Может ли письмо о поручении быть подписано в электронном виде?

Да, без ограничений. Декрет № 2012-432 от 30 марта 2012 г. (кодекс профессиональной этики бухгалтеров) не требует никакой определенной формы для подписи письма о поручении. Высший совет Ордена подтвердил в 2019 году полное соответствие электронной подписи стандарту NPMQ. Статья 1366 Гражданского кодекса гарантирует юридическую силу.

Является ли письмо о поручении действительно обязательным для бухгалтера?

Да — статья 151 декрета № 2012-432 от 30 марта 2012 г. делает письмо о поручении ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ для любой работы бухгалтера, независимо от ее характера. Без письма о поручении бухгалтер рискует столкнуться с дисциплинарным взысканием от региональной палаты Ордена (предупреждение, выговор, приостановление). Письмо должно быть подписано до начала работы.

Какой уровень подписи: SES, AES или QES?

Усовершенствованная подпись (AES) — рекомендуемый стандарт для письма о поручении EC. Она обеспечивает презумпцию надёжности (ст. 1367 Гражданского кодекса), проверку личности по OTP SMS и уникальный сертификат на подписывающего — элементы, требуемые при проверке качества Ордена. SES допустим, но недостаточен для аудита ANC. QES зарезервирована для миссий с очень высокими ставками (комиссариат взносов).

Какие обязательные упоминания должны быть в письме о поручении EC?

Идентификация кабинета (регистрация в Реестре Ордена, номер регистрации), идентификация клиента (выписка Kbis для юридического лица), точный объём миссии (ведение учёта, аудит, деклараций, консалтинг, социальное право), срок и условия продления, условия оплаты, условия расторжения, упоминание страховки профессиональной ответственности, судьба досье в конце миссии, компетентная юрисдикция.

Как долго нужно хранить письмо о поручении?

10 лет с момента окончания миссии, в соответствии с хранением бухгалтерских документов (ст. L123-22 Торгового кодекса). Certyneo хранит письмо и его audit trail в течение этого срока бесплатно с немедленным доступом для ответа на проверку качества Ордена, судебный запрос или спор с клиентом.

Можно ли изменить письмо о поручении в ходе миссии?

Да — дополнительное соглашение может быть заключено для расширения объёма (новая декларация, разовая миссия) или корректировки оплаты. Дополнительное соглашение подчиняется тем же правилам: подпись кабинета И клиента, в идеале усовершенствованной электронной подписью для отслеживания изменения объёма в audit trail.

Как расторгнуть письмо о поручении EC?

Расторжение следует условиям, указанным в письме о поручении (обычно предварительное уведомление за 1–3 месяца). Со стороны клиента расторжение свободно. Со стороны кабинета сохраняются определённые обязательства (возврат досье, коммуникация со следующим экспертом согласно процедуре Ордена). Само расторжение может быть подписано электронной подписью.

Является ли электронно подписанное письмо возможным доказательством в случае спора с клиентом?

Да — французская судебная практика признаёт электронную подпись, соответствующую eIDAS. Усовершенствованная подпись (AES) пользуется презумпцией надёжности (ст. 1367 Гражданского кодекса): электронно подписанное письмо может быть возражением наравне с бумажным письмом перед судом или дисциплинарной палатой Ордена. Audit trail Certyneo удостоверяет личность подписывающих и целостность документа.

Ст. 151 декрета 2012-432 · стандарт NPMQ · eIDAS AES

Подписать письмо о поручении в сети за 2 минуты

Письмо о поручении между бухгалтером-экспертом (или адвокатом, аудитором) и его клиентом, подписанное электронно с той же юридической силой, что и бумажное письмо о поручении. Соответствует статье 151 декрета № 2012-432 от 30 марта 2012 г. (который делает письмо о поручении обязательным для каждого бухгалтера-эксперта) и Регламенту eIDAS — рекомендуется расширенная подпись, несколько подписантов (контора + клиент), юридическое архивирование включено.

Правовая база: Ст. 151 декрета 2012-432
Уровень подписи: Рекомендуется AES eIDAS
Юридическое архивирование: 10 лет

Что такое письмо о поручении?

Письмо о поручении — это договор об оказании услуг между свободным профессионалом (бухгалтером-экспертом, адвокатом, аудитором, консультантом по управлению имуществом) и его клиентом, который определяет предмет поручения, его область, взаимные обязательства, условия оплаты и прекращения. Для бухгалтеров-экспертов это ОБЯЗАТЕЛЬНО с 2012 года (ст. 151 декрета № 2012-432 о кодексе профессиональной этики) и является условием правомерного осуществления профессиональной деятельности. Без письма о поручении бухгалтер-эксперт подвергается дисциплинарным санкциям со стороны Ордена. Стандарт NPMQ (профессиональный стандарт управления качеством) требует ежегодного пересмотра писем о поручении.

Почему подписывать письмо о поручении в электронном виде?

Идентичная юридическая сила

Статья 1366 Гражданского кодекса признает электронный документ имеющим ту же доказательственную силу, что и бумажный документ. Кодекс профессиональной этики бухгалтеров-экспертов (декрет 2012-432) не требует какой-либо специальной формы подписи письма о поручении. Верховный совет Ордена подтвердил в 2019 году соответствие электронной подписи стандарту NPMQ.

Несколько подписантов (контора + клиент)

Письмо о поручении подписывается представителем бухгалтерской фирмы (партнер, зарегистрированный бухгалтер) И клиентом (управляющий ООО, президент АО, физическое лицо). Для клиента — юридического лица необходимо проверить право подписи (недавняя выписка Kbis). Наш процесс управляет последовательной или параллельной подписью, каждый с собственным индивидуальным OTP SMS.

