Может ли контракт управляющего быть подписан электронно?

Да. Закон ALUR требует типового контракта с точными обязательными пунктами, но не предписывает какую-либо конкретную форму. Расширенная подпись (AES) Certyneo отвечает требованиям доказывания в случае спора о вознаграждении или включенных услугах.

Может ли протокол ОА дома быть подписан электронно?

Да — ордонанс от 25 марта 2020 г. прямо допустил проведение удаленных или гибридных ОА с электронной подписью протокола председателем заседания, секретарем и скрутинизаторами. Закреплено законом ELAN, эта возможность теперь постоянна.

Как организовать дистанционное собрание собственников квартир в многоквартирном доме?

Собрание может проводиться по видеоконференции, телефонной конференции или путем письменного корреспондирования (ст. 17-1 A закона 1965 г.). Голосование по переписке использует дематериализованную форму, которую каждый собственник подписывает электронной подписью. Протокол затем подписывается председателем собрания с использованием продвинутой подписи.

Кто должен подписывать протокол собрания собственников?

Председатель собрания + секретарь + члены счетной комиссии (как правило, 2 человека). Управляющий НЕ является подписантом протокола (он отвечает за его составление и ведение реестра). Certyneo управляет этой конфигурацией с несколькими подписантами с последовательным или параллельным потоком.

Какой уровень подписи требуется для протокола собрания собственников?

Продвинутая подпись (AES) рекомендуется. Она обеспечивает презумпцию надежности (ст. 1367 Гражданского кодекса) и удовлетворяет требованиям доказательств при оспаривании решения в судебном порядке.

Как долго нужно хранить протоколы собраний?

Весь период существования многоквартирного дома + 5 лет после его ликвидации (в соответствии с периодом исковой давности). Реестр протоколов должен вестись в течение всей деятельности ассоциации собственников. Certyneo автоматически архивирует каждый протокол + журнал аудита в течение этого периода.

Являются ли электронно подписанные решения собственников обязательными?

Да — решения, принятые на собрании с электронно подписанным протоколом, обязательны для всех собственников с момента их уведомления (ст. 18 декрета от 17 марта 1967 г.). Срок в 2 месяца для оспаривания начинается с момента уведомления, которое может быть осуществлено в электронном виде.

Как уведомить собственников о протоколе?

Протокол должен быть направлен каждому собственнику в течение месяца после собрания (ст. 42 закона 1965 г.). Certyneo позволяет автоматическое уведомление по электронной почте с квалифицированной отметкой времени получения — допустимая альтернатива заказному письму (судебная практика Суда кассации 3-е отделение, 2019 г.).

Закон от 10 июля 1965 г. · закон ALUR · дистанционные ОСС

Электронная подпись для управляющих многоквартирным домом

Полное решение для электронной подписи, специально предназначенное для управляющих многоквартирным домом (профессионалов и добровольцев). Оцифруйте договор управления, протоколы общего собрания собственников, решения собственников, договоры с подрядчиками, распоряжения об исполнении. Соответствует Закону от 10 июля 1965 г. (статус многоквартирного дома), Закону ALUR (стандартная форма договора управления), Указу от 25 марта 2020 г. (дистанционные ОСС сделаны постоянными) и регламенту eIDAS — рекомендуется продвинутая подпись, несколько домов, архивирование на 10 лет.

Правовая база: Закон 1965 г. · ALUR · дистанционные ОСС
Уровень подписи: eIDAS AES рекомендуется
Юридическое архивирование: 10 лет включены

Что может подписывать управляющий дома в электронном виде?

Управляющий многоквартирным домом является общим представителем собственников, ответственным за управление зданием. Его деятельность генерирует значительный объем документов для подписания: договор управления (с момента принятия закона ALUR от 24 марта 2014 г. обязательна стандартная форма), протоколы общего собрания собственников (Закон от 10 июля 1965 г.), решения собственников, договоры с подрядчиками (обслуживание, охрана, работы), распоряжения об исполнении. С момента издания Указа от 25 марта 2020 г. (первоначально в связи с пандемией, затем сделано постоянным) ОСС многоквартирного дома могут проводиться дистанционно или в гибридном формате с голосованием по переписке — электронная подпись протокола председателем, секретарем и членами счетной комиссии допускается без ограничений. Для договора управления Закон ALUR устанавливает точные требования к содержанию, но не предписывает какую-либо специальную форму — продвинутая электронная подпись + квалифицированная временная метка полностью совместимы.

Зачем подписывать в электронном виде?

ОСС многоквартирного дома на расстоянии — огромная экономия

Указ от 25 марта 2020 г., сделанный постоянным Законом ELAN, позволяет проводить ОСС дистанционно или в гибридном формате. Больше не нужно физически собирать всех собственников. Голосование по переписке или видеоконференция + электронная подпись протокола — экономия нескольких недель, кворум легко достигается.

