Elektronický podpis členského formulára

Aký kontext pre formulár členstva

Aký kontext pre formulár členstva

Združenia podľa zákona z roku 1901, vzájomné spoločnosti, kluby, profesijné zväzy, športové federácie: mnohé organizácie zhromažďujú členstvo nových členov prostredníctvom formulára. Elektronický podpis radikálne zjednodušuje postup a zvyšuje mieru dodržiavania.

Odporúčaná úroveňJednoduchý podpis (SES)vhodný pre väčšinu členstiev, najmä malé sumy (príspevok < 500 EUR). Pri vzájomnom poistení a provizórnom poistení (zmluvy so zdravotnými/finančnými dôsledkami) uprednostniteAES ⬥⬥⬥.

Postup

1. Predvyplnený online alebo PDF formulár s políčkami na vyplnenie
2. Predvyplnený online alebo PDF formulár s políčkami na vyplnenie
3. Zahrnutie povinných dokumentov (stanovy, interné predpisy, GDPR, informačné systémy)
4. Elektronický podpis
5. Automatické SEPA inkaso na príspevok (splnomocnenie v CRM) alebo členskú databázu

GDPR informácie

V prípade členstva nezabudnite uviesť:

• účel zhromažďovania (správa členstva, komunikácia)
• právny základ (uskutočnenie zmluvy, súhlas)
• právny základ (uskutočnenie zmluvy, súhlas)
• právo na uchovanie
• ⬥⬥⬥⥬ kontaktné údaje DPO, ak sú relevantné

Súhlas GDPR možno vyzdvihnúť v rovnakej obálke ako členský podpis.

Výhody pre organizáciu

• zvýšená miera členstva (znížené trenie)
• automatické zásobovanie členskej základne
• okamžitá platba cez SEPA mandát
• okamžitá platba cez SEPA mandát
• nula papierov na podanie ⬥⬬⬥⬥ časté upomienky na obnovenie

Zabudnutie súhlasu GDPR

• Neuvádzajte stanovy (pre asociácie)
• Použite AES na jednoduché asociatívne členstvo (zbytočné trenie)
• Neposkytujte každoročné predĺženie
• Klub 3 fitness zbierajte 0 športový klub. členstvo/rok. Digitálna cesta:

Záujemca vyplní formulár na webovej stránke

Záujemca vyplní formulár na webovej stránke

1. Automatické generovanie bulletinu + SEPA mandát
2. Okamžité odoslanie do SES
3. Podpis v priemere do 24 hodín
4. Automatická aktivácia členstva + prvé inkaso % za návštevu: 4 %-návšteva alebo inkaso vs. stará papierová cesta.
5. Ako vám Certyneo pomáha

Certyneo vám umožňuje integrovať online formulár s elektronickým podpisom a SEPA mandátom do jednej obálky. API pre integráciu CRM, automatické upozornenia na obnovenie, export zoznamu členov.

Objavte riešenie elektronického podpisu Certyneo

Objavte riešenie elektronického podpisu Certyneo

Často kladené otázky

Môže advokátska komora z roku 1901 podpisovať elektronicky?

Áno, bez obmedzenia.

Môže byť SEPA mandát v tej istej obálke?

Áno, odporúča sa pre hladkú jazdu.

Môžu sa pripojiť neplnoletí?

So spolupodpisom zákonného zástupcu.

So spolupodpisom zákonného zástupcu.

Ako dlho trvajú členstvá?

Počas trvania členstva + zákonná dĺžka v závislosti od typu (3-10 rokov).

Samostatný súhlas GDPR?

V tej istej obálke môže byť zahrnuté do členského formulára.

Záver

Elektronický podpis členského formulára výrazne zvyšuje mieru konverzie pre združenia, vzájomné spoločnosti a kluby. Jednoduché nastavenie, okamžitá návratnosť investícií.

Vyskúšajte Certyneo na odosielanie, podpisovanie a sledovanie vašich dokumentov online jednoducho, rýchlo a bezpečne.