Может ли контракт управляющего быть подписан электронно?

Да. Закон ALUR требует типового контракта с точными обязательными пунктами, но не предписывает какую-либо конкретную форму. Расширенная подпись (AES) Certyneo отвечает требованиям доказывания в случае спора о вознаграждении или включенных услугах.

Может ли протокол ОА дома быть подписан электронно?

Да — после принятия закона ELAN статья 17-1 A Закона от 10 июля 1965 г. позволяет собственникам участвовать в ОСС по видеоконференции или любым электронным средством, обеспечивающим их идентификацию, и голосовать по переписке; общее собрание определяет используемые технические средства. Затем протокол подписывается в электронном виде председателем заседания, секретарем и скрутинизаторами. Режим Covid по Ордонансу № 2020-304, разрешавший ОСС без какого-либо физического присутствия, был временным.

Как организовать дистанционное собрание собственников квартир в многоквартирном доме?

Собрание может проводиться по видеоконференции, телефонной конференции или путем письменного корреспондирования (ст. 17-1 A закона 1965 г.). Голосование по переписке использует дематериализованную форму, которую каждый собственник подписывает электронной подписью. Протокол затем подписывается председателем собрания с использованием продвинутой подписи.

Кто должен подписывать протокол собрания собственников?

Председатель собрания + секретарь + члены счетной комиссии (как правило, 2 человека). Управляющий НЕ является подписантом протокола (он отвечает за его составление и ведение реестра). Certyneo управляет этой конфигурацией с несколькими подписантами с последовательным или параллельным потоком.

Какой уровень подписи требуется для протокола собрания собственников?

Продвинутая подпись (AES) рекомендуется. Она допустима в качестве доказательства в суде (ст. 1367 Гражданского кодекса), а её доказательственное досье позволяет подтвердить её надёжность при оспаривании решения в судебном порядке.

Как долго нужно хранить протоколы собраний?

Весь период существования многоквартирного дома + 5 лет после его ликвидации (в соответствии с периодом исковой давности). Реестр протоколов должен вестись в течение всей деятельности ассоциации собственников. Certyneo автоматически архивирует каждый протокол + журнал аудита в течение этого периода.

Являются ли электронно подписанные решения собственников обязательными?

Да — решения, принятые на собрании с электронно подписанным протоколом, обязательны для всех собственников с момента их уведомления (ст. 18 декрета от 17 марта 1967 г.). Срок в 2 месяца для оспаривания начинается с момента уведомления, которое может быть осуществлено в электронном виде.

Как уведомить собственников о протоколе?

Протокол должен быть направлен каждому собственнику в течение месяца после собрания (ст. 42 закона 1965). Электронное уведомление допускается статьей 42-1 закона 1965 г. (собственник всегда может потребовать направления по почте) при условии использования электронного заказного письма или средства квалифицированного поставщика доверенных услуг, как того требует статья 64 декрета от 17 марта 1967 г.: простого электронного письма с временной меткой недостаточно.

Закон от 10 июля 1965 г. · закон ALUR · дистанционные ОСС

Электронная подпись для управляющих многоквартирным домом

Полное решение для электронной подписи, специально предназначенное для управляющих многоквартирным домом (профессионалов и добровольцев). Оцифруйте договор управления, протоколы общего собрания собственников, решения собственников, договоры с подрядчиками, распоряжения об исполнении. Соответствует Закону от 10 июля 1965 г. (статус многоквартирного дома, включая статью 17-1 A о дистанционном участии и голосовании по переписке), Закону ALUR (стандартная форма договора управления) и регламенту eIDAS — рекомендуется продвинутая подпись, несколько домов, архивирование на 10 лет.

Правовая база: Закон 1965 г. · ALUR · дистанционные ОСС
Уровень подписи: eIDAS AES рекомендуется
Юридическое архивирование: 10 лет включены

Что может подписывать управляющий дома в электронном виде?

Управляющий многоквартирным домом — общий представитель собственников, отвечающий за администрирование здания. Его деятельность генерирует значительный объем актов к подписанию: контракт управляющего (с закона ALUR от 24 марта 2014 года обязательный типовой контракт), протоколы собраний собственников (закон от 10 июля 1965 года), решения собственников, соглашения с подрядчиками (обслуживание, охрана, работы), распоряжения. С закона ELAN и реформы 2019-2020 (статья 17-1 A закона 1965 года) собственники могут участвовать в собрании по видеоконференции и голосовать заочно согласно модальностям, решенным на собрании; режим Covid ордонанса № 2020-304 был только временным. Электронная подпись протокола председателем заседания, секретарем и членами счетной комиссии допускается. Для контракта управляющего закон ALUR требует точные упоминания, но не предписывает никакую форму — продвинутая электронная подпись + временная метка RFC 3161 полностью совместимы.

Зачем подписывать в электронном виде?

ОСС многоквартирного дома на расстоянии — огромная экономия

Статья 17-1 A Закона от 10 июля 1965 г. (введенная законом ELAN) позволяет собственникам участвовать в ОСС по видеоконференции и голосовать по переписке. Меньше поездок для собственников, гибридные ОСС в порядке, утвержденном собранием, + электронная подпись протокола — экономия нескольких недель, кворум легче достичь.