Договор управления в соответствии с законом ALUR

Закон ALUR требует типового контракта с точными обязательными пунктами (годовой взнос, включенные услуги, дополнительные услуги с тарификацией). Наш шаблон контракта управляющего предварительно заполняет пункты, электронная подпись собственников (председателя совета дома) за 2 минуты.

Несколько домов (до 100+)

Для больших домов протокол должен быть подписан председателем, секретарем, скрутинизаторами и желательно разослан всем собственникам. Certyneo встроенно управляет последовательными подписями и мультиадресной доставкой с заверенным квитанцией о получении.

Журнал аудита, допустимый в суде дома

Каждый документ поставляется с PDF доказательством: личность подписавших проверена OTP SMS, квалифицированная временная метка, хеш SHA-256, IP. Допустимо перед судом дома в случае оспаривания решения, кворума или подсчета голосов.

Процедура в 4 этапа

От подготовки к юридическому архивированию менее чем за 5 минут.

1. Выберите документ для подписи
Контракт управляющего (закон ALUR), протокол ОА (закон 1965), исключительное решение, соглашение с поставщиком услуг, служебная записка. Шаблоны предварительно заполнены обязательными пунктами закона ALUR для контракта управляющего.
2. Добавьте подписавших
Для контракта управляющего: председатель совета дома (уполномочен ОА). Для протокола ОА: председатель заседания + секретарь + скрутинизаторы. Каждый получает персонализированную защищенную ссылку с OTP SMS.
3. Расширенная подпись OTP SMS
Проверка личности через OTP SMS на телефон каждого подписавшего, уникальный сертификат, квалифицированная временная метка. Соответствует статье 26 регламента eIDAS и ордонансу от 25 марта 2020 г. об удаленных ОА.
4. Распространение среди собственников
Подписанный протокол может быть автоматически распространен среди всех собственников (уведомление по электронной почте + доступ к PDF в их хранилище). Журнал аудита архивирован на 10 лет с датировкой квитанций о получении.

Часто задаваемые вопросы

Может ли контракт управляющего быть подписан электронно?: Да. Закон ALUR требует типового контракта с точными обязательными пунктами, но не предписывает какую-либо конкретную форму. Расширенная подпись (AES) Certyneo отвечает требованиям доказывания в случае спора о вознаграждении или включенных услугах.
Может ли протокол ОА дома быть подписан электронно?: Да — ордонанс от 25 марта 2020 г. прямо допустил проведение удаленных или гибридных ОА с электронной подписью протокола председателем заседания, секретарем и скрутинизаторами. Закреплено законом ELAN, эта возможность теперь постоянна.
Как организовать дистанционное собрание собственников квартир в многоквартирном доме?: Собрание может проводиться по видеоконференции, телефонной конференции или путем письменного корреспондирования (ст. 17-1 A закона 1965 г.). Голосование по переписке использует дематериализованную форму, которую каждый собственник подписывает электронной подписью. Протокол затем подписывается председателем собрания с использованием продвинутой подписи.
Кто должен подписывать протокол собрания собственников?: Председатель собрания + секретарь + члены счетной комиссии (как правило, 2 человека). Управляющий НЕ является подписантом протокола (он отвечает за его составление и ведение реестра). Certyneo управляет этой конфигурацией с несколькими подписантами с последовательным или параллельным потоком.
Какой уровень подписи требуется для протокола собрания собственников?: Продвинутая подпись (AES) рекомендуется. Она обеспечивает презумпцию надежности (ст. 1367 Гражданского кодекса) и удовлетворяет требованиям доказательств при оспаривании решения в судебном порядке.
Как долго нужно хранить протоколы собраний?: Весь период существования многоквартирного дома + 5 лет после его ликвидации (в соответствии с периодом исковой давности). Реестр протоколов должен вестись в течение всей деятельности ассоциации собственников. Certyneo автоматически архивирует каждый протокол + журнал аудита в течение этого периода.
Являются ли электронно подписанные решения собственников обязательными?: Да — решения, принятые на собрании с электронно подписанным протоколом, обязательны для всех собственников с момента их уведомления (ст. 18 декрета от 17 марта 1967 г.). Срок в 2 месяца для оспаривания начинается с момента уведомления, которое может быть осуществлено в электронном виде.
Как уведомить собственников о протоколе?: Протокол должен быть направлен каждому собственнику в течение месяца после собрания (ст. 42 закона 1965 г.). Certyneo позволяет автоматическое уведомление по электронной почте с квалифицированной отметкой времени получения — допустимая альтернатива заказному письму (судебная практика Суда кассации 3-е отделение, 2019 г.).

Также читайте

Дематериализовать вашу управляющую компанию

Бесплатный постоянный план (5 конвертов в месяц), без банковской карты. Соответствует закону 1965 г., ALUR и постановлению о дистанционных собраниях. Журнал аудита и архивирование на 10 лет включены.

Начать бесплатно Посмотреть цены