Elektronický podpis pre živnostníkov

Prečo freelanceri používajú elektronické podpisy

Prečo freelanceri používajú elektronické podpisy

Nezávislý pracovník (konzultant, vývojár, dizajnér, redaktor atď.) pravidelne podpisuje dokumenty so svojimi klientmi: cenové ponuky, servisné zmluvy, NDA, objednávky misií. Papier je pomalý, neprofesionálny a pri spustení misie vytvára trenie.

Elektronický podpis vám umožňuje prejsť od ústnej dohody k podpísanej zmluve za menej ako hodinu — bez presunu zákazníka, bez skenovania, bez vytvorenia účtu.

• Aktuálne dokumentyAktuálne dokumenty
• Cenová ponukas validáciou klienta
• Servisná zmluvaServisná zmluva
• (alebo „zmluva na voľnej nohe“)NDA ⬥⬬⬥ na začiatku objednávky
• ak to klient požadujeak to klient požaduje
• Dodatokpočas misie (rozšírenie, nový rozsah)

Daňový doklad

• (pre klientov, ktorí o to požiadajú)(pre klientov, ktorí o to požiadajú)
• Odporúčaná úroveň ⬬ Q⬥ES⬥ stačí obchodná ⬥ Q⬥ vydanie, počiatočný záväzokServisná zmluva ⬥⬥⬥: AES pre misie, ktoré stoja viac ako 3 000 – 5 000 EUR
• NDA ⬥⬥⬥: AES — hodnota je v dôkaze v prípade sporu Profesionálny imidž zadarmo ⬥⬥⬥⬥⬥ ⬥⬥⬥: nezávislý pracovník, ktorý namiesto PDF na skenovanie pošle odkaz na podpis, vzbudzuje väčšiu dôveruNDA ⬥⬥⬥: AES — hodnota je v dôkaze v prípade sporu Profesionálny imidž zadarmo ⬥⬥⬥⬥⬥ ⬥⬥⬥: nezávislý pracovník, ktorý namiesto PDF na skenovanie pošle odkaz na podpis, vzbudzuje väčšiu dôveru

Odozva ⬥⬥⬥: zmluva podpísaná za 1 hodinu namiesto 3-5 dní = rýchlejší začiatok misie

• Automaticky zadarmo mobil ⬥:⬥⬥⬥⬥archivácia ⬥⬥⬥: všetky zmluvy na jednom mieste
• archivácia ⬥⬥⬥: všetky zmluvy na jednom miesteDôkaz v prípade sporu ⬥⬥⬥: vykonateľný audit trail
• Časté chybyNemáte podpísanú zmluvu (iba „e-mailová dohoda“): v prípade nepotvrdenia podpisu nepoužívajte ručný doklad⬥ : Žiadna hodnota eIDAS
• Nemáte podpísanú zmluvu (iba „e-mailová dohoda“): v prípade nepotvrdenia podpisu nepoužívajte ručný doklad⬥ : Žiadna hodnota eIDASNeuchovávať podpísané zmluvy (riziko v prípade kontroly URSSAF)
• Faktúra bez predchádzajúcej podpísanej zmluvy: oslabuje zotavenieKonkrétny prípad: nezávislý vývojár

Nezávislý vývojár za 0,0 € pristupuje k novému klientovi. Postup:

• Nezávislý vývojár za 0,0 € pristupuje k novému klientovi. Postup:
• Prvý hovor: ústna dohoda
• Okamžité odoslanie cenovej ponuky + zmluvy v AES
• Klient podpíše ešte v ten istý večer z mobilu

Klient podpíše ešte v ten istý večer z mobilu

Začiatok misie na druhý deň

1. Automatická archivácia v súbore klienta do 2 týždňa ⬥⬬⬬ Automatická archivácia do 2. týždňa.
2. Ako vám Certyneo pomáha
3. Ako vám Certyneo pomáha
4. Certyneo ponúka bezplatný plán (5 obálok za mesiac) ideálny pre začínajúcich nezávislých pracovníkov a platené plány prispôsobené intenzívnej činnosti. Predkonfigurované vzory zmlúv (služba, NDA), zaručený podpis, 10-ročná archivácia v cene.
5. Objavte riešenie elektronického podpisu Certyneo

FAQ

FAQ

Som živnostník, potrebujem elektronický podpis?

Dôrazne sa odporúča zabezpečiť každú misiu a preukázať existenciu zmluvy.

Koľko to stojí?

Existujú bezplatné plány (niekoľko podpisov/mesiac). Okrem toho počítajte s 9-30 €/mesiac v závislosti od objemu.

Existujú bezplatné plány (niekoľko podpisov/mesiac). Okrem toho počítajte s 9-30 €/mesiac v závislosti od objemu.

Môj klient odmieta elektronický podpis, čo mám robiť?

Ponúknite papier ako zálohu, ale vysvetlite výhody (rýchlosť, sledovateľnosť, nulové náklady).

Môžem podpisovať aj svoje vlastné dokumenty?

Môžem podpisovať aj svoje vlastné dokumenty?

Áno, zmluva na voľnej nohe vo všeobecnosti zahŕňa dva podpisy: klient a vy.

Ako dodržať zmluvy?

Minimálne 10 rokov pre komerčné diely. Vaša platforma by to mala obsahovať.

Minimálne 10 rokov pre komerčné diely. Vaša platforma by to mala obsahovať.

Záver

Elektronický podpis je nástrojom produktivity A dôveryhodnosti pre nezávislého pracovníka. Odstraňuje trenie pri začatí misie a zabezpečuje vašu fakturáciu.

Vyskúšajte Certyneo na odosielanie, podpisovanie a sledovanie vašich dokumentov online jednoducho, rýchlo a bezpečne.