Электронная подпись коммерческого предложения

Зачем подписывать предложение в электронном виде

Зачем подписывать предложение в электронном виде

Подписание предложения означает преобразование предложения в заказ. Чем быстрее это произойдет, тем теплее будет перспектива. Электронная подпись позволяет за несколько минут перейти от «Я подумаю» к «Готово для подписанного договора».

• Конкретные выгоды:
• сокращение цикла продаж (1-3 дня вместо 7-15)
• повышение конверсии (от +15 до 30% в зависимости от отрасли)

отслеживаемость договора (точная дата, IP, идентификация)

отслеживаемость договора (точная дата, IP, идентификация)Рекомендуемый уровень⬥⬥⬥ простая подпись (SES)

достаточна для большинства коммерческих предложений. Быстро, без проблем, юридически действительно: после подписания ценовое предложение представляет собой обязательство.Для котировок с высокой стоимостью (> 20 000 евро) или регулируемых секторовAES

обеспечивает дополнительную безопасность.

1. обеспечивает дополнительную безопасность.
2. Типичная процедура
3. Написание предложения в вашем инструменте для выставления счетов (Sellsy, QuickBooks, Sage и т. д.)
4. Экспорт в PDF
5. Отправка через вашу платформу подписи, SES или AES

Клиент подписывается со своего мобильного телефона или компьютера

Подписанное предложение автоматически возвращается в ваш CRM и ваша бухгалтерия

Подписанное предложение автоматически возвращается в ваш CRM и ваша бухгалтерия

Упоминание «Хорошо для соглашения»

• Традиционно перед подписанием мы требовали рукописного упоминания «Хорошо для соглашения». В случае электронной подписи нажатие кнопки «Я подписываю» с помощью OTP обеспечивает такое же согласие, юридически эквивалентное.
• Тем не менее, вы можете включить в электронное предложение текстовое поле «Хорошо для соглашения», чтобы успокоить клиентов, привыкших к бумажным документам. Не включите Условия в приложении
• Используйте AES для простого ценового предложения (чрезмерное, ненужное трение)
• Забудьте об условиях оплаты

Не перезапускать автоматически

• Не перезапускать автоматически
• Конкретный случай: промышленное МСП
• Промышленное МСП отправляло по электронной почте 150 предложений в месяц. Процент подписей на бумаге: 40%, средний срок 8 дней. Переход на электронную подпись:
• процент подписей: 62%

средняя задержка: 2,5 дня

предполагаемая годовая коммерческая прибыль: +180 000 евро дополнительного оборота

• предполагаемая годовая коммерческая прибыль: +180 000 евро дополнительного оборота
• Как вам помогает Certyneo
• Certyneo интегрируется с основными инструментами выставления счетов (Sellsy, Axonaut, Sage, Pennylane) для генерации и отправки котировок для входа в один клик. Многоразовые шаблоны, автоматические напоминания, панель продаж в реальном времени.

Откройте для себя решение для электронной подписи Certyneo

Часто задаваемые вопросы

Является ли ценовое предложение, подписанное в SES, обязательным для клиента?

Да, СЭС имеет юридическую силу. Доказательства могут быть оценены судьей, но обязательства существуют.

Да, СЭС имеет юридическую силу. Доказательства могут быть оценены судьей, но обязательства существуют.

Можем ли мы изменить подписанную цитату?

Нет. В случае внесения изменений необходимо переиздать и подписать новое предложение.

Нужно ли подписывать Условия и положения отдельно?

В идеале включить их в цитату в одном конверте.

Как долго хранить подписанное предложение?

10 лет (коммерческая часть).

10 лет (коммерческая часть).

Должен ли самозанятый человек подписывать свои предложения?

Да, хорошая практика: она доказывает наличие коммерческих отношений.

Заключение

Наличие электронной подписи ценового предложения ускоряет ваш коммерческий цикл, повышает коэффициент конверсии и обеспечивает безопасность выставления счетов.

Попробуйте Certyneo, чтобы отправлять, подписывать и отслеживать ваши документы онлайн просто, быстро и безопасно.