Альтернатива DocuSign: как выбрать?

Зачем искать альтернативу DocuSign

Зачем искать альтернативу DocuSign

• DocuSign был пионером на рынке и остается самым известным игроком во всем мире. Но для европейской компании есть несколько причин искать альтернативу:Суверенитет данных ⬥⬥⬥: DocuSign — американская компания, на которую распространяется Закон об облаках. Даже находясь в Европе, данные теоретически могут быть запрошены властями США.
• Стоимость ⬥⬥⬥: DocuSign Business Pro стоит около 40 евро на пользователя в месяц, плюс дополнительные расходы для OTP и подписывающего лица.Пользовательский опыт ⬥⬥⬥: некоторые отзывы пользователей указывают на устаревший интерфейс.
• Поддержка ⬥⬥⬥: в основном на английском языке, время ответа варьируется.Серьезные альтернативы
• Европейские альтернативыYousign

(француз, исторический актёр)

(француз, исторический актёр)

• Universign / Oodrive(француз, QTSP)
• Certyneo(Европейский Союз, дизайн соответствует требованиям eIDAS)
• Scribble(Швейцария)
• Международные альтернативыAdobe Sign

(США, та же проблема, что и DocuSign)

• (США, та же проблема, что и DocuSign)HelloSign / Dropbox Sign
• (США)SignRequest
• (голландский покупается Box)Для компании, заботящейся о суверенитете, наиболее актуальными являются

европейскиеальтернативы.Критерии выбора

Суверенитет ⬥⬥⬥: 100% хостинг ЕС, отсутствие зависимости от Cloud Act

1. Суверенитет ⬥⬥⬥: 100% хостинг ЕС, отсутствие зависимости от Cloud ActЦена ⬥⬥⬥: прозрачная фиксированная ставка, никаких скрытых затрат
2. Соответствие eIDAS ⬥⬥⬥: SES, AES, QES в зависимости от потребностейИнтеграция ⬥⬥⬥: CRM, HRIS, стандартное ERP
3. Миграция ⬥⬥⬥: простой переход с DocuSignМиграция с DocuSign
4. Успешная миграция состоит из 5 шагов:Экспорт конвертов активен
5. через DocuSign APIЭкспорт подписанных архивов

Экспорт подписанных архивов

(PDF + метаданные)

1. Импорт в новую платформу(формат PAdES остается проверяемым)
2. Реконструкция интеграций(CRM, HRIS через API) новой платформы)
3. Переключение новых поставок+ постепенное прекращение действия DocuSign
4. См.полное руководство по миграции
5. полное руководство по миграции.

Быстрое сравнениеКритерий | Документация | Альтернативное жилье ЕС| США (и ЕС по плану) | Суверенный ЕС

Закон об облаках | Представлено | Не отправлено

Цена / пользователь | 30-50 €/мес | 10-30 евро/месяц

Соответствие eIDAS | Да | Родной

Французская поддержка | Варьируется | Да

Мобильный опыт | Средний | Современность

Мобильный опыт | Средний | Современность

Конкретный случай: французская компания среднего размера

Компания среднего размера с 500 сотрудниками использовала DocuSign в течение 5 лет. После аудита:

ежегодные затраты: 42 000 евро

проблемы суверенитета, упомянутые юридическим отделом

• интеграция CRM, требующая индивидуального подхода
• Миграция на европейское решение в течение 3 месяцев:
• ежегодные затраты после миграции: 18 000 евро (-57%)

согласованный суверенитет

• встроенная интеграция CRM/HRIS
• встроенная интеграция CRM/HRIS
• Как позиционирует себя Certyneo

Certyneo — это прямая альтернатива DocuSign, разработанная для европейских компаний: 100% хостинг в ЕС (Германия, IONOS), прозрачное ценообразование, встроенное соответствие eIDAS, встроенная интеграция с инструментами европейских стандартов. Поддерживается миграция с DocuSign.

Откройте для себя решение для электронной подписи Certyneo

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит переход с DocuSign?

Переменная в зависимости от громкости. Разрешите 2–8 недель для малого и среднего бизнеса, 2–4 месяца для ETI.

Сохраняются ли подписи DocuSign действительными после миграции?

Да, PDF-файлы PAdES можно проверить независимо от платформы-эмитента.

Должны ли мы уведомить наших внешних партнеров?

Должны ли мы уведомить наших внешних партнеров?

Нет, URL-адрес и пользовательский интерфейс изменяются, но операция для подписантов остается прежней.

Можем ли мы сохранить DocuSign для определенных потоков?

Да, сосуществование возможно. Но мало долгосрочного интереса.

Какие интеграции они поддерживают?

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, PayFit, Lucca, Zapier — есть самое необходимое.

Заключение

Отказ от DocuSign в пользу европейской альтернативы часто является чистым выигрышем: снижение затрат, усиление суверенитета, современный опыт. Миграция — это проект, который реализуется за несколько недель.

Попробуйте Certyneo, чтобы отправлять, подписывать и отслеживать ваши документы онлайн просто, быстро и безопасно.