В чем разница между архивированием и сохранением?

Архивирование с доказательственной ценностью, в свою очередь, гарантирует целостность (все изменения обнаруживаются), долговечность (стандартизированные форматы и миграция носителей) и отслеживаемость (время) подписанного документа, чтобы он оставался подлежащим судебному разбирательству в течение всего срока его законного хранения.

Имеет ли электронное архивирование юридическую ценность?

Да, при условии соблюдения стандартов архивации доказательств. Документ, подписанный электронным способом и хранящийся в соответствии с NF Z42-013 или ISO 14641, сохраняет такую же доказательную ценность, как и оригинальный документ на бумаге (Гражданский кодекс, статьи 1366 и 1379).

Как долго нужно хранить подписанный документ?

Срок действия документа зависит от его характера: 10 лет для коммерческих договоров и счетов (Торговый кодекс, ст. L123-22), 5 лет для трудовых договоров, 6 лет для налоговых документов (LPF, ст. L102B), 20 лет для медицинских документов, до 75 лет для нотариальных документов.

Что такое стандарт NF Z42-013?

NF Z42-013 - это французский стандарт (AFNOR), который определяет технические и организационные меры электронной архивной системы с доказательной ценностью.

Что такое формат PADES B-LTA?

PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) - это стандарт ETSI для подписи PDF. Профиль B-LTA (Long-Term Archival) включает в файл всю информацию, необходимую для проверки подписи в последующие годы даже после истечения срока действия сертификата с помощью включения данных отмены и возобновления временного штампа. Это формат для долгосрочного архива доказательств.

Архивирование включено в Certyneo?

Да. Все документы, подписанные на Certyneo, архивируются в формате PAdES B-LT, с квалифицированной временной штампом RFC 3161 и 10-летним сроком хранения, включенным во все планы. Профиль PAdES B-LTA, предназначенный для хранения более 10 лет, доступен на бизнес-плане. Журнал событий и аудитный тракт доступны для просмотра и загрузки в любое время.

Какие преимущества приносит квалифицированное архивирование eIDAS 2.0?

eIDAS 2.0 создает квалифицированную службу доверия, посвященную электронному архивированию. Архивирование, выполненное квалифицированным поставщиком, имеет презумпцию целостности и признание в полном объеме по всему Европейскому союзу, наравне с квалифицированным временным или электронным штампом. Это дополнительная гарантия для документов с очень высокой юридической или трансграничной чувствительностью.

Доказательная стоимость · NF Z42-013 · ISO 14641

Электронное хранение подписи: гарантирование доказательной силы в течение длительного времени

Электронная подпись документа не является достаточным условием для того, чтобы доказать, что подпись является подлинной и что документ не был изменен через 5, 10 или 20 лет. Это роль электронного архива с доказательным значением, который не следует путать с простой облачной копией.

Что такое доказательная архивировка?

Электронное архивирование с доказательным значением означает долгосрочное хранение подписанных цифровых документов в условиях, гарантирующих их целостность, читаемость и юридическую неприкосновенность в течение долгого времени.

Он основан на трех неразрывных столпах: целостность: архивный документ не может быть изменен, и любое изменение обнаруживается гарантируется криптографическим хэшем файла в архиве и периодической проверкой этого конденсата.

Законные сроки хранения: кто должен хранить и как долго

В Франции срок, в течение которого подписанный документ должен оставаться подлежащим обжалованию, устанавливается законом в зависимости от его характера.

Коммерческие контракты и счета 10 лет

Коммерческие контракты и инв. хранятся 10 лет (Кодекс о торговле, ст. L123-22). Это наиболее распространенный период в B2B: подписанный документ должен оставаться проверяемым в течение всего этого периода, включая действительность сертификата о подписании.

Трудовые & HR контракты 5 лет

Подписанный трудовой договор сохраняется не менее 5 лет после ухода работника; некоторые элементы заработной платы могут длиться до 50 лет.

