Может ли протокол собрания акционеров по утверждению счетов быть подписан в электронном виде?

Да, без ограничений. Ни один текст Торгового кодекса не требует рукописной подписи протоколов. Статья 1366 Гражданского кодекса признает электронный документ имеющим такую же доказательственную силу, что и бумажный документ, при условии проверки личности подписанта и гарантии целостности документа. Расширенная подпись Certyneo отвечает обоим требованиям.

Может ли реестр протоколов вестись в электронной форме?

Да — с момента принятия закона PACTE от 22 мая 2019 года реестр протоколов может вестись в цифровой форме с расширенной электронной подписью. Certyneo автоматически архивирует каждый подписанный протокол в соответствующий цифровой реестр, доступный одним щелчком для любой налоговой или административной проверки.

Какой срок для утверждения счетов?

Статья L232-1 Торгового кодекса предписывает проведение собрания по утверждению счетов в течение 6 месяцев после закрытия финансового года. Для закрытия 31 декабря собрание должно состояться не позднее 30 июня следующего года. Продление может быть запрошено у председателя торгового суда при наличии уважительной причины.

Что происходит, если не все участники подписывают?

Чтобы решение было надлежащим образом принято, необходимо соблюдить кворум и большинство, предусмотренные уставом (как правило, простое большинство на обыкновенном собрании). Отсутствующие или возражающие участники не обязаны подписывать протокол: в принципе подписывают только председатель заседания и секретарь, а присутствующие участники могут контрподписать для повышения доказательственной силы.

Должен ли протокол быть подан в реестр суда?

Да — протоколы по утверждению счетов должны быть поданы в реестр торгового суда в течение месяца после собрания вместе с утвержденными годовыми счетами. Реестр принимает электронные подачи через услугу infogreffe.fr — протокол, подписанный в электронном виде Certyneo, совместим.

Какой уровень подписи выбрать?

Расширенная подпись (AES) рекомендуется для протокола собрания акционеров: проверка личности по OTP SMS, уникальный сертификат для каждого подписанта, квалифицированная временная метка. Соответствует статье 26 регламента eIDAS и совместима с цифровым реестром.

Как долго нужно хранить протоколы?

Минимум 10 лет (статья L123-22 Торгового кодекса) — период, в течение которого протокол может быть затребован участником, преемником, налоговым инспектором или судом. Certyneo автоматически архивирует каждый протокол с его аудит-трейлом на эту длительность.

Является ли электронно подписанный протокол обязывающим в случае оспаривания?

Да — французская судебная практика единогласно признает электронную подпись, соответствующую eIDAS. Презумпция надежности статьи 1367 Гражданского кодекса делает расширенную подпись (AES) обязывающей без дополнительных доказательств, при условии представления аудит-трейла eIDAS в суде (PDF-файл подтверждения автоматически предоставляется Certyneo).

Торговый кодекс ст. L232-1 · eIDAS AES · дематериализованный реестр

Подписать протокол утверждения годовых счетов онлайн

Протокол очередного собрания, утверждающий годовые счета, подписанный в электронном виде партнерами с той же юридической силой, что и бумажный протокол. Соответствует статье L232-1 Торгового кодекса и регламенту eIDAS — рекомендуется продвинутая подпись, несколько подписантов, включен дематериализованный реестр протоколов.

Законодательная база: Ст. L232-1 Торгового кодекса
Уровень подписи: Рекомендуется AES eIDAS
Юридическое архивирование: 10 лет включительно

Что такое протокол одобрения счетов?

Протокол одобрения счетов — это документ, посредством которого обычное общее собрание партнеров или акционеров одобряет годовые счета компании (баланс, отчет о прибылях и убытках, приложение). Статья L232-1 Торгового кодекса требует от любой коммерческой компании (SARL, SAS, SA и т.д.) проводить такое собрание в течение 6 месяцев после закрытия финансового года. Протокол должен быть подписан присутствующими партнерами, председателем собрания и храниться в реестре протоколов, который может вестись в электронном виде с момента принятия закона PACTE (2019).

Почему подписывать бухгалтерскую процедуру в электронном виде?

Удаленное собрание — экономия времени

Больше не требуется физически собирать партнеров (или их представителей) для подписания протокола. Электронная подпись позволяет проводить удаленное или гибридное собрание: каждый партнер подписывает на своем телефоне после прочтения протокола с индивидуальным SMS-кодом. Экономия нескольких недель для собраний SAS/SARL с несколькими партнерами или иностранными партнерами.

Несколько подписантов (партнеры, управляющие)

Наш процесс управляет последовательной подписью (управляющий в первую очередь, затем партнеры) или параллельной (все подписывают одновременно). Каждый подписант получает индивидуальную защищенную ссылку с SMS-кодом на свой номер. Совместимо с SAS с несколькими партнерами и семейными SCI.

