Перейти к основному содержимому
Certyneo
Термин глоссария · S

SES (Простая электронная подпись)

Определение

Простая электронная подпись (ПЭП, Simple Electronic Signature) — это базовый уровень, определённый регламентом eIDAS. Она не требует каких-либо специальных технических требований: клик «Я принимаю», изображение подписи или подпись по электронной почте удовлетворяют этому требованию. Она допустима в качестве доказательства в суде (статья 25 регламента eIDAS), однако её доказательственная сила не предполагается: презумпция надёжности зарезервирована для квалифицированной подписи (статья 1367 Гражданского кодекса и декрет № 2017-1416). В случае оспаривания тот, кто на неё ссылается, должен доказать надёжность используемого процесса. Она подходит для документов с низким юридическим риском (сметы, внутренние протоколы, принципиальные соглашения). Для более значительных вопросов рекомендуется использовать уровень AES или QES.

Часто задаваемые вопросы

Какие процессы составляют простую электронную подпись?

Регламент eIDAS определяет простую подпись очень широко: электронные данные, присоединённые или связанные с другими данными и используемые подписывающим лицом для подписания. Отмеченный флажок, имя, введённое с клавиатуры, подпись, нарисованная на экране, или код, полученный по СМС, попадают под это определение, если они выражают намерение подписать.

Допустима ли простая подпись в суде?

Да. Статья 25 регламента eIDAS запрещает отклонять подпись как доказательство только на том основании, что она электронная или не является квалифицированной. Судья её рассматривает. Однако она не пользуется никакой презумпцией: если она оспаривается, тот, кто на неё ссылается, должен доказать, что используемый процесс надёжен и что он надлежащим образом идентифицирует подписывающего.

В каких случаях достаточно простой подписи?

Она подходит для обычных документов, имеющих ограниченное финансовое или юридическое значение и низкий риск оспаривания: сметы, заказы, подтверждения получения, протоколы, внутренние соглашения. Чем более значительно обязательство или чем дальше находится подписывающий, тем разумнее перейти на продвинутый уровень, который связывает подпись с проверенной личностью.

Как повысить доказательственную силу простой подписи?

Путём документирования контекста подписания. Имеющий отметку времени журнал аудита, адрес электронной почты и IP-адрес подписывающего, одноразовый код, отправленный на его телефон, и хеш подписанного документа составляют совокупность доказательств. Эти элементы не создают законную презумпцию, но позволяют убедить судью в надёжности процесса.

Готовы применить эти понятия на практике?

Certyneo позволяет создавать конверты для подписи, соответствующие eIDAS, в несколько кликов, без установки.