Alternatíva k Dropbox Sign (bývalý HelloSign): elektronický podpis v súlade s eIDAS, hostovaný v Európe
Dropbox Sign, bývalý HelloSign, je elektronický podpis ekosystému Dropbox: jednoduchý, dobre integrovaný s Dropbox a navrhnutý pre americký trh. Jeho bezplatný plán sa zastavuje na 3 podpisoch za mesiac, API sa predáva samostatne, od 75 USD mesačne, pokročilý a kvalifikovaný podpis eIDAS vyžadujú platený doplnok na základe cenovej ponuky a nie je dokumentovaná žiadna možnosť hostingu v Európe. Pre európsku firmu, ktorá chce dôkaznú hodnotu eIDAS a údaje v Európskej únii, je Certyneo francúzska alternatíva na porovnanie.
Ceny a funkcie spoločnosti Dropbox Sign zistené na jej verejnej stránke dňa 26. septembra 2026. Tabuľky sa menia: znova si ich overte pred záväzkom. Zobraziť zdroj
Prečo hľadať alternatívu k Dropbox Sign?
Pokročilý a kvalifikovaný podpis: platený doplnok na základe cenovej ponuky
Dropbox Sign štandardne vytvára jednoduché podpisy. Pokročilý a kvalifikovaný podpis eIDAS existujú, ale prostredníctvom doplnku eID (overenie totožnosti), ktorý sa predáva navyše a na základe cenovej ponuky. Pri nájomnej zmluve, prevode podielov alebo formalite na francúzskom úrade treba teda tento doplnok dohodnúť ešte pred podpisom. Certyneo ponúka všetky tri úrovne eIDAS samoobslužne, QES na úkon za 14,90 € za podpis.
Bez dokumentovaného hostingu v Európe
Dropbox Sign je hostovaný na AWS v Spojených štátoch a žiadna možnosť hostingu v Európskej únii nie je verejne dokumentovaná; vydavateľ Dropbox, Inc. podlieha Cloud Act. Certyneo hostuje v Európskej únii v predvolenom nastavení, podľa francúzskeho práva.
API predávané samostatne, od 75 USD mesačne
Historické API HelloSign nie je súčasťou žiadneho podpisového plánu: má vlastný cenník, ktorý začína na 75 USD mesačne za 50 žiadostí o podpis pri ročnej fakturácii. V Certyneo sú REST API a webhooks zahrnuté od plánu Standard za 19 €/mesiac.
Fakturácia na používateľa, v dolároch
Viac ako jeden používateľ: Dropbox Sign účtuje 25 USD za používateľa za mesiac. Certyneo účtuje na obálku v eurách: plán Standard zahŕňa 10 používateľov za 19 €/mesiac.
Certyneo oproti Dropbox Sign: šesť kritérií, ktoré rozhodujú
| Kritérium | Certyneo | Dropbox Sign |
|---|---|---|
| Bezplatný plán | 5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac s 1 znovupoužiteľnou šablónou | 3 podpisy za mesiac bez znovupoužiteľnej šablóny |
| Platená vstupná cena | 9 €/mesiac za 25 obálok | 15 USD za mesiac za jedného používateľa (Essentials) |
| REST API a webhooks | Zahrnuté od plánu Standard za 19 €/mesiac | Samostatný cenník, od 75 USD mesačne (50 žiadostí o podpis) |
| Úrovne eIDAS | Jednoduchá, pokročilá a kvalifikovaná (QES na aktum, 14,90 € za podpis) | Jednoduchý; pokročilý a kvalifikovaný cez doplnok eID, platený a na základe cenovej ponuky |
| Hosting a jurisdikcia | Európska únia, francúzska entita, mimo Cloud Act | AWS Spojené štáty; žiadna zdokumentovaná európska možnosť; americká entita |
| Model fakturácie | V balíku 10 používateľov zaradených už v pláne Standard | Na používateľa a mesiac od plánu Standard |
Ceny bez DPH, zistené na verejných cenových stránkach oboch vydavateľov k uvedenému dátumu. Uvedené značky patria ich príslušným vlastníkom.
Čo nájdete u spoločnosti Certyneo
Funkcie očakávané od softvéru na elektronický podpis bez zmeny návykov vašich signatárov.
Odosielanie a sledovanie obalov
Viacerí signatári v poradí alebo paralelne, automatické pripomienky, sledovanie v reálnom čase a časovo označená auditná stopa.