Электронный реестр протоколов

С момента принятия закона PACTE реестр протоколов может вестись в электронном виде с использованием продвинутой электронной подписи. Certyneo автоматически архивирует каждый протокол в соответствующий цифровой реестр, доступный в один клик для любой налоговой проверки, открытия банковского счета или передачи преемнику.

Проверяемый аудит-трейл

Каждый протокол поставляется с PDF-доказательством: личность каждого подписавшегося партнера, квалифицированная временная метка, хеш SHA-256, SMS-код, IP-адрес. Может быть использовано в качестве доказательства в случае оспаривания принятых резолюций, надлежащего проведения собрания или личности подписавшихся партнеров.

Одобрить счета за 4 этапа

От уведомления до архивирования протокола менее чем за неделю вместо месяца.

1. Подготовить протокол
Загрузите свой существующий протокол или используйте соответствующий шаблон (обязательные упоминания: дата, место, личность присутствующих и представленных партнеров, резолюции, поставленные на голосование, результаты голосования, одобрение счетов и распределение результата).
2. Добавить всех подписантов
Председатель собрания + все присутствующие партнеры (и их возможные представители). Каждый получает персонализированную защищенную ссылку по электронной почте с SMS-кодом на свой номер.
3. Выбрать уровень eIDAS
Расширенная подпись (AES) настоятельно рекомендуется для протокола собрания акционеров: проверка личности по OTP SMS, уникальный сертификат для каждого подписанта, квалифицированная временная метка. Совместима с цифровым реестром.
4. Подписать и архивировать в реестре
Каждый участник подписывает с мобильного телефона или компьютера. Финализированный протокол + PDF-файл подтверждения автоматически архивируются на 10 лет в вашем цифровом реестре.

Часто задаваемые вопросы

Может ли протокол собрания акционеров по утверждению счетов быть подписан в электронном виде?: Да, без ограничений. Ни один текст Торгового кодекса не требует рукописной подписи протоколов. Статья 1366 Гражданского кодекса признает электронный документ имеющим такую же доказательственную силу, что и бумажный документ, при условии проверки личности подписанта и гарантии целостности документа. Расширенная подпись Certyneo отвечает обоим требованиям.
Может ли реестр протоколов вестись в электронной форме?: Да — с момента принятия закона PACTE от 22 мая 2019 года реестр протоколов может вестись в цифровой форме с расширенной электронной подписью. Certyneo автоматически архивирует каждый подписанный протокол в соответствующий цифровой реестр, доступный одним щелчком для любой налоговой или административной проверки.
Какой срок для утверждения счетов?: Статья L232-1 Торгового кодекса предписывает проведение собрания по утверждению счетов в течение 6 месяцев после закрытия финансового года. Для закрытия 31 декабря собрание должно состояться не позднее 30 июня следующего года. Продление может быть запрошено у председателя торгового суда при наличии уважительной причины.
Что происходит, если не все участники подписывают?: Чтобы решение было надлежащим образом принято, необходимо соблюдить кворум и большинство, предусмотренные уставом (как правило, простое большинство на обыкновенном собрании). Отсутствующие или возражающие участники не обязаны подписывать протокол: в принципе подписывают только председатель заседания и секретарь, а присутствующие участники могут контрподписать для повышения доказательственной силы.
Должен ли протокол быть подан в реестр суда?: Да — протоколы по утверждению счетов должны быть поданы в реестр торгового суда в течение месяца после собрания вместе с утвержденными годовыми счетами. Реестр принимает электронные подачи через услугу infogreffe.fr — протокол, подписанный в электронном виде Certyneo, совместим.
Какой уровень подписи выбрать?: Расширенная подпись (AES) рекомендуется для протокола собрания акционеров: проверка личности по OTP SMS, уникальный сертификат для каждого подписанта, квалифицированная временная метка. Соответствует статье 26 регламента eIDAS и совместима с цифровым реестром.
Как долго нужно хранить протоколы?: Минимум 10 лет (статья L123-22 Торгового кодекса) — период, в течение которого протокол может быть затребован участником, преемником, налоговым инспектором или судом. Certyneo автоматически архивирует каждый протокол с его аудит-трейлом на эту длительность.
Является ли электронно подписанный протокол обязывающим в случае оспаривания?: Да — французская судебная практика единогласно признает электронную подпись, соответствующую eIDAS. Презумпция надежности статьи 1367 Гражданского кодекса делает расширенную подпись (AES) обязывающей без дополнительных доказательств, при условии представления аудит-трейла eIDAS в суде (PDF-файл подтверждения автоматически предоставляется Certyneo).

Также читайте

Утверждайте свои следующие счета онлайн

Бесплатный постоянный план (5 конвертов/месяц), без банковской карты. Соответствует Торговому кодексу и eIDAS. Включен дематериализованный реестр.

Начать бесплатно Посмотреть тарифы