Перейти к основному содержимому
Certyneo
Закон 2014-856 · CPO ст. 9-1 · eIDAS AES

Подпишите соглашение о партнёрстве или CPO в интернете

Соглашение о партнёрстве между ассоциацией и партнёром (муниципальным образованием, фондом, спонсирующей компанией), подписанное в электронном виде с той же юридической силой, что и бумажное соглашение. Соответствует закону № 2014-856 от 31 июля 1985 г. (отношения администраций/ассоциаций, ст. 9-1 многолетнего CPO) и регламенту eIDAS — рекомендуется усовершенствованная подпись, несколько подписантов, архивирование на 10 лет включено.

Правовая база
Закон 2014-856 ст. 9-1
Уровень подписи
Рекомендуемая AES eIDAS
Законное архивирование
10 лет включительно

Что такое соглашение о партнёрстве ассоциации?

Соглашение о партнёрстве формализует сотрудничество между ассоциацией и внешним партнёром (государственная структура, фонд, компания-спонсор). Если оно предусматривает многолетнее государственное субсидирование, это многолетнее соглашение о целевых показателях (CPO), регулируемое ст. 9-1 закона 2014-856 от 31 июля 1985 года. Оно должно чётко определить цели ассоциации, выделенные средства, показатели оценки и контрольные механизмы. Спонсорские соглашения (ст. 200 и 238 bis CGI) дают право на налоговый вычет для спонсора. Расширенная подпись (AES) Certyneo соответствует требованиям государственных структур и фондов.

Зачем подписывать в электронном виде?

Многосторонняя подпись (ассоциация + партнёр + свидетели)

Соглашение между 2 сторонами (ассоциация + партнёр) или более (ассоциация + государственная структура + софинансёры). Наш процесс поддерживает последовательную или параллельную подпись. Каждая сторона подписывает со своего телефона индивидуальным OTP SMS.

Сокращённые административные сроки

Нет необходимости в почтовой корреспонденции туда-обратно между ассоциацией и государственной структурой (что может занять 2-3 недели). Электронная подпись в день утверждения муниципальным советом/советом управления. Ускоренное внедрение субсидии.

Архивирование на 10 лет + отслеживание субсидии

Статья L1611-4 CGCT предусматривает сохранение документов об использовании субсидий в течение 10 лет. Certyneo автоматически архивирует соглашение + журнал аудита + дополнения, доступные для любой проверки государственной структурой или аудитором счетов.

Оспоримый журнал аудита

Каждое соглашение поставляется с PDF-доказательством: идентификация подписантов, квалифицированная временная метка, хеш SHA-256, OTP SMS, IP. Может быть использовано в качестве доказательства при оспаривании надлежащего использования средств, соблюдения целей или регулярности платежа.

Процедура в 4 этапа

От подготовки к законному архивированию менее чем за 5 минут.

  1. 1. Подготовить соглашение

    Загрузите ваш проект или используйте шаблон (ДПО, спонсорство, операционное партнерство). Обязательные упоминания: цель, конкретные задачи, предоставленные средства, продолжительность, условия выплаты, показатели оценки, условия контроля, условия расторжения.

  2. 2. Добавить подписантов

    Законный представитель ассоциации (председатель) + представитель партнера (мэр, председатель органа власти, директор фонда, спонсор). Для соглашений с 3 или более сторонами добавьте всех софинансеров.

  3. 3. Выбрать уровень eIDAS

    Продвинутая подпись (AES) рекомендуется: проверка личности по SMS OTP, уникальный сертификат для каждого подписанта, квалифицированное временное клеймо. Совместима с требованиями государственных органов и фондов.

  4. 4. Внедрить

    Завершенное соглашение + журнал аудита архивируются на 10 лет. Выплата субсидии может осуществляться в соответствии с графиком. Возможные дополнения подписываются так же, как и первоначальное соглашение.

Часто задаваемые вопросы

Может ли соглашение о партнерстве ассоциации быть подписано в электронном виде?
Да, без ограничений. Закон 2014-856 не требует рукописной подписи. Ст. 1366 Гражданского кодекса признает электронный документ имеющим такую же доказательственную силу. Продвинутая подпись Certyneo соответствует требованиям доказательственной базы.
Принимают ли государственные органы электронную подпись?
Да, все чаще. Крупные органы власти (регионы, метрополии, департаменты) принимают продвинутую подпись (AES) для сокращения сроков. Небольшие муниципалитеты могут по-прежнему отдавать предпочтение бумажному формату — уточните у вашего партнера-органа власти.
Как соблюдать обязательства по контролю использования субсидий?
Ст. L1611-4 CGCT требует от ассоциации предоставить отчет об использовании субсидии в течение 6 месяцев после окончания финансового года. Этот отчет может быть подписан в электронном виде казначеем и аудитором (>153k€) и архивирован вместе с первоначальным соглашением.
Какой уровень подписи для многолетней ДПО?
Продвинутая подпись (AES) рекомендуется с учетом финансовых рисков (многолетняя субсидия, контроль судом счетов). Она обеспечивает предположение надежности (ст. 1367 Гражданского кодекса), которое может быть применено без дополнительных доказательств.
Дает ли спонсорское соглашение право на налоговый вычет?
Да — для компании-спонсора (ст. 238 bis CGI: 60% пожертвования до 0,5% оборота) или физического лица (ст. 200 CGI: 66% пожертвования до 20% налогооблагаемого дохода). Ассоциация должна выдать налоговую квитанцию — Certyneo также позволяет подписать ее в электронном виде.
Как долго нужно хранить соглашение?
Минимум 10 лет после истечения соглашения (ст. L1611-4 CGCT). Для соглашений, предусматривающих финансирование из источников ЕС (ЕСФ, ФЕРР), хранение до 10 лет после закрытия программы. Certyneo архивирует автоматически.
Можно ли изменить соглашение путём дополнительного соглашения, подписанного в электронном виде?
Да — дополнительные соглашения (изменение предмета, средств, продление) подписываются как исходное соглашение, с использованием продвинутой подписи + квалифицированной временной метки. Дополнительное соглашение архивируется в той же папке, что и соглашение.
Может ли соглашение, подписанное в электронном виде, быть использовано в суде?
Да — французская судебная практика признаёт электронную подпись, соответствующую eIDAS. Предположение надёжности согласно ст. 1367 Гражданского кодекса делает продвинутую подпись (AES) действительной в судебном порядке, включая дела в региональной счётной палате при контроле использования субсидий.

Читайте также

Подпишите вашу следующую конвенцию онлайн

Постоянный бесплатный план (5 конвертов в месяц), без банковской карты. Соответствует закону 2014-856, CGCT и eIDAS. Архивирование на 10 лет включено.

Начать бесплатно Смотреть тарифы