Налоговые документы 6 лет

Документы налогового подтверждения хранятся в течение 6 лет (Livre des procédures fiscales, art. L102 B).

Нотариальные акты 75 лет

Нотариальные документы хранятся 75 лет (Кодекс нотариата).В таких периодах только архив с миграцией формата и обновлением часовой пробы (PAdES B-LTA) сохраняет проверяемую подпись за пределами срока службы сертификатов.

Медицинские документы 20 лет

Медицинские записи хранятся 20 лет после последнего акта (Кодекс общественного здравоохранения).Для хостов медицинских данных доказательная архивировка удваивается с сертификацией HDS, которая регулирует безопасность и конфиденциальность хранения.

Нормативная база архивации доказательств

Четыре стандарта, которые строят электронные архивы доказательной силы во Франции и Европе, не обязательны, но их соблюдение является условием для оппозиции архива.

NF Z42-013 (AFNOR)

Это французский стандарт для электронного доказательного архива, который определяет технические и организационные меры, гарантирующие целостность, долговечность и прослеживаемость архивных документов.

ISO 14641 (международный)

Международная декламинация NF Z42-013 Уточняет требования к проектированию и эксплуатации системы электронного архива, обеспечивающей достоверность и целостность документов на протяжении всего их жизненного цикла, признанного за пределами французской рамки.

SIAF & третье место архивации

Для государственного сектора и некоторых регулируемых видов деятельности требуется одобрение Междуведомственной службы архивов Франции (SIAF) или использование сертифицированного третьего архиватора.

Квалифицированное архивирование eIDAS 2.0

Регламент eIDAS 2.0 вводит новую квалифицированную службу доверия, предназначенную для электронного архива.Квалифицированный архив имеет презумпцию надежности и признание во всем Европейском Союзе как и квалифицированный временной знак или печать, которые были до него.

Архивирование доказательств, сохранение, цифровой сейф: в чем разница?

Все три решения хранят файлы, но только одно гарантирует доказательную ценность в течение длительного времени. Вот шесть измерений, которые их разделяют.

Размер	Архивирование доказательств	Простая защита	Цифровой сейф
Цель	Обеспечить юридическую обоснованность документа, подписанного в течение срока.	Восстанавливать данные в случае их потери или сбоя.	Хранить и делиться документами в безопасном и личном порядке.
Гарантированная целостность	Да хеш на архиве + периодическая проверка конденсата.	Нет сохраненный файл может быть заменен без следа.	Частичная шифрование и контроль доступа, но без доказательства противоречивой целостности.
Оризонт сохранения	10, 20, 75 лет с миграцией формата и обновлением часовой пробы.	Краткосрочный и среднесрочный, в зависимости от политики сохранения гарантий.	Пока подписка активна, без гарантии сохранности формата.
Доказательная сила в суде	Форта соответствует NF Z42-013 / ISO 14641, может быть оспорена в случае спора.	Ни одна защита не имеет самостоятельной доказательной ценности.	Переменная зависит от договорных гарантий поставщика.
Формат и долговечность	PDF/A + PAdES B-LTA, стандартизированные форматы, предназначенные для долгосрочной работы.	Формат оригинала, который может стать нечитаемым.	Оригинальный формат, без ограничения на долговечность.
Использование	Встроенная в платформу подписи не требуется инфраструктура для управления.	Недорогое, но не подходит для испытательного использования.	Подписка на пользователя, ориентированная на индивидуальное использование.

eIDAS 2.0 : квалифицированное электронное архивирование (статья 45f)

Регламент eIDAS 2.0 (регламент (ЕС) 2024/1183) вводит новый специализированный сервис доверия: квалифицированное электронное архивирование. Статья 45f устанавливает принцип — документы, архивированные квалифицированным сервисом, пользуются презумпцией целостности и подлинности в течение всего периода хранения. На практике подписанный документ, архивированный у квалифицированного провайдера, больше не должен доказывать, что он не был изменен: бремя доказывания противного лежит на стороне, оспаривающей это.

