Может ли коммерческий договор аренды быть подписан в электронном виде?

Да, без ограничений для договора аренды под частной печатью. Коммерческий кодекс не требует рукописную подпись. Статья 1366 Гражданского кодекса придает электронной подписи ту же юридическую силу, что и бумажной подписи, при условии гарантии идентификации подписанта и целостности документа. Только нотариально удостоверенный акт требует квалифицированную электронную подпись.

Какова минимальная продолжительность коммерческого договора аренды?

9 лет (статус коммерческих договоров аренды, ст. L145-4 Кодекса торговли). Арендатор может расторгнуть договор каждые 3 года ("3-6-9") кроме случаев противоположного условия. Для более короткого срока необходимо заключить дерогационный договор аренды (договор краткосрочной аренды, макс. 3 года в совокупности), который исключает статус коммерческих договоров аренды.

Какой уровень подписи для коммерческого договора аренды: SES, AES или QES?

Усовершенствованная подпись (AES) — это профессиональный стандарт для коммерческого договора аренды. Она пользуется презумпцией надежности (ст. 1367 Гражданского кодекса) и захватывает идентификацию каждого подписанта (OTP SMS + уникальный сертификат). SES недостаточна для обязательства на 9 лет. QES обычно зарезервирована для нотариально удостоверенных актов.

Как управлять подписью с несколькими подписантами со стороны арендодателя и арендатора?

Коммерческий договор аренды часто предполагает нескольких подписантов: совладельцев со стороны арендодателя (все должны подписать), соуправляющих SARL или президента + генерального директора SAS со стороны арендатора. Многопользовательский процесс подписи Certyneo управляет последовательной или параллельной подписью, каждый подписант получает свою персональную ссылку с OTP SMS.

Каковы обязательные положения коммерческого договора аренды?

Идентификация сторон (выписка Kbis для юридических лиц), точное описание арендуемого помещения, договорная цель, продолжительность, первоначальная аренда + контрольный индекс (ILC для торговли, ILAT для третичной деятельности), распределение расходов (приложение закона Pinel), условия расторжения, акт осмотра при заселении (обязателен с 2014 г.).

Следует ли дерогационный договор аренды (краткосрочный) тем же правилам?

Да, дерогационный договор аренды (макс. 3 года в совокупности) может быть подписан электронным способом аналогично. Внимание: по истечении срока, если арендатор остается в помещении без возражения арендодателя, договор автоматически преобразуется в коммерческий договор аренды, подчиняющийся статусу 9 лет.

Дает ли коммерческий договор аренды право на возобновление или компенсацию при расторжении?

Да — по истечении договора аренды арендатор имеет право на возобновление или, в случае отказа арендодателя, на компенсацию при расторжении (кроме уважительной причины или сноса для реконструкции). Это центральная задача коммерческого договора аренды и причина, по которой отслеживаемость подписи имеет решающее значение.

Может ли договор аренды, подписанный в электронном виде, быть использован в суде?

Да — французская судебная практика признает электронную подпись, соответствующую eIDAS. Усовершенствованная подпись (AES) пользуется презумпцией надежности (ст. 1367 Гражданского кодекса): договор аренды, подписанный электронным способом, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный договор, при условии предоставления в суд журнала событий eIDAS.

Ст. L145-1 Торгового кодекса · закон Pinel 2014 · eIDAS AES

Подписать коммерческий договор аренды онлайн за 2 минуты

Коммерческий договор аренды между арендодателем (SCI, совместное имущество, земельная компания) и арендатором-коммерсантом (SARL, SAS, EI), подписанный в электронном виде с той же юридической силой, что и бумажный договор. Соответствует статусу коммерческих арендных договоров (Торговый кодекс, ст. L145-1 и далее) и регламенту eIDAS — рекомендуется расширенная подпись, несколько подписантов (президент + генеральный директор со стороны арендатора, управляющий SCI со стороны арендодателя), законный срок 9 лет.

Правовая база: Статус коммерческих договоров аренды
Уровень подписи: Рекомендуется AES eIDAS
Юридическое хранение: Срок аренды + 10 лет

Что такое коммерческий договор аренды?

Коммерческий договор аренды — это контракт об аренде помещения, используемого коммерсантом, промышленником или ремесленником, зарегистрированным в РКС или в реестре ремесел. Он подпадает под статус коммерческих арендных договоров (ст. L145-1 и далее Торгового кодекса, ранее декрет № 53-960 от 30 сентября 1953 года), также называемый «3-6-9». Договор аренды заключается на минимальный срок 9 лет с правом расторжения на три года для арендатора (если иное не предусмотрено), и дает арендатору право на возобновление или компенсацию за лишение возможности возобновления. Закон Pinel 2014 года усилил защиту арендатора (осмотр помещения, распределение расходов, ограничение пересмотра).

Почему подписывать коммерческий договор аренды в электронном виде?

Идентичная юридическая сила

Статья 1366 Гражданского кодекса признает электронный документ имеющим такую же доказательственную силу, что и бумажный документ. Ни один раздел Торгового кодекса не требует рукописной подписи на коммерческом договоре аренды под частной печатью. Только нотариальный акт требует специальной подписи (квалифицированная электронная подпись).

Несколько подписантов (юридические лица)

Коммерческий договор аренды часто предполагает несколько подписантов со стороны арендодателя (управляющие ООО, сособственники) И со стороны арендатора (генеральный директор + финансовый директор, или совладельцы ООО). Наш процесс обеспечивает последовательную или параллельную подпись всех законных представителей, каждый с индивидуальным OTP SMS.

