Podnikové účtovníctvo: Kompletné právne povinnosti

Podnikové účtovníctvo: Kompletné právne povinnosti

Úvod

Účtovníctvo je základným pilierom riadenia podniku vo Francúzsku. Či už ide o mikropodnik, VSE, MSP alebo individuálny podnikateľ, na každú štruktúru sa vzťahujú prísne účtovné povinnosti definované Obchodným zákonníkom, Všeobecným účtovným plánom (PCG) a Všeobecným daňovým poriadkom. Tieto povinnosti sa neobmedzujú len na jednoduché účtovné zápisy: zahŕňajú uchovávanie podkladov, vedenie povinných registrov, vystavovanie vyhovujúcich faktúr a zostavovanie ročnej účtovnej závierky. Tento sprievodca piliermi podrobne popisuje všetky platné pravidlá, prahové hodnoty, ktoré je potrebné poznať, a osvedčené postupy na právne zabezpečenie vašej činnosti a zároveň optimalizáciu finančného riadenia.

1. Povinná účtovná evidenciaČlánok L. 123-12 Obchodného zákonníka vyžaduje, aby všetci obchodníci viedli tri základné záznamy:Článok L. 123-12 Obchodného zákonníka vyžaduje, aby všetci obchodníci viedli tri základné záznamy:knihu denníka ⬥⬥⬥, knihu ⬥⬥⬥⬬⬥⬥ a knihu⬥⬥⬥⬥⬥(posledné vymazané pre finančné roky otvorené od roku 2016, ale inventárny doklad zostáva povinný). V denníku sa chronologicky zaznamenávajú všetky operácie ovplyvňujúce majetok spoločnosti, pričom v hlavnej knihe sa tieto zápisy evidujú v členení podľa účtov.Pre mikropodnikateľov je režim zjednodušený: vyžaduje sa lenkniha výnosov

kniha výnosovdoplnenáevidenciou nákupovpre činnosti predaja tovaru (článok 50-0 CGI). Tieto registre musia byť uchovávané bez vymazávania alebo zmeny a teraz môžu byť dematerializované v súlade s vyhláškou z 22. marca 2017 za predpokladu, že je zaručená autentickosť, integrita a čitateľnosť údajov počas celej zákonnej doby uchovávania.Nedbalosť pri vedení týchto záznamov môže viesť k odmietnutiu účtovníctva zo strany daňovej správy s vážnymi následkami: automatické zdanenie, prirážky a penále.

Nedbalosť pri vedení týchto záznamov môže viesť k odmietnutiu účtovníctva zo strany daňovej správy s vážnymi následkami: automatické zdanenie, prirážky a penále.

2. Faktúry a podporné dokumenty: súlad a uchovávanie

Každá vystavená faktúra musí spĺňať povinné informácie uvedené v článku 242 nonies A prílohy II CGI a článku L. 441-9 Obchodného zákonníka: identifikácia zmluvných strán, číslo SIREN, intrakomunitárne identifikačné číslo a DPH, výška platby a DPH, výška platby a DPH, presný popis.

Od účinnosti zákona Sapin II (zákon č. 2016-1691) a v rámci reformy elektronickej fakturácie ustanovenej vyhláškou č. 2021-1190 budú musieť francúzske spoločnosti postupne v rokoch 2026 až 2027 prejsť napovinnú elektronickú fakturáciuprostredníctvom platformy Chorus Pro alebo partnerských dematerializačných platforiem (PDP). 10 rokov

prostredníctvom platformy Chorus Pro alebo partnerských dematerializačných platforiem (PDP). 10 rokovod konca účtovného roka (článok L. 123-22 Obchodného zákonníka) a6 rokovpre daňové doklady (článok L. 102 B LPF). Chýbajúci sprievodný doklad môže spôsobiť neplatnosť účtovného zápisu a znížiť uznateľnosť výdavku.3. Účtovný zápis a platné štandardy

3. Účtovný zápis a platné štandardy

Účtovný zápis musí byť v súlade so všeobecným účtovným plánom (vyhláška ANC č. 2014-03), ktorý definuje účtovnú klasifikáciu a pravidlá oceňovania. MSP, ktoré prekročia dve z nasledujúcich troch prahových hodnôt (súvaha 4 milióny EUR, obrat 8 miliónov EUR, 50 zamestnancov), musia predložiť kompletné ročné účtovné závierky: súvahu, výkaz ziskov a strát a prílohu.

Kótované skupiny alebo skupiny vykonávajúce verejné ponuky uplatňujúIAS/IFRS štandardyv súlade s Nariadením ES č. 1606/2002. Hoci sa to VSE/MSP priamo netýka, tí, ktorí pracujú s medzinárodnými partnermi alebo sa snažia získať finančné prostriedky, sa s tým musia oboznámiť.

v súlade s Nariadením ES č. 1606/2002. Hoci sa to VSE/MSP priamo netýka, tí, ktorí pracujú s medzinárodnými partnermi alebo sa snažia získať finančné prostriedky, sa s tým musia oboznámiť.

Zadanie sa musí vykonať podľa princípu dvojitého zadania so spoľahlivým audit trailom (článok L. 13-0 C LPF). Použitý účtovný softvér musí byť v súlade s formátom FEC (Accounting Entries File) požadovaným v prípade daňovej kontroly.

4. Špecifické povinnosti podľa štatútu⬥⬥⬥ mikropodnikyvyužívajú ultra zjednodušené účtovníctvo, ale musia fakturovať s poznámkou „DPH sa neuplatňuje, článok 293 B CGI“ pod hranicou franšízy. THEjednotliví podnikateliav reálnom režime musia viesť kompletné obchodné účtovníctvo.⬥⬥⬥Spoločnosti