Электронное архивирование (подпись, доказательственная ценность)

Электронное архивирование — долгосрочное хранение подписанных цифровых документов в условиях, гарантирующих их доказательственную ценность, читаемость и целостность во времени. Не следует путать с простым резервным копированием: архивирование с доказательственной ценностью налагает точные технические и юридические ограничения, отличающие его от простого хранения в облаке.

Три столпа архивирования с доказательственной ценностью :
• Целостность : архивированный документ не может быть изменён — любое изменение обнаруживается и аннулирует доказательство. Гарантируется криптографическим хешированием документа при архивировании и периодической проверкой этого хеша.
• Долговечность : документ остаётся читаемым через 10, 20 или 50 лет независимо от развития программного обеспечения. Это требует нормализованных форматов (PDF/A для содержания, PAdES B-LTA для подписи) и миграции носителей через регулярные промежутки времени.
• Отслеживаемость : любая операция с архивированным документом (просмотр, передача, уничтожение) записывается в журнал событий с временными метками и защитой от подделок.

Нормативно-правовая база : во Франции архивирование с доказательственной ценностью регулируется стандартами NF Z42-013 (французский реестр, AFNOR) и международным стандартом ISO 14641. Для государственного сектора и некоторых регулируемых деятельностей (здравоохранение, финансовые услуги) требуется одобрение SIAF (Межминистерская служба архивов Франции) или сертификация третьим лицом-архиватором ESG. Регламент eIDAS 2.0 вводит новую квалифицированную услугу доверия, специально предназначенную для квалифицированного электронного архивирования, признаваемую по праву во всей ЕС.

Сроки хранения документов во Франции :
• Коммерческие договоры и счета-фактуры: 10 лет (Торговый кодекс ст. L123-22)
• Трудовые договоры: 5 лет после увольнения сотрудника
• Налоговые документы: 6 лет (Налоговый кодекс ст. L102 B)
• Нотариальные акты: 75 лет (Кодекс о нотариате)
• Медицинские документы: 20 лет после последнего акта (Кодекс здравоохранения)

Реализация Certyneo : все подписанные документы архивируются в формате PAdES B-LT (B-LTA доступна в Business плане для хранения сроком > 10 лет), с квалифицированной временной меткой RFC 3161, 10-летнее хранение включено во все планы, журнал событий доступен в любое время, и загрузка журнала аудита в формате PDF. См. также доказательственная ценность и LTV (Long-Term Validation).