Электронная подпись для агентств недвижимости

Недвижимость, сектор с большим объемом договоров

Мандаты на продажу, управленческие мандаты, договоры аренды, договоры, инвентаризация, поправки: агентство недвижимости обрабатывает сотни документов в месяц. Электронные подписи значительно сокращают циклы транзакций.

Обычно подписываемые документы

• Мандат продаж(эксклюзивный, простой, полуэксклюзивный)
• Мандат на управление арендой
• Аренда жилья(без мебели, с мебелью)
• Коммерческая аренда, профессиональная аренда
• Договор купли-продажи/обещание продажи (если поручено агентству, в противном случае нотариально)
• Инвентаризация входа и выхода
• Договоры совместной гарантии
• Изменения в договоре аренды (смена арендатора, изменение арендной платы)

Рекомендуемый уровень

Длямандатилиарендовать, тамрасширенная подпись (AES)стандартно — важные договорные вопросы, долгосрочные арендные отношения. Инвентаризация может находиться в СЭС.

Компромиссы обычно решаются через нотариуса, который ставит свою квалифицированную подпись.

Преимущества для агентства

• Мандаты подписаны удаленно: нет необходимости записываться в агентство для сбора подписи продавца
• Ускоренная аренда: файл проверяется утром, договор аренды подписывается во второй половине дня, арендатор сдается на следующий день.
• Меньше неявок: количество подписей значительно увеличивается, когда арендатор может поставить подпись со своего дивана.
• Полный централизованный файл: аренда + залог + инвентарь на одном месте

Интеграция с программным обеспечением для недвижимости

Агентства используют Apimo, Hektor, PERISCOPE, Immofacile. Современный интерфейс электронной подписи через API позволяет генерировать документы, отправлять их на подпись и возвращать подписанный PDF-файл в клиентский файл.

Распространенные ошибки

• Отправьте договор аренды без обязательных приложений (ДПЭ, диагностика, информационное уведомление)
• Использовать SES для получения эксклюзивного мандата (слабое доказательство в случае спора)
• Не вести контрольный журнал (срок аренды + 5 лет)
• Договор аренды и залог подписываются отдельно (риск несоответствия)

Конкретный кейс: заключение договора аренды удаленно

Парижская квартира, переданная арендатору из Лиона. Курс :

1. Утро понедельника: файл проверен агентством.
2. Понедельник 10:00: отправка AES договора аренды + приложений + совместной гарантии (3 подписанта: арендатор, поручитель, арендодатель)
3. Понедельник, 15:00: все подписано.
4. Вторник: передача ключей.

Экономия трех недель по сравнению с традиционным бумажным циклом.

Как Certyneo помогает вам

Certyneo предлагает предложение, адаптированное для недвижимости: предварительно настроенные шаблоны для мандатов, договоров аренды, инвентаризации, расширенная подпись по умолчанию, интеграция с основным программным обеспечением для недвижимости и длительное архивирование в соответствии с установленным законом сроком.

Откройте для себя решение для электронной подписи Certyneo

Часто задаваемые вопросы

Можно ли заключить договор аренды жилья в электронном виде?

Да, закон АЛУР и ЭЛАН этому не противоречит. Рекомендуется AES.

Нужно ли прикреплять диагностику?

Да, DPE, ERP, асбест, свинец, если применимо, — в одном конверте.

Можем ли мы подписать компромисс онлайн?

Да, если это частный компромисс. Чтобы узнать подлинность документа, обратитесь к нотариусу.

Может ли совместный поручитель подписать договор удаленно?

Да, при условии, что вы используете AES (строгая идентификация).

Как долго длится аренда?

Срок аренды + минимум 5 лет, в идеале 10 лет.

Заключение

Электронная подпись стала стандартом в сфере недвижимости. Агентства, принявшие его, обрабатывают больше дел быстрее и с меньшими трудностями для своих клиентов.

Попробуйте Certyneo, чтобы отправлять, подписывать и отслеживать ваши документы онлайн просто, быстро и безопасно.