Долгосрочное архивирование

Коммерческий договор аренды заключается минимум на 9 лет, часто продлевается еще на 9 лет. Certyneo архивирует подписанный договор аренды + его журнал аудита eIDAS на весь срок договора (и далее, для исков, срок давности по которым истекает через 5 лет после завершения), доступные мгновенно в случае спора.

Журнал аудита eIDAS, имеющий доказательственную силу

Каждый договор аренды содержит PDF с доказательством: идентификация каждого подписанта (подтверждена OTP SMS), квалифицированная временная метка, хеш SHA-256, геолокация IP. Может быть использовано в качестве доказательства в случае оспаривания условий (арендная плата, расходы, срок, назначение помещения, сдача в субаренду).

Подпишите коммерческий договор аренды за 4 этапа

От подготовки договора к юридическому архивированию менее чем за 5 минут.

1. Подготовить договор аренды
Загрузите существующий PDF или используйте шаблон, соответствующий коммерческим договорам аренды: срок 9 лет (3-6-9), назначение помещения, первоначальная арендная плата + индексация ILC/ILAT, распределение расходов (приложение закона Pinel), условия расторжения.
2. Добавить подписантов
Арендодатель (управляющий ООО, сособственники, фонд) + арендатор (генеральный директор, финансовый директор или совладельцы). Для каждого юридического лица проверьте полномочия подписанта (недавний выписка из ЕГРЮЛ). Каждый получает защищенную ссылку.
3. Выбрать уровень eIDAS
Усовершенствованная подпись (AES) настоятельно рекомендуется для коммерческого договора аренды: проверка личности через OTP SMS, уникальный сертификат для каждого подписанта, квалифицированная временная метка. Избегайте SES для такого рода обязательств (9 лет + возможная компенсация за выселение).
4. Подписать и архивировать
Каждый подписанта подписывает с телефона или компьютера. Завершенный договор аренды + PDF с доказательством автоматически архивируются на весь срок договора, доступны в любое время с панели управления.

Часто задаваемые вопросы

Может ли коммерческий договор аренды быть подписан в электронном виде?: Да, без ограничений для договора аренды под частной печатью. Коммерческий кодекс не требует рукописную подпись. Статья 1366 Гражданского кодекса придает электронной подписи ту же юридическую силу, что и бумажной подписи, при условии гарантии идентификации подписанта и целостности документа. Только нотариально удостоверенный акт требует квалифицированную электронную подпись.
Какова минимальная продолжительность коммерческого договора аренды?: 9 лет (статус коммерческих договоров аренды, ст. L145-4 Кодекса торговли). Арендатор может расторгнуть договор каждые 3 года ("3-6-9") кроме случаев противоположного условия. Для более короткого срока необходимо заключить дерогационный договор аренды (договор краткосрочной аренды, макс. 3 года в совокупности), который исключает статус коммерческих договоров аренды.
Какой уровень подписи для коммерческого договора аренды: SES, AES или QES?: Усовершенствованная подпись (AES) — это профессиональный стандарт для коммерческого договора аренды. Она пользуется презумпцией надежности (ст. 1367 Гражданского кодекса) и захватывает идентификацию каждого подписанта (OTP SMS + уникальный сертификат). SES недостаточна для обязательства на 9 лет. QES обычно зарезервирована для нотариально удостоверенных актов.
Как управлять подписью с несколькими подписантами со стороны арендодателя и арендатора?: Коммерческий договор аренды часто предполагает нескольких подписантов: совладельцев со стороны арендодателя (все должны подписать), соуправляющих SARL или президента + генерального директора SAS со стороны арендатора. Многопользовательский процесс подписи Certyneo управляет последовательной или параллельной подписью, каждый подписант получает свою персональную ссылку с OTP SMS.
Каковы обязательные положения коммерческого договора аренды?: Идентификация сторон (выписка Kbis для юридических лиц), точное описание арендуемого помещения, договорная цель, продолжительность, первоначальная аренда + контрольный индекс (ILC для торговли, ILAT для третичной деятельности), распределение расходов (приложение закона Pinel), условия расторжения, акт осмотра при заселении (обязателен с 2014 г.).
Следует ли дерогационный договор аренды (краткосрочный) тем же правилам?: Да, дерогационный договор аренды (макс. 3 года в совокупности) может быть подписан электронным способом аналогично. Внимание: по истечении срока, если арендатор остается в помещении без возражения арендодателя, договор автоматически преобразуется в коммерческий договор аренды, подчиняющийся статусу 9 лет.
Дает ли коммерческий договор аренды право на возобновление или компенсацию при расторжении?: Да — по истечении договора аренды арендатор имеет право на возобновление или, в случае отказа арендодателя, на компенсацию при расторжении (кроме уважительной причины или сноса для реконструкции). Это центральная задача коммерческого договора аренды и причина, по которой отслеживаемость подписи имеет решающее значение.
Может ли договор аренды, подписанный в электронном виде, быть использован в суде?: Да — французская судебная практика признает электронную подпись, соответствующую eIDAS. Усовершенствованная подпись (AES) пользуется презумпцией надежности (ст. 1367 Гражданского кодекса): договор аренды, подписанный электронным способом, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный договор, при условии предоставления в суд журнала событий eIDAS.

См. также

Подпишите свой первый коммерческий договор аренды онлайн

Постоянный бесплатный план (5 конвертов/месяц), без банковской карты. Соответствует статусу коммерческих договоров аренды и eIDAS. Аудит и долгосрочное архивирование включены.

Начать бесплатно Посмотреть тарифы