Журнал аудита
Определение
Часто задаваемые вопросы
Что содержит журнал аудита?
Она отслеживает каждый этап процесса подписания: отправку документа, его открытие, просмотр, аутентификацию подписывающего лица, подпись или отказ. Каждое событие датировано и связано с техническими элементами, такими как адрес электронной почты, IP-адрес и тип устройства. В ней также содержится отпечаток подписанного документа.
Какова ценность журнала аудита перед судом?
Это не юридическое доказательство в строгом смысле, а элемент доказательства, который судья оценивает свободно. Его значение состоит в воссоздании обстоятельств подписания, когда оно оспаривается. Оно имеет тем большее значение, чем выше уровень подписи — простой или продвинутый, поскольку надежность процедуры должна быть продемонстрирована.
Какая разница с досье доказательств?
Журнал аудита — это журнал событий. Досье доказательств — это более широкий набор, составленный во время подписания, который включает этот журнал, подписанный документ, использованные сертификаты и временные метки. Журнал аудита является, следовательно, его составной частью: он рассказывает о ходе процесса, остальное подтверждает его техническую надежность.
Как долго нужно хранить журнал аудита?
Столько же, сколько документ, к которому он относится, может быть оспорен, что отсылает к срокам давности. По договорным обязательствам общий срок составляет пять лет, а некоторые обязательства по хранению дольше, особенно десять лет для бухгалтерских документов. Выбранная продолжительность должна оставаться пропорциональной, поскольку журнал содержит персональные данные.
Связанные руководства
Связанные термины
Готовы применить эти понятия на практике?
Certyneo позволяет создавать конверты для подписи, соответствующие eIDAS, в несколько кликов, без установки.