Подпишите смету клиента онлайн менее чем за 2 минуты
Коммерческое предложение, принятое в электронном виде с временной меткой RFC 3161. Принятие образует договор (статья 1101 Гражданского кодекса) и исключает любое позднее оспаривание периметра, цены или сроков. Соответствует статье 1366 Гражданского кодекса и регламенту eIDAS — расширенная подпись рекомендуется, массовая рассылка для пиков кампании, архивация на 10 лет включена.
- Правовая база
- Статья 1101 Гражданского кодекса
- Уровень подписи
- AES eIDAS рекомендуется
- Юридическое хранение
- 10 лет включительно
Что такое электронно подписанная смета?
Смета — это подробное коммерческое предложение, которое поставщик направляет своему клиенту: цена, объем, условия, сроки. Как только клиент его принимает (подпись, согласие), это означает заключение контракта — это статья 1101 Гражданского кодекса. Усиленная электронная подпись (AES) фиксирует время принятия с уровнем доказательства, имеющим силу в торговом суде. Статья 1366 Гражданского кодекса придает электронному документу такую же доказательственную силу, что и бумажному документу, при условии идентификации подписывающего лица и целостности документа — именно это гарантирует Certyneo благодаря двухканальной OTP и встроенному отпечатку SHA-256 в PDF.
Почему подписывать смету в электронном виде?
Принятие с временной меткой, имеющее юридическую силу
Временная метка RFC 3161 подтверждает точную дату принятия — начальную точку договора (статья 1101 Гражданского кодекса). Она исключает любое позднее оспаривание на тему «я не принимал» или «версия была изменена после». Допустимо в коммерческом суде в случае спора по заказу.
8 подписей из 10 менее чем за 24 ч
Клиент подписывает со своего телефона без загрузки приложения и создания аккаунта: половина подписывающих утверждают менее чем за 2 минуты после открытия ссылки. SMS OTP формально идентифицирует подписывающего. На Certyneo 8 из 10 документов подписываются в течение 24 часов, половина менее чем за час (измерено с апреля по сентябрь 2026).
Массовая рассылка Q3-Q4
Импортируйте 50 или 200 смет сразу из CSV — каждый пакет отправляется с его подписывающими лицами и шаблоном, необходимо для управления неделями начала учебного года и конца года без перегрузки менеджеров по производству или коммерческих сотрудников.
Журнал аудита eIDAS с юридической силой
Каждое подписанное предложение поставляется с PDF-доказательством: идентификация подписывающего (электронная почта + телефон OTP), временная метка RFC 3161, отпечаток SHA-256, IP и примерная геолокация, журнал просмотров. Может быть использовано в коммерческом суде в случае оспаривания принятия, периметра или цены.
Подписание сметы клиента в 4 этапа
От загрузки сметы до архивирования с доказательственной силой — менее чем за 5 минут.
1. Загрузить смету
Загрузите PDF (расчёт Sage, EBP, Tiime или шаблон Certyneo) или начните с готового шаблона. Рекомендуемые сведения: цена без НДС/с НДС, ограниченный перечень объёма работ, сроки, условия оплаты, срок действия предложения.
2. Добавить подписывающего клиента
Укажите имя, адрес электронной почты и номер телефона контактного лица со стороны клиента, ответственного за принятие решения. Он получит персонализированную защищённую ссылку. Для аккаунтов крупных рекламодателей добавьте директора по закупкам в качестве со-подписующего.
3. Выбрать уровень eIDAS
Расширенная подпись (AES) рекомендуется для B2B предложений: проверка личности по OTP SMS, уникальный сертификат на подписывающего, временная метка RFC 3161. Соответствует статье 26 регламента eIDAS. Простая подпись (SES) достаточна для очень небольших сумм.
4. Подписать и архивировать
Клиент подписывает со своего телефона или компьютера, как правило, в течение 24 часов. Принятое коммерческое предложение и PDF-доказательство автоматически архивируются на 10 лет и доступны в любой момент из вашей панели управления для налоговых проверок или судебных разбирательств.
Часто задаваемые вопросы
- Является ли электронно подписанное коммерческое предложение твёрдым заказом?
- Да. Статья 1101 Гражданского кодекса определяет договор как соглашение воль, предназначенное для создания юридических последствий — принятое коммерческое предложение равносильно заказу. Продвинутая электронная подпись Certyneo формально идентифицирует подписывающего (двухканальная OTP) и гарантирует целостность коммерческого предложения, как оно было принято (отпечаток SHA-256, интегрированный в PDF). Допустима в торговом суде в случае позднего оспаривания.
- Какой уровень подписи выбрать: SES, AES или QES?
- Для B2B предложения с полной юридической силой расширенная подпись (AES) — профессиональный стандарт — проверка личности по OTP SMS, уникальный сертификат на подписывающего, временная метка RFC 3161. SES (простая подпись) достаточна для очень небольших сумм или подтверждающих предложений. QES редко необходима для коммерческих предложений.
- Что происходит, если коммерческое предложение изменено после принятия?
- Любое изменение после принятия делает подпись недействительной: отпечаток SHA-256 подписанного документа включён в PDF-доказательство. Если коммерческое предложение изменено, отпечаток больше не совпадает, и изменение обнаруживается мгновенно. Для оформления изменения необходимо выпустить дополнительное соглашение или новое коммерческое предложение для подписания.
- Как управлять многостраничным коммерческим предложением или с приложениями?
- Certyneo подписывает полное коммерческое предложение, включая несколько страниц и приложения, в одном едином PDF. Отпечаток SHA-256 охватывает весь документ. Вы можете добавить поля подписи на каждую страницу критических приложений (ОПП, график платежей, техническая спецификация) для фиксации детального согласия.
- Как долго необходимо хранить принятые коммерческие предложения?
- 10 лет с момента последнего выпуска, согласно статье L123-22 Торгового кодекса. Certyneo хранит подписанное коммерческое предложение и его eIDAS audit trail в течение всего этого периода бесплатно с немедленным доступом из вашей панели управления для ответа на налоговую проверку или аудит рекламодателя.
- Можно ли автоматически отправлять напоминания клиенту, который ещё не подписал?
- Да — начиная с плана Personal, Certyneo автоматически напоминает по электронной почте клиенту, который еще не подписал: каждые 3 дня по умолчанию с регулируемым интервалом от 1 до 30 дней и максимум 5 напоминаний. Вы можете отключить напоминание для отправки или напомнить вручную в любой момент. Каждое напоминание фиксируется в следе аудита.
- Certyneo интегрируется ли с моей CRM или инструментом расчёта?
- Да, через нативные коннекторы Zapier, Make и наши webhooks. Вы можете автоматически запустить создание конверта Certyneo при утверждении расчёта HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut или любой другой CRM. Наш REST API задокументирован на certyneo.com/developers для индивидуальных интеграций.
- Является ли электронно подписанный расчёт исковым в торговом суде?
- Да — французская судебная практика признаёт электронную подпись, соответствующую eIDAS. Продвинутая подпись (AES) допустима в качестве доказательства (ст. 1366 и 1367 Гражданского кодекса); поскольку презумпция надёжности предусмотрена только для квалифицированной подписи, её надёжность доказывается представлением в суд журнала аудита eIDAS (PDF-доказательство автоматически предоставляется Certyneo). Признано французскими торговыми судами для договорных споров.
Рекомендуемое чтение
Подпишите ваш первый клиентский расчёт онлайн
Постоянный бесплатный план (5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц), без банковской карты. Принятие с временной меткой имеет исковую силу. Журнал аудита и архивирование на 10 лет включены.