Как проверить документ, подписанный электронной подписью

Зачем проверять подпись

При получении подписанного документа возникают три вопроса:

1. Ктоподписал?
2. Был ли документизмененпосле подписания?
3. Является ли введеннаядатадостоверной?

Проверка подписи приносит ответ через 30 секунд.

Способ 1: Adobe Acrobat Reader

Самый простой. Adobe Reader автоматически проверяет подписи в формате PAdES.

1. Откройте PDF-файл в Adobe Reader
2. На баннере вверху указано «Действительная подпись» (зеленый) или «Недействительная подпись» (красный)
3. Нажмите на панель «Подписи» слева для получения подробной информации
4. См.: имя подписавшего, дату, сертификат, поставщика услуг

Если на баннере написано "По крайней мере с одной подписью проблемы", открываем свойства для диагностики.

Метод 2: онлайн-инструменты

• Веб-приложение для демонстрации DSS(официальный инструмент ETSI): проверяет расширенные и квалифицированные подписи
• Валидатор подписейот Европейской комиссии
• pdfsig(командная строка, для IT)

Способ 3: платформа-эмитент

Если вы знаете платформу для подписи, подключитесь к своему пространству, чтобы получить доступ к полному контрольному журналу:

• точная дата и время
• IP подписавшего
• Введен OTP
• криптографический отпечаток

Срок действия индикаторы

Индикатор | Значение

✅ Зеленый «Действительная подпись» | Подлинность и целостность подтверждены

⚠️ Желтый «Достоверность неизвестна» | Нераспознанный сертификат, но правильная подпись

❌ Красный «Неверная подпись» | Измененный документ или поврежденная подпись

🕐 «Квалифицированная временная метка» | Дата, подтвержденная QTSP

Если подпись недействительна

Возможные причины:

• документ изменен после подписи
• срок действия сертификата истек или он отозван
• поставщик услуг не распознается считывателем
• поврежденный файл

В этом случае обратитесь на платформу, выдавшую сертификат, для разъяснение.

Проверка подписи AES

Для AES PDF-файл содержит криптографическую подпись + указатель на контрольный журнал платформы. Проверьте оба:

• подпись в PDF-файле (Adobe Reader)
• контрольный журнал на стороне эмитента

Вариант использования: проверка во время аудита

Аудитор получает 50 контрактов с электронной подписью для проведения аудита. Процедура:

1. Открытие каждого PDF-файла в Adobe Reader → проверка статуса
2. Проверка согласованности (дата, подпись)
3. Запрос контрольного журнала с платформы для образца
4. Проверка отпечатка пальца SHA-256 путем сравнения

Аудит завершен за 2 часа против 2 дней на бумаге.

Как Certyneo помогает вам

Certyneo позволяет любому получателю подписанного документа проверить:

• автоматически через Adobe Reader (формат PAdES)
• через общедоступную ссылку для проверки (предоставленную эмитентом)
• через API для интеграции

Журнал аудита можно экспортировать в формате PDF или JSON для внешних элементов управления.

Откройте для себя решение для электронной подписи Certyneo

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени занимает проверка?

< 1 минуты в Adobe Reader.

Что делать без Adobe Reader?

Существуют бесплатные онлайн-инструменты (ETSI DSS, средство проверки подписи ЕС).

Сохранится ли подпись в силе, если мы перепечатаем PDF-файл?

Криптографическая подпись остается в PDF-файле. Бумажная распечатка теряет свою доказательную силу.

Можем ли мы проверить подпись 10-летней давности?

Да, для форматов PAdES-LTA. Более простые форматы могут быть проблематичными из-за устаревших алгоритмов.

Имеет ли получатель доступ к контрольному журналу?

Часто да, через общедоступную ссылку, предоставленную эмитентом.

Вывод

Проверка электронной подписи в Adobe Reader занимает меньше минуты. Это важный шаг для интеграции в ваши процессы аудита и проверки.

Попробуйте Certyneo, чтобы отправлять, подписывать и отслеживать ваши документы онлайн просто, быстро и безопасно.