Эта презумпция действует во всей ЕС и унифицирует разрозненные национальные практики (NF Z42-013 во Франции, TR-ESOR в Германии). Акты об имплементации, уточняющие технические требования, ожидаются к 2026–2027 годам; до тех пор архивирование PAdES B-LTA с квалифицированной меткой времени остаётся признанной лучшей практикой для сохранения доказательственной силы подписанного документа.

Сроки хранения документов в ЕС

Продолжительность архивирования зависит от документа и страны. Несколько ориентиров:

•Франция: коммерческие контракты и счета — 10 лет (C. com. art. L123-22); трудовые контракты — 5 лет после ухода работника
•Германия: бухгалтерские книги и документы — 10 лет (HGB §257, AO §147)
•Испания: коммерческая документация — 6 лет (Código de Comercio art. 30)
•Италия: записи и коммерческая корреспонденция — 10 лет (Codice civile art. 2220)
•По всему ЕС: налоговые документы подлежат собственным срокам хранения (6 лет во Франции, LPF art. L102 B) — проверьте нормативные акты, применимые к вашему сектору

Часто задаваемые вопросы электронное архивирование

В чем разница между архивированием и сохранением?: Архивирование с доказательственной ценностью, в свою очередь, гарантирует целостность (все изменения обнаруживаются), долговечность (стандартизированные форматы и миграция носителей) и отслеживаемость (время) подписанного документа, чтобы он оставался подлежащим судебному разбирательству в течение всего срока его законного хранения.
Имеет ли электронное архивирование юридическую ценность?: Да, при условии соблюдения стандартов архивации доказательств. Документ, подписанный электронным способом и хранящийся в соответствии с NF Z42-013 или ISO 14641, сохраняет такую же доказательную ценность, как и оригинальный документ на бумаге (Гражданский кодекс, статьи 1366 и 1379).
Как долго нужно хранить подписанный документ?: Срок действия документа зависит от его характера: 10 лет для коммерческих договоров и счетов (Торговый кодекс, ст. L123-22), 5 лет для трудовых договоров, 6 лет для налоговых документов (LPF, ст. L102B), 20 лет для медицинских документов, до 75 лет для нотариальных документов.
Что такое стандарт NF Z42-013?: NF Z42-013 - это французский стандарт (AFNOR), который определяет технические и организационные меры электронной архивной системы с доказательной ценностью.
Что такое формат PADES B-LTA?: PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) - это стандарт ETSI для подписи PDF. Профиль B-LTA (Long-Term Archival) включает в файл всю информацию, необходимую для проверки подписи в последующие годы даже после истечения срока действия сертификата с помощью включения данных отмены и возобновления временного штампа. Это формат для долгосрочного архива доказательств.
Архивирование включено в Certyneo?: Да. Все документы, подписанные на Certyneo, архивируются в формате PAdES B-LT, с квалифицированной временной штампом RFC 3161 и 10-летним сроком хранения, включенным во все планы. Профиль PAdES B-LTA, предназначенный для хранения более 10 лет, доступен на бизнес-плане. Журнал событий и аудитный тракт доступны для просмотра и загрузки в любое время.
Какие преимущества приносит квалифицированное архивирование eIDAS 2.0?: eIDAS 2.0 создает квалифицированную службу доверия, посвященную электронному архивированию. Архивирование, выполненное квалифицированным поставщиком, имеет презумпцию целостности и признание в полном объеме по всему Европейскому союзу, наравне с квалифицированным временным или электронным штампом. Это дополнительная гарантия для документов с очень высокой юридической или трансграничной чувствительностью.
Что такое квалифицированное электронное архивирование (eIDAS 2.0)?: Это новый сервис доверия, введённый регламентом eIDAS 2.0 (статья 45f) : квалифицированный поставщик услуг архивирует документы с законной презумпцией целостности и подлинности, признаваемой во всей ЕС. Он дополняет квалифицированную подпись — QES доказывает, кто подписал, квалифицированное архивирование доказывает, что документ не изменился с тех пор.