Электронная подпись договора аренды

Можно ли заключить договор аренды в электронном виде?

Можно ли заключить договор аренды в электронном виде?

Да, без каких-либо ограничений. Законы ALUR (2014 г.) и ELAN (2018 г.) не требуют бумажной формы договора аренды жилья. Меблированные, коммерческие и профессиональные договоры аренды могут быть подписаны в электронном виде.

Рекомендуемый уровеньНастоятельно рекомендуетсярасширенная подпись (AES) ⬥⬥⬥: срок аренды (часто 3-6 лет), финансовая заинтересованность, долгосрочные договорные отношения. Двухфакторная идентификация (электронная почта + OTP SMS) обеспечивает доказательства в случае спора.

Документы для включения в конверт

Полный договор аренды включает в себя:

• сам договор аренды (стандартный договорной закон о жилье от 6 июля 1989 г.)
• обязательную диагностику (ДПЭ, ЭРП, асбест, свинец, газ, электричество в зависимости от случая)
• информационное уведомление (т.к. 2015)
• вступительная опись (если проводится одновременно)
• любой совместный залог (с отдельной подписью)

Всё в одном конверте, чтобы гарантировать единообразие.

Завершите процедуру

1. Подготовьте договор арендыиз вашего шаблона или программного обеспечения для бизнеса (Apimo, Hektor)
2. Соберите обязательные приложения(действительный DPE, действительная диагностика)
3. Добавьте подписавшихся ⬥⬥⬥: арендатора(ов), Арендодатель, возможная совместная гарантияОтправить AES
4. с определенным порядком подписейСледить за
5. подписями в режиме реального времениАрхивировать
6. договор аренды + контрольный журнал на срок + 5 летСовместная гарантия

Если гарант подписывает солидарную гарантию, он должен:

расписаться в том же конверте, что и договор аренды

• включить рукописное упоминание статьи 22-1 закона от 6 июля 1989 г. (максимальная сумма, срок, обязательство)
• быть удостоверенным в AES (для акта обязательства требуется строгая идентификация)
• Частые ошибки

Отправляйте договор аренды самостоятельно без диагностики (недействительно)

• Отправляйте договор аренды самостоятельно без диагностики (недействительно)
• Используйте СЭС для залога (хрупкое доказательство обязательства такого уровня)
• Забудьте информационное уведомление
• Не ведите контрольный журнал

Коммерческая аренда

Коммерческая аренда (3-6-9 лет) также может быть подписано в электронной форме. Обратите внимание: расторжение договора на три года (статья Л145-4 Хозяйственного кодекса) требует внесудебного действия (судебного пристава) — электронная подпись не применяется.

Вариант использования: аренда жилья с поручителем

Агентство недвижимости управляет парижской квартирой, выделенной провинциальному студенту под поручительство родителей. Процесс:

1. Файл подтвержден во вторник
2. Отправка AES договора аренды + диагностика + совместная гарантия
3. Последовательный порядок: арендатор → депозит → арендодатель
4. Все подписано в среду
5. Передача ключей в четверг

Экономия: 5 дней по сравнению с традиционным бумажным циклом.

Как Certyneo помогает вам

Certyneo предлагает шаблон аренды, соответствующий требованиям ALUR/ELAN, интеграцию с основным программным обеспечением для недвижимости (Apimo, Hektor, PERISCOPE), подпись AES по умолчанию, управление совместным залогом в одном конверте, длительное архивирование.

Откройте для себя решение для электронной подписи Certyneo

Часто задаваемые вопросы

Имеет ли электронная аренда ту же ценность, что и аренда на бумажном носителе?

Да, при условии предварительной подписи и хорошей сохранности.

Нужна ли диагностика актуальная?

Да, срок их действия варьируется (DPE 10 лет, обновленная ERP, асбест в зависимости от даты).

Может ли поручитель подписать договор удаленно?

Да, в том же конверте, в формате AES.

Как долго сохраняется договор аренды?

Срок аренды + минимум 5 лет, рекомендуется 10 лет.

Можем ли мы провести электронную инвентаризацию?

Да, с фотографиями и подписью AES на месте (планшет).

Вывод

Электронное подписание договора аренды упрощает аренду: меньше поездок, больше скорости, усиленные доказательства. Агентства, которые его приняли, сдают аренду быстрее.

Попробуйте Certyneo, чтобы отправлять, подписывать и отслеживать ваши документы онлайн просто, быстро и безопасно.