér tieto formáty?
- Záleží to od vášho nástroja. Mnohé softvéry na správu a ERP už teraz obsahujú generovanie Factur-X, UBL alebo CII. Skontrolujte si to u svojho dodávateľa a otestujte kompatibilitu vytvorených súborov.
Spriaznené usmernenia a riešenia
Prečítajte si o našich elektronických podpisových prístrojoch.