Ako overiť elektronicky podpísaný dokument

Prečo overovať podpis

Keď dostanete podpísaný dokument, vyvstanú tri otázky:

1. SZOpodpísal?
2. Bol dokumentzmenené a doplnenépo podpise?
3. TamdátumJe registrovaná spoľahlivá?

Overenie podpisu poskytuje odpoveď do 30 sekúnd.

Metóda 1: Adobe Acrobat Reader

Najjednoduchšie. Adobe Reader automaticky kontroluje podpisy vo formáte PAdES.

1. Otvorte PDF v aplikácii Adobe Reader
2. Banner v hornej časti zobrazuje „Platný podpis“ (zelený) alebo „Neplatný podpis“ (červený)
3. Podrobnosti získate kliknutím na panel „Podpisy“ vľavo
4. Pozri: meno signatára, dátum, certifikát, poskytovateľ služieb

Ak banner hovorí „Aspoň jeden podpis má problémy“, otvorte vlastnosti na diagnostiku.

Metóda 2: online nástroje

• Ukážka DSS WebApp(oficiálny nástroj ETSI): overuje zaručené a kvalifikované podpisy
• Validátor podpisuEurópskej komisie
• pdfsig(príkazový riadok, pre IT)

Metóda 3: vydávajúca platforma

Ak poznáte platformu podpisov, prihláste sa do svojho priestoru a získajte prístup k úplnému audit trailu:

• presný dátum a čas
• IP podpisovateľa
• Zadané jednorazové heslo
• kryptografický odtlačok prsta

Indikátory platnosti

Indikátor | Význam

✅ Zelený „Platný podpis“ | Potvrdená pravosť a integrita

⚠️ Žltá „Platnosť neznáma“ | Nerozpoznaný certifikát, ale správny podpis

❌ Červená „Neplatný podpis“ | Dokument bol upravený alebo podpis je poškodený

🕐 „Kvalifikovaná časová pečiatka“ | Dátum overený QTSP

Ak je podpis neplatný

Možné príčiny:

• dokument upravený po podpise
• expirovaný alebo zrušený certifikát
• čitateľ nerozpoznal poskytovateľa služieb
• poškodený súbor

V takom prípade sa obráťte na vydávajúcu platformu a požiadajte o vysvetlenie.

Overte podpis AES

V prípade AES obsahuje PDF kryptografický podpis + ukazovateľ na auditnú stopu platformy. Skontrolujte obe:

• podpis v PDF (Adobe Reader)
• audit trail na strane emitenta

Prípad použitia: overenie počas auditu

Audítor dostane 50 elektronicky podpísaných zmlúv na audit. Postup:

1. Otvorenie každého PDF v aplikácii Adobe Reader → kontrola stavu
2. Kontrola konzistencie (dátum, signatár)
3. Požiadajte platformu o auditový záznam na vzorku
4. Overenie odtlačkov prstov SHA-256 porovnaním

Audit dokončený za 2 hodiny oproti 2 dňom na papieri.

Ako vám Certyneo pomáha

Certyneo umožňuje každému príjemcovi podpísaného dokumentu overiť:

• automaticky cez Adobe Reader (formát PAdES)
• prostredníctvom verejného overovacieho odkazu (zdieľaného vydavateľom)
• cez API pre integrácie

Audit trail je exportovateľný vo formáte PDF alebo JSON pre externé kontroly.

Objavte riešenie elektronického podpisu Certyneo

FAQ

Ako dlho trvá overenie?

< 1 minúta v aplikácii Adobe Reader.

Čo robiť bez aplikácie Adobe Reader?

Existujú bezplatné online nástroje (ETSI DSS, EU Signature Validator).

Zostáva podpis platný, ak opätovne vytlačíme PDF?

Kryptografický podpis zostáva v PDF. Papierový výtlačok stráca svoju dôkaznú hodnotu.

Môžeme overiť 10 rokov starý podpis?

Áno, pre formáty PAdES-LTA. Základnejšie formáty môžu byť problematické so zastaranými algoritmami.

Má príjemca prístup k audit trailu?

Často áno, prostredníctvom verejného odkazu zdieľaného emitentom.

Záver

Overenie elektronického podpisu trvá v aplikácii Adobe Reader menej ako minútu. Toto je nevyhnutný krok na integráciu do procesov auditu a validácie.

Vyskúšajte Certyneo na odosielanie, podpisovanie a sledovanie vašich dokumentov online jednoducho, rýchlo a bezpečne.