Assinatura Eletrónica Agencias España

Presupuestos, contratos de servicios y cesiones de derechos firmados electrónicamente.

Certyneo permite a agencias de comunicación, publicidad y marketing en España firmar electrónicamente presupuestos, contratos de servicios, cesiones de derechos y aprobaciones. Conforme con eIDAS y la Ley 6/2020, con alojamiento en la UE.

Jurisdição: España (ES)
Enquadramento eIDAS: Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 + Ley 6/2020
Alojamento: IONOS Alemanha (UE)

Casos de uso Agencias em España

Contratos de servicios y retainers

Los contratos de servicios y los retainers de agencia son de forma libre y se firman con AES en minutos. El cliente firma por enlace; la pista de auditoría documenta el alcance y la fecha, clave ante discrepancias.

Cesión de derechos de imagen y de autor

Ceda derechos de explotación (Ley de Propiedad Intelectual) y derechos de imagen (LO 1/1982) digitalmente. Certyneo documenta el alcance y el ámbito de la cesión de forma íntegra, protección frente a litigios de licencia.

Aprobaciones y conformidades en serie

Recabe aprobaciones (pruebas de imprenta, validaciones) digitalmente, con orden definido y recordatorios. Cada conformidad se registra con sello de tiempo, una acreditación sólida ante reclamaciones.

Documentos Agencias assinávels online

Os documentos que este setor assina com mais frequência com Certyneo:

Presupuestos
Contratos de servicios / retainers
Cesión de derechos (imagen, autor)
Aprobaciones / pruebas de imprenta
Acuerdos de confidencialidad (NDA)
Contratos con freelance

Qual nível de assinatura escolher?

O regulamento eIDAS define três níveis de assinatura eletrônica. Certyneo cobre todos os três e adapta a autenticação ao nível necessário.

Simples (SES)

Para documentos de baixo risco (orçamentos, pedidos). Implementação imediata.

Avançada (AES)

Vinculada ao signatário via OTP por e-mail/SMS e auditoria. Padrão recomendado para a maioria dos contratos.

Nível recomendado para este setor

Qualificada (QES)

Equivalente jurídico da assinatura manuscrita, com certificado qualificado. Para os atos mais sensíveis.

Los contratos de agencia son de forma libre — la firma avanzada (AES) ofrece el mejor equilibrio entre valor probatorio y rapidez para presupuestos, retainers y aprobaciones.

Enquadramento legal española

Forma libre de los contratos de agencia

Los contratos de servicios y de obra de las agencias (arts. 1544 y 1583 CC) no están sujetos a forma especial y pueden celebrarse electrónicamente. La firma avanzada (AES) de Certyneo aporta el respaldo de identidad e integridad conforme a eIDAS.

Derechos de autor y de imagen

La cesión de derechos de explotación (Ley de Propiedad Intelectual) y de imagen (LO 1/1982) conviene delimitarla en alcance, ámbito y duración. Certyneo archiva el acuerdo de forma íntegra con sello de tiempo, decisivo si más adelante se discute el alcance de la cesión.

Como assinar um documento em 4 etapas

1
Importe seu documento
Faça upload de um PDF ou comece a partir de um modelo e depois coloque os campos de assinatura, rubrica e data.
2
Adicione os signatários
Indique os destinatários e a ordem de assinatura; cada um recebe um link seguro por e-mail.
3
Cada um assina online
Os signatários se autenticam (OTP por e-mail ou SMS) e assinam a partir de um computador ou celular, sem criar uma conta.
4
Arquivamento com valor probatório
O documento assinado e seu dossiê de prova eIDAS são marcados com data/hora e arquivados. Cada parte recebe uma cópia.

Fontes jurídicas oficiais

As referências legais aplicáveis, consultáveis nos portais oficiais:

Perguntas frequentes — Agencias España

¿Son válidos los contratos de agencia firmados electrónicamente?

Sí. Los contratos de servicios son de forma libre y pueden celebrarse en su totalidad de manera electrónica. La firma avanzada (AES) de Certyneo acredita identidad, fecha e integridad y es admisible como prueba.

¿Cómo aseguro los derechos de imagen y de autor cedidos?

Certyneo archiva la cesión firmada (Ley de Propiedad Intelectual y LO 1/1982) de forma íntegra con sello de tiempo e informe de prueba eIDAS, acreditando alcance, ámbito y duración si más adelante se discuten.

¿Puedo documentar las aprobaciones de cliente?

Sí. Las aprobaciones de pruebas de imprenta y validaciones se recaban por enlace y se registran con sello de tiempo, IP y OTP. Es una acreditación sólida ante reclamaciones sobre entregas o plazos.

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Plano gratuito permanente (5 envelopes / mês), sem cartão de crédito. Em conformidade com eIDAS, hospedagem na UE, trilha de auditoria incluída.