Договор управления в соответствии с законом ALUR

Закон ALUR требует типового контракта с точными обязательными пунктами (годовой взнос, включенные услуги, дополнительные услуги с тарификацией). Наш шаблон контракта управляющего предварительно заполняет пункты, электронная подпись собственников (председателя совета дома) за 2 минуты.

Несколько домов (до 100+)

Для больших домов протокол должен быть подписан председателем, секретарем, скрутинизаторами и желательно разослан всем собственникам. Certyneo встроенно управляет последовательными подписями и мультиадресной доставкой с заверенным квитанцией о получении.

Журнал аудита, допустимый в суде дома

Каждый акт поставляется с PDF доказательства: личность подписывающих проверена по OTP SMS, временная метка RFC 3161, хеш SHA-256, IP. Может быть использовано в суде по спорам собственников в случае оспаривания решения, кворума или подсчета голосов.

Процедура в 4 этапа

От подготовки к юридическому архивированию менее чем за 5 минут.

1. Выберите документ для подписи
Контракт управляющего (закон ALUR), протокол ОА (закон 1965), исключительное решение, соглашение с поставщиком услуг, служебная записка. Шаблоны предварительно заполнены обязательными пунктами закона ALUR для контракта управляющего.
2. Добавьте подписавших
Для контракта управляющего: председатель совета дома (уполномочен ОА). Для протокола ОА: председатель заседания + секретарь + скрутинизаторы. Каждый получает персонализированную защищенную ссылку с OTP SMS.
3. Расширенная подпись OTP SMS
Проверка личности по OTP SMS на телефон каждого подписывающего, единственный сертификат, временная метка RFC 3161. Соответствует статье 26 регламента eIDAS и совместимо с гибридными собраниями, предусмотренными статьей 17-1 A закона от 10 июля 1965 года.
4. Распространение среди собственников
Подписанный протокол может быть автоматически распространен среди всех собственников (уведомление по электронной почте + доступ к PDF в их хранилище). Журнал аудита архивирован на 10 лет с датировкой квитанций о получении.

Часто задаваемые вопросы

Может ли контракт управляющего быть подписан электронно?: Да. Закон ALUR требует типового контракта с точными обязательными пунктами, но не предписывает какую-либо конкретную форму. Расширенная подпись (AES) Certyneo отвечает требованиям доказывания в случае спора о вознаграждении или включенных услугах.
Может ли протокол ОА дома быть подписан электронно?: Да — после принятия закона ELAN статья 17-1 A Закона от 10 июля 1965 г. позволяет собственникам участвовать в ОСС по видеоконференции или любым электронным средством, обеспечивающим их идентификацию, и голосовать по переписке; общее собрание определяет используемые технические средства. Затем протокол подписывается в электронном виде председателем заседания, секретарем и скрутинизаторами. Режим Covid по Ордонансу № 2020-304, разрешавший ОСС без какого-либо физического присутствия, был временным.
Как организовать дистанционное собрание собственников квартир в многоквартирном доме?: Собрание может проводиться по видеоконференции, телефонной конференции или путем письменного корреспондирования (ст. 17-1 A закона 1965 г.). Голосование по переписке использует дематериализованную форму, которую каждый собственник подписывает электронной подписью. Протокол затем подписывается председателем собрания с использованием продвинутой подписи.
Кто должен подписывать протокол собрания собственников?: Председатель собрания + секретарь + члены счетной комиссии (как правило, 2 человека). Управляющий НЕ является подписантом протокола (он отвечает за его составление и ведение реестра). Certyneo управляет этой конфигурацией с несколькими подписантами с последовательным или параллельным потоком.
Какой уровень подписи требуется для протокола собрания собственников?: Продвинутая подпись (AES) рекомендуется. Она допустима в качестве доказательства в суде (ст. 1367 Гражданского кодекса), а её доказательственное досье позволяет подтвердить её надёжность при оспаривании решения в судебном порядке.
Как долго нужно хранить протоколы собраний?: Весь период существования многоквартирного дома + 5 лет после его ликвидации (в соответствии с периодом исковой давности). Реестр протоколов должен вестись в течение всей деятельности ассоциации собственников. Certyneo автоматически архивирует каждый протокол + журнал аудита в течение этого периода.
Являются ли электронно подписанные решения собственников обязательными?: Да — решения, принятые на собрании с электронно подписанным протоколом, обязательны для всех собственников с момента их уведомления (ст. 18 декрета от 17 марта 1967 г.). Срок в 2 месяца для оспаривания начинается с момента уведомления, которое может быть осуществлено в электронном виде.
Как уведомить собственников о протоколе?: Протокол должен быть направлен каждому собственнику в течение месяца после собрания (ст. 42 закона 1965). Электронное уведомление допускается статьей 42-1 закона 1965 г. (собственник всегда может потребовать направления по почте) при условии использования электронного заказного письма или средства квалифицированного поставщика доверенных услуг, как того требует статья 64 декрета от 17 марта 1967 г.: простого электронного письма с временной меткой недостаточно.

Также читайте

Дематериализовать вашу управляющую компанию

Постоянный бесплатный план (5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц), без банковской карты. Соответствует закону 1965 года, ALUR и ордонансу ОА в дистанционном формате. Журнал аудита и архивирование на 10 лет включены.

Начать бесплатно Посмотреть цены