Перейти к основному содержимому
Certyneo
Закон 1901 · ордонанс 2020-321 удаленное собрание · eIDAS AES

Подписать протокол собрания ассоциации онлайн

Протокол обычного (АГО) или чрезвычайного (АГЕ) собрания ассоциации по закону 1901, подписанный в электронном виде органами управления (президент, секретарь, члены избирательной комиссии). Соответствует закону от 1 июля 1901 года, ордонансу № 2020-321 об удаленных собраниях (сохраненный), и регламенту eIDAS — рекомендуется квалифицированная подпись, совместимое голосование по переписке, архивирование на 10 лет включено.

Правовые основы
Закон 1901 · ордонанс 2020-321
Уровень подписи
AES eIDAS рекомендуется
Законное архивирование
10 лет включительно

Что такое протокол общего собрания ассоциации?

Протокол общего собрания — это документ, который формализирует решения, принятые на общем собрании членами ассоциации. Обычное собрание (ОС) утверждает годовые отчёты и переизбирает правление; чрезвычайное собрание (ЧС) изменяет устав или распускает ассоциацию. Никакой текст закона 1901 г. не требует собственноручной подписи протоколов. Указ № 2020-321 от 25 марта 2020 г. (первоначально для COVID, впоследствии сделан постоянным) допускает проведение собраний на расстоянии или в гибридном формате с голосованием по переписке и электронной подписью протокола правлением.

Зачем подписывать электронно?

Удалённое собрание — огромная экономия времени

Указ от 25 марта 2020 г., ставший постоянным, позволяет проводить собрания на расстоянии или в гибридном формате. Больше не требуется физически собирать всех членов. Голосование по переписке + электронная подпись протокола правлением — экономия нескольких недель, кворум легче достичь.

Множественные подписанты (председатель, правление)

Протокол подписывается председателем заседания, секретарём и тремя членами счётной комиссии. Наш процесс обрабатывает последовательную или параллельную подпись. Каждый подписант получает индивидуальную защищённую ссылку с OTP SMS.

Реестр

Начиная с постоянного указа 2020 г., реестр протоколов ассоциации может вестись в цифровой форме. Certyneo автоматически архивирует каждый подписанный протокол в соответствующий цифровой реестр, доступный в один клик для любой проверки или судебного разбирательства.

Доказательство, имеющее юридическую силу

Каждый протокол поставляется с PDF-доказательством: личность подписантов, квалифицированная временная метка, хеш SHA-256, OTP SMS, IP-адрес. Может быть предъявлено в качестве доказательства при оспаривании принятых резолюций, надлежащего проведения собрания или кворума.

Процедура в 4 этапа

От подготовки до законного архивирования — менее чем за 5 минут.

  1. 1. Подготовить протокол

    Загрузите существующий протокол или начните с соответствующего шаблона. Обязательные сведения: дата, место (или условия удалённого проведения), личность присутствующих/представленных членов, резолюции, поставленные на голосование, результаты голосования, подпись правления.

  2. 2. Добавить подписантов правления

    Председатель заседания + секретарь + члены счётной комиссии, если имеются. Каждый получает персонализированную защищённую ссылку по электронной почте с OTP SMS на его собственный номер.

  3. 3. Выбрать уровень eIDAS

    Усиленная подпись (AES) рекомендуется для протокола ОСА: проверка личности по SMS OTP, уникальный сертификат на подписывающего, квалифицированная отметка времени. Совместимо с реестром электронных протоколов.

  4. 4. Подпишите и архивируйте

    Каждый подписывающий подписывает со своего телефона или компьютера. Финализированный протокол + PDF с доказательством автоматически архивируются на 10 лет. Для изменений в статусе (ВОА) необходимо подать декларацию в префектуру в течение 3 месяцев.

Часто задаваемые вопросы

Может ли протокол ОСА ассоциации быть подписан в электронном виде?
Да, без ограничений. Ничто в законе 1901 года не требует рукописной подписи. Ст. 1366 ГК признает электронный документ имеющим ту же доказательственную силу, что и бумажный документ. Усиленная подпись Certyneo удовлетворяет требованиям доказательственной базы.
Может ли ОСА ассоциации проводиться полностью на расстоянии?
Да — Ордонанс № 2020-321 от 25 марта 2020 года (закреплено) допускает ОСА ассоциаций на расстоянии или в гибридном формате с голосованием по переписке, видеоконференцией или телефонной конференцией. Протокол затем подписывается бюро с использованием усиленной подписи.
Какие члены бюро должны подписать протокол?
Минимум председатель сессии и секретарь (роль редактора протокола). Скрутинизаторы также могут контрассигнировать для укрепления доказательственной ценности. Certyneo управляет этой конфигурацией многоподписывающихся последовательно или параллельно.
Должен ли протокол обычного ОСА быть поднесен куда-либо?
Не обязательно. Для обычного ОСА (утверждение счетов, переизбрание бюро) протокол архивируется во внутренних системах. Для чрезвычайного ОСА (изменение статуса) он должен быть приложен к декларации об изменении в префектуру (ст. 5 закона 1901) в течение 3 месяцев.
Как долго необходимо хранить протоколы?
На весь период существования ассоциации + 10 лет после роспуска. Для ассоциаций, получающих государственные субсидии, хранение документов обоснования в течение 10 лет (ст. L1611-4 CGCT). Certyneo автоматически архивирует.
Может ли аудитор контрассигнировать протокол об утверждении счетов?
Для ассоциаций с субсидиями >153k€ (ст. L612-4 CMF) аудитор подготавливает отчет, приложенный к протоколу, но сам не подписывает протокол (подпись бюро). Отчет аудитора может быть подписан в электронном виде отдельно.
Какой уровень подписи для протокола ОСА?
Рекомендуется усиленная подпись (AES). Она обеспечивает презумпцию надежности (ст. 1367 ГК) и удовлетворяет требованиям доказательственной базы в случае оспаривания резолюции возражающим членом.
Является ли электронно подписанный протокол исполнимым в случае оспаривания?
Да — французская судебная практика признает электронную подпись, соответствующую eIDAS. Протокол аудита Certyneo доказывает дату ОСА, личность подписывающих бюро, отсутствие изменения PDF — исполним перед судом общей юрисдикции.

Читайте также

Подпишите следующий протокол собрания в интернете

Постоянный бесплатный план (5 конвертов / месяц), без банковской карты. Соответствует закону 1901 и eIDAS. Удалённые собрания и дематериализованный реестр включены.

Начать бесплатно Смотреть тарифы