Opätovne použiteľné šablóny a polia
Šablóny s poľami podpisu, dátumu, textu a zaškrtávacieho poľa; firemná pečiatka aplikovaná automaticky už od plánu Standard.
Tri úrovne eIDAS
Jednoduchý podpis, pokročilý s overením cez SMS a kvalifikovaný na základe právneho činu, uznávaný v celej Európskej únii.
API, webhooks a integrácie
Dokumentované REST API a webhooks zahrnuté už od plánu Standard, katalóg integrácií na samoobsluhu.
Kedy zostať u spoločnosti Dropbox Sign
Dropbox Sign zostáva dobrá voľba, ak vaša organizácia už pracuje v Dropbox Business alebo Paper a chce podpisovať bez opustenia tohto prostredia, ak vaše potreby spadajú do 3 podpisov mesačne v bezplatnom pláne, alebo ak udržiavate integrácie postavené na historickom API HelloSign, ktorého kompatibilita je zachovaná. Ak vám stačí americká zhoda (ESIGN Act) pre vaše dokumenty, otázka eIDAS sa neontstáva.
Migrácia z Dropbox Sign na Certyneo
Tri kroky bez prerušenia vašich aktuálnych podpisov.
- 1. Exportovať
Stiahnite si podpísané PDF a ich audítne certifikáty z Dropbox Sign: zostávajú platné neobmedzene a nemusia byť znova podpísané.
- 2. Rekonštruovať šablóny
Importujte svoje typové dokumenty do editora Certyneo a znovu umiestnite polia. Táto etapa zostáva na vašu zodpovednosť: migračná ponuka preberá vaše podpísané zmluvy, nie vaše šablóny.
- 3. Prepnúť nové odoslania
Vytvorte svoje prvé obálky z bezplatného plánu, pripojte API alebo vaše integrácie, potom zrušte Dropbox Sign v termíne.
Často kladené otázky o alternatíve k Dropbox Sign
- Dropbox Sign a HelloSign sú ten istý nástroj?
- Áno. HelloSign bol kúpený spoločnosťou Dropbox v roku 2019 a v roku 2022 premenovaný na Dropbox Sign; produkt, API a ceny sú tými z bývalého HelloSign. Vyhľadávanie "alternatíva HelloSign" a "alternatíva Dropbox Sign" teda cieľuje na ten istý nástroj.
- Nahrádza Certyneo Dropbox Sign?
- Áno pre elektronický podpis: obálky, viacerí signatári, opakovane použiteľné šablóny, automatické pripomienky, stopa auditu, API a webhooks. Certyneo pridáva to, čo Dropbox Sign poskytuje iba ako platený doplnok na základe cenovej ponuky – pokročilý podpis a kvalifikovaný podpis eIDAS – a navyše hosting v Európskej únii.
- Je Dropbox Sign v súlade s eIDAS?
- Dropbox Sign štandardne vytvára jednoduché elektronické podpisy, prijateľné v zmysle článku 25 nariadenia eIDAS. Pokročilý a kvalifikovaný podpis ponúka prostredníctvom doplnku eID, ktorý pridáva overenie totožnosti; účtuje sa navyše, na základe cenovej ponuky. Certyneo ponúka všetky tri úrovne samoobslužne, QES na úkon za 14,90 €.
- Kde sú údaje Dropbox Sign hostované?
- Na AWS v Spojených štátoch v predvolenom nastavení; nie je verejne zdokumentovaná žiadna možnosť hostingu v Európe a Dropbox, Inc. podlieha Cloud Act. Certyneo hostuje v Európskej únii a podlieha francúzskemu právu.
- Koľko stojí API služba Dropbox Sign?
- API sa predáva podľa cenníka oddeleného od podpisových plánov: od 75 USD mesačne za 50 žiadostí o podpis (plán API Essentials, ročná fakturácia), pričom cena za žiadosť s objemom klesá. V spoločnosti Certyneo je zahrnutá už v pláne Standard za 19 €/mesiac, spolu s webhookmi a verejnou dokumentáciou.
- Zostávajú moje dokumenty podpísané v Dropbox Sign platné?
- Áno, bez časového obmedzenia: hodnota podpisu spočíva v certifikáte a audítnom zázname vytvorených v čase podpisu. Exportujte podpísané PDF a ich záznamami pred zrušením predplatného a potom ich archivujte. Migrácia na Certyneo sa týka iba vašich budúcich odosielaní.
Ďalšie alternatívy v tomto porovnaní
Každá stránka nasleduje rovnakú sieť: prečo odísť, čo Certyneo ponúka namiesto toho, kedy ostať.