Архивирование на 10 лет включительно

Статья L123-22 Торгового кодекса требует хранения бухгалтерских документов в течение 10 лет. По расширению, письма о поручении, которые их обосновывают, следуют той же продолжительности. Certyneo архивирует подписанное письмо + его аудит-трейл eIDAS в течение 10 лет, доступные мгновенно для ответа на проверку со стороны Ордена или DGCCRF.

Аудит-трейл eIDAS с документальным подтверждением

Каждое письмо о поручении поставляется с PDF-доказательством: идентификация подписавших (эксперт + клиент), квалифицированная временная метка, хеш SHA-256, геолокация IP, OTP SMS. С документальным подтверждением в случае спора о сфере деятельности, гонорарах или расторжении — в том числе перед дисциплинарной палатой Ордена.

Подпишите письмо о поручении в 4 этапа

От составления письма до юридического архивирования менее чем за 5 минут.

1. Подготовьте письмо
Загрузите ваш PDF письма о поручении или начните с шаблона, соответствующего декрету 2012-432: сфера деятельности (ведение, проверка, налоговые декларации, консультация), продолжительность, условия оплаты (фиксированная ставка/почасово), условия расторжения, упоминание страховки ответственности.
2. Добавьте подписавших
Представитель фирмы (зарегистрированный бухгалтер) + клиент (управляющий, президент, физическое лицо). Для клиента — юридического лица проверьте право подписи через выписку Kbis. Каждый получает защищенную персональную ссылку по электронной почте.
3. Выберите уровень eIDAS
Продвинутая подпись (AES) рекомендуется для письма о поручении: проверка личности по OTP SMS, уникальный сертификат для каждого подписывающего, квалифицированная временная метка. Соответствует стандарту NPMQ и статье 26 регламента eIDAS.
4. Подпишите и архивируйте
Каждый подписывающий подписывает с телефона или компьютера. Финализированное письмо + PDF доказательство автоматически архивируются на 10 лет, доступны в любой момент из панели управления фирмы.

Часто задаваемые вопросы

Может ли письмо о поручении быть подписано в электронном виде?: Да, без ограничений. Декрет № 2012-432 от 30 марта 2012 г. (кодекс профессиональной этики бухгалтеров) не требует никакой определенной формы для подписи письма о поручении. Высший совет Ордена подтвердил в 2019 году полное соответствие электронной подписи стандарту NPMQ. Статья 1366 Гражданского кодекса гарантирует юридическую силу.
Является ли письмо о поручении действительно обязательным для бухгалтера?: Да — статья 151 декрета № 2012-432 от 30 марта 2012 г. делает письмо о поручении ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ для любой работы бухгалтера, независимо от ее характера. Без письма о поручении бухгалтер рискует столкнуться с дисциплинарным взысканием от региональной палаты Ордена (предупреждение, выговор, приостановление). Письмо должно быть подписано до начала работы.
Какой уровень подписи: SES, AES или QES?: Усовершенствованная подпись (AES) — рекомендуемый стандарт для письма о поручении EC. Она обеспечивает презумпцию надёжности (ст. 1367 Гражданского кодекса), проверку личности по OTP SMS и уникальный сертификат на подписывающего — элементы, требуемые при проверке качества Ордена. SES допустим, но недостаточен для аудита ANC. QES зарезервирована для миссий с очень высокими ставками (комиссариат взносов).
Какие обязательные упоминания должны быть в письме о поручении EC?: Идентификация кабинета (регистрация в Реестре Ордена, номер регистрации), идентификация клиента (выписка Kbis для юридического лица), точный объём миссии (ведение учёта, аудит, деклараций, консалтинг, социальное право), срок и условия продления, условия оплаты, условия расторжения, упоминание страховки профессиональной ответственности, судьба досье в конце миссии, компетентная юрисдикция.
Как долго нужно хранить письмо о поручении?: 10 лет с момента окончания миссии, в соответствии с хранением бухгалтерских документов (ст. L123-22 Торгового кодекса). Certyneo хранит письмо и его audit trail в течение этого срока бесплатно с немедленным доступом для ответа на проверку качества Ордена, судебный запрос или спор с клиентом.
Можно ли изменить письмо о поручении в ходе миссии?: Да — дополнительное соглашение может быть заключено для расширения объёма (новая декларация, разовая миссия) или корректировки оплаты. Дополнительное соглашение подчиняется тем же правилам: подпись кабинета И клиента, в идеале усовершенствованной электронной подписью для отслеживания изменения объёма в audit trail.
Как расторгнуть письмо о поручении EC?: Расторжение следует условиям, указанным в письме о поручении (обычно предварительное уведомление за 1–3 месяца). Со стороны клиента расторжение свободно. Со стороны кабинета сохраняются определённые обязательства (возврат досье, коммуникация со следующим экспертом согласно процедуре Ордена). Само расторжение может быть подписано электронной подписью.
Является ли электронно подписанное письмо возможным доказательством в случае спора с клиентом?: Да — французская судебная практика признаёт электронную подпись, соответствующую eIDAS. Усовершенствованная подпись (AES) пользуется презумпцией надёжности (ст. 1367 Гражданского кодекса): электронно подписанное письмо может быть возражением наравне с бумажным письмом перед судом или дисциплинарной палатой Ордена. Audit trail Certyneo удостоверяет личность подписывающих и целостность документа.

Также рекомендуем прочитать

Подпишите первое письмо о поручении онлайн

Бесплатный постоянный план (5 конвертов / месяц), без банковской карты. Соответствует декрету 2012-432, стандарту NPMQ и eIDAS. Audit trail и архивирование на 10 лет включены.

Начать бесплатно Посмотреть тарифы