Подписать декларацию префектуры ассоциации онлайн
Декларация о создании или изменении устава ассоциации закон 1901 в префектуру, подписанная в электронном виде с той же юридической силой, что и бумажная декларация. Соответствует ст. 5 закона от 1 июля 1901 г., декрету от 16 августа 1901 г. и регламенту eIDAS — совместима с телеслужбой e-création сайта service-public.fr.
- Правовая база
- Закон 1901 ст. 5 · декрет 16 августа 1901
- Уровень подписи
- AES eIDAS рекомендуется
- Юридическое архивирование
- 10 лет включительно
Что такое декларация в префектуру?
Каждая ассоциация закон 1901 должна быть зарегистрирована в префектуре (или подпрефектуре) департамента, где находится её штаб-квартира, чтобы получить юридическую правоспособность (ст. 5 закона 1901). Декларация о создании подается в течение 3 месяцев после учредительного собрания и должна содержать: наименование, цель, адрес штаб-квартиры, имена/фамилии/профессии/адреса/национальности руководителей (президент, секретарь, казначей), сопровождаемая копией подписанных уставов и протокола учредительного собрания. Любые последующие изменения (смена руководителей, изменение устава, перемещение штаб-квартиры, ликвидация) должны быть также задекларированы в течение 3 месяцев. Телеслужба e-création сайта service-public.fr принимает электронную подпись.
Почему подписывать в электронном виде?
Телеслужба e-création — расписка за 5 дней
Телеслужба e-création сайта service-public.fr (декрет 2009-1090) принимает загрузку деклараций, подписанных в электронном виде. Префектура выдает расписку в среднем в течение 5 рабочих дней (против 3-4 недель на бумаге).
Несколько подписывающих (правление)
Декларация должна быть подписана минимум 2 руководителями (президент + секретарь, как правило). Наш процесс обеспечивает последовательную или параллельную подпись. Каждый подписывающий получает индивидуальную безопасную ссылку, защищенную OTP SMS.
Формат, совместимый с JOAFE
После утверждения декларации префектура публикует уведомление в Официальном журнале ассоциаций и фондов предприятий (JOAFE). Электронная подпись Certyneo + подписанные уставы совместимы с этим процессом публикации.
Проверяемый след аудита
Каждое заявление поставляется с PDF-доказательством: удостоверение личности подписывающих должностных лиц, квалифицированная временная метка, хеш SHA-256, OTP SMS. Может быть использовано в качестве доказательства в случае оспаривания надлежащести заявления или качества должностного лица.
Процедура из 4 этапов
От подготовки к юридическому архивированию за менее чем 5 минут.
1. Подготовить заявление
Использовать форму CERFA № 13973 (создание) или № 13972 (изменение). Обязательные сведения: наименование, цель деятельности, местонахождение, данные должностных лиц (президент, секретарь, казначей минимум).
2. Приложить документы
Подписанные уставы (создание) или протокол внеочередного АО (изменение устава), список должностных лиц. Certyneo позволяет электронно подписать каждый документ и приложить их к заявлению.
3. Расширенная подпись руководства
Электронная подпись президента и секретаря (минимум). Квалифицированная временная метка подтверждает подлинность подписи перед подачей в префектуру.
4. Загрузить на e-création
Загрузить подписанный PDF + журнал аудита на телеуслугу e-création сервиса service-public.fr. Расписка выдается в течение 5 рабочих дней в среднем. Публикация в JOAFE в течение 1 месяца.
Часто задаваемые вопросы
- Может ли заявление префектуры быть подписано электронно?
- Да — декрет № 2009-1090 от 4 сентября 2009 г. создал телеуслугу e-création, которая принимает загрузку заявлений об ассоциациях по закону 1901, подписанных электронно с журналом аудита. Принимается всеми префектурами метрополии и заморских территорий Франции.
- Какой срок для заявления о создании ассоциации?
- Нет установленного срока для создания (ассоциация может существовать без регистрации, но без юридической правоспособности). Для изменений устава или должностных лиц ст. 5 закона 1901 требует подачи заявления в течение 3 месяцев под угрозой штрафа (до 1500 € штрафа).
- Кто должен подписать заявление в префектуре?
- Минимум 2 должностных лица: президент + секретарь (или президент + казначей). Заявление является обязательством ассоциации и ее должностных лиц — отсюда важность отслеживаемой расширенной подписи.
- Сколько времени на получение расписки?
- Через телеуслугу e-création: в среднем 5 рабочих дней. По традиционной почте: 3-4 недели в зависимости от префектуры. Расписка подтверждает регистрацию и позволяет ассоциации получить юридическую правоспособность (открытие банковского счета, подача заявления на субсидию и т. д.).
- Какой уровень подписи для декларации?
- Усовершенствованная подпись (AES) рекомендуется. Она обеспечивает презумпцию надежности (ст. 1367 Гражданского кодекса) и удовлетворяет требованиям телеуслуги e-création. SES недостаточна для деклараций с серьезными последствиями (важные изменения устава).
- Нужно ли платить за декларацию ассоциации?
- Нет — декларация в префектуре бесплатна (ст. 5 Закона 1901 г.). Только публикация в Официальном журнале (JOAFE) платная (~44 € в 2024 г.). Расписка и саму декларацию бесплатны.
- Как долго нужно хранить декларацию и расписку?
- Весь период существования ассоциации + 10 лет после ликвидации. Расписка — юридическое доказательство законного существования ассоциации — ее следует сохранять с особой тщательностью. Certyneo автоматически архивирует подписанную декларацию и расписку.
- Имеет ли электронно подписанная декларация силу в отношении третьих лиц?
- Да — публикация в JOAFE после принятия префектурой делает декларацию обязательной для третьих лиц (банков, партнеров, судов). Электронная подпись не изменяет этот режим обязательности.
Рекомендуем также прочитать
Декларация ассоциации в интернете
Постоянный бесплатный план (5 конвертов / месяц), без банковской карты. Соответствует Закону 1901 и eIDAS. Совместим с телеуслугой e-création префектуры.