Подпишите соглашение о партнёрстве или CPO в интернете
Соглашение о партнёрстве между ассоциацией и партнёром (орган власти, фонд, спонсирующая компания), подписанное в электронном виде с той же юридической силой, что и бумажное соглашение. Соответствует закону № 2000-321 от 12 апреля 2000 года (ст. 9-1: определение субсидии; ст. 10: обязательное соглашение при сумме свыше 23 000 €) и регламенту eIDAS — рекомендуется усовершенствованная подпись, несколько подписантов, архивирование на 10 лет включено.
- Правовая база
- Закон № 2000-321 ст. 9-1 и 10
- Уровень подписи
- Рекомендуемая AES eIDAS
- Законное архивирование
- 10 лет включительно
Что такое соглашение о партнёрстве ассоциации?
Соглашение о партнёрстве формализует сотрудничество между ассоциацией и внешним партнёром (государственный орган власти, фонд, компания-спонсор). Когда оно сопровождает государственную субсидию, оно регулируется законом № 2000-321 от 12 апреля 2000 года: ст. 9-1, введённая законом № 2014-856 от 31 июля 2014 года, определяет понятие субсидии, а ст. 10 обязывает заключать соглашение при сумме свыше 23 000 € в год. Если оно рассчитано на несколько лет, это многолетнее соглашение о целях (CPO). Оно должно чётко определять цели, поставленные перед ассоциацией, выделенные средства, показатели оценки и порядок контроля. Спонсорские соглашения (ст. 200 и 238 bis CGI) дают право на налоговый вычет для спонсора. Усовершенствованная подпись (AES) Certyneo соответствует требованиям органов власти и фондов.
Зачем подписывать в электронном виде?
Многосторонняя подпись (ассоциация + партнёр + свидетели)
Соглашение между 2 сторонами (ассоциация + партнёр) или более (ассоциация + государственная структура + софинансёры). Наш процесс поддерживает последовательную или параллельную подпись. Каждая сторона подписывает со своего телефона индивидуальным OTP SMS.
Сокращённые административные сроки
Нет необходимости в почтовой корреспонденции туда-обратно между ассоциацией и государственной структурой (что может занять 2-3 недели). Электронная подпись в день утверждения муниципальным советом/советом управления. Ускоренное внедрение субсидии.
Архивирование на 10 лет + отслеживание субсидии
Статья L1611-4 CGCT предусматривает сохранение документов об использовании субсидий в течение 10 лет. Certyneo автоматически архивирует соглашение + журнал аудита + дополнения, доступные для любой проверки государственной структурой или аудитором счетов.
Оспоримый журнал аудита
Каждое соглашение поставляется с PDF-доказательством: личность подписантов, отметка времени RFC 3161, хеш SHA-256, OTP SMS, IP. Может быть использовано в случае оспаривания надлежащести использования средств, соблюдения целей или надлежащести платежа.
Процедура в 4 этапа
От подготовки к законному архивированию менее чем за 5 минут.
1. Подготовить соглашение
Загрузите ваш проект или используйте шаблон (ДПО, спонсорство, операционное партнерство). Обязательные упоминания: цель, конкретные задачи, предоставленные средства, продолжительность, условия выплаты, показатели оценки, условия контроля, условия расторжения.
2. Добавить подписантов
Законный представитель ассоциации (председатель) + представитель партнера (мэр, председатель органа власти, директор фонда, спонсор). Для соглашений с 3 или более сторонами добавьте всех софинансеров.
3. Выбрать уровень eIDAS
Продвинутая подпись (AES) рекомендуется: проверка личности по OTP SMS, уникальный сертификат для каждого подписанта, отметка времени RFC 3161. Совместимо с требованиями государственных учреждений и фондов.
4. Внедрить
Завершенное соглашение + журнал аудита архивируются на 10 лет. Выплата субсидии может осуществляться в соответствии с графиком. Возможные дополнения подписываются так же, как и первоначальное соглашение.
Часто задаваемые вопросы
- Может ли соглашение о партнерстве ассоциации быть подписано в электронном виде?
- Да, без ограничений. Закон № 2000-321 не требует рукописной подписи. Ст. 1366 Гражданского кодекса признаёт за электронным документом такую же доказательственную силу. Усовершенствованная подпись Certyneo отвечает требованиям к доказательствам.
- Принимают ли государственные органы электронную подпись?
- Да, все чаще. Крупные органы власти (регионы, метрополии, департаменты) принимают продвинутую подпись (AES) для сокращения сроков. Небольшие муниципалитеты могут по-прежнему отдавать предпочтение бумажному формату — уточните у вашего партнера-органа власти.
- Как соблюдать обязательства по контролю использования субсидий?
- Ст. L1611-4 CGCT требует от ассоциации предоставить отчет об использовании субсидии в течение 6 месяцев после окончания финансового года. Этот отчет может быть подписан в электронном виде казначеем и аудитором (>153k€) и архивирован вместе с первоначальным соглашением.
- Какой уровень подписи для многолетней ДПО?
- Продвинутая подпись (AES) рекомендуется с учетом финансовых рисков (многолетняя субсидия, контроль судом счетов). Она допустима в качестве доказательства в суде (ст. 1367 Гражданского кодекса); её надёжность подтверждается доказательственным досье, предоставляемым с каждой подписью, поскольку презумпция надёжности предусмотрена только для квалифицированной подписи.
- Дает ли спонсорское соглашение право на налоговый вычет?
- Да — для компании-спонсора (ст. 238 bis CGI: 60% пожертвования до 0,5% оборота) или физического лица (ст. 200 CGI: 66% пожертвования до 20% налогооблагаемого дохода). Ассоциация должна выдать налоговую квитанцию — Certyneo также позволяет подписать ее в электронном виде.
- Как долго нужно хранить соглашение?
- Минимум 10 лет после истечения соглашения (ст. L1611-4 CGCT). Для соглашений, предусматривающих финансирование из источников ЕС (ЕСФ, ФЕРР), хранение до 10 лет после закрытия программы. Certyneo архивирует автоматически.
- Можно ли изменить соглашение путём дополнительного соглашения, подписанного в электронном виде?
- Да — дополнительные соглашения (изменение предмета, средств, продление) подписываются так же, как исходное соглашение, с продвинутой подписью + отметка времени RFC 3161. Дополнительное соглашение архивируется в той же папке, что и соглашение.
- Может ли соглашение, подписанное в электронном виде, быть использовано в суде?
- Да — французская судебная практика признаёт электронную подпись, соответствующую eIDAS. Продвинутая подпись (AES) допустима в качестве доказательства (ст. 1367 Гражданского кодекса), включая дела в региональной счётной палате при контроле использования субсидий; её надёжность доказывается журналом аудита.
Читайте также
Подпишите вашу следующую конвенцию онлайн
Бесплатный постоянный план (5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц), без банковской карты. Соответствует закону № 2000-321, CGCT и eIDAS. Архивирование на 10